摘要：本文主要以做好档案工作带来的经济效益为重点进行阐述，结合当下档案工作带来经济效益的几点不足为主要依据，从加强档案审阅与借阅的登记工作、积极构建行之有效的用户联系机制、定期分发档案开放应用信息反馈表、做好档案应用产生的效益实例编发工作、结合信息技术进行档案电子化处理这几方面进行深入探索与研究，其目的在于提升档案的经济效益。
关键词：档案工作；经济效益；有效策略
引言
档案工作是一项系统性较强的工作，不但需求能力较高的综合型人才，还需要跟紧时代发展的脚步，做好基础工作，提升经济效益，保证档案工作开展的价值全部发挥出来。在现代社会背景下，做好档案工作对于提高社会经济水平具有积极作用。为了保证档案工作效益，实现预期目标，在研究档案工作时，一定要从实际利益的前提下展开研究，确保档案工作的安全性与有效性，推动社会经济效益提升到新高度。本文着重阐述做好档案工作带来的经济效益，详细如下。
1.档案工作带来经济效益的几点不足
1.1档案的运用未与档案的经济效益相联系。相关部门在掌握档案应用情况之后，只不过对几个应用的数据进行了统计，没有全面研究档案信息的开发及应用，只对应用档案的人数和档案卷数等进行了统计，然而这些不能将档案开放应用的情况全面的反应出来，从而其产生的经济效益也不能更好的反应出来。对档案利用数据进行全面收集，尽管能够掌握档案的应用状况，但是不能促进经济效益提升。
1.2档案的运用未得到良性反馈。一般在对档案查阅或是应用中，查阅人员在填写基本资料时，还需要填写应用档案的目的。但是一些人并未给予档案反馈足够的重视，只是应付的写了一下，例如工作所需等。为对档案信息进行深入了解，导致档案丧失掉反馈的价值，让档案应用的价值逐渐丧失，减小了档案对应的经济效益。
1.3档案应用存在实例丧失运用价值。一些部门十分注重档案运用的反馈。在对有价值的档案收集时，还包含有关实例。但有关实例只当作档案管理认证的材料，让档案开发运用有实例之后，未汇编到社会，不能合理运用档案资源，将档案的应用价值全面的发挥出来，减少经济效益。
2.做好档案工作的实效性
2.1助于掌握应用价值。在掌握档案的具体效益以后，档案呈现出来的图表和文字等历史记录，能够切实提高档案的应用优势，不管是对企业还是对社会经济效益提升皆有至关重要的作用。
2.2助于档案鉴定工作开展。在档案保存的时间上，具体分为长期、短期以及长久。档案存储的时间到了预期保管的时间之后，需要有关人员鉴定档案，明确它的效益，从而判断是否要销毁，还是继续保存。档案若是具备较强的经济效益，或者是应用频率较高，应用时间较长，此时该类档案到了预期的保管时间以后，可以适当的延长存储时间。若是一些档案应用效果较低，存储价值不大，此类档案尽管未到存储时间，可以缩短存储时间。分析档案的对应效益，保证档案鉴定工作效率，提升档案工作水平。
2.3助于档案价值发挥。相关人员在分析档案效益时，企业与社会对档案应用有一定需求，工作人员要深入了解，获取用户档案应用的心理状态。此时工作人员需创新档案应用形式，拓展档案应用范围。而有关人员在应用档案时，还能深入掌握档案的具体状况，提升档案应用价值，推动经济效益提升。
2.4助于档案应用实例编发。在掌握档案应用效益以后，获取档案开发应用实例之时，全面展现档案开放应用有数，并将档案实例充分的筛选出来，并进行对应的整理工作，之后制成小册子，发放给部门每一个工作人员，让每名工作人员都能掌握档案的应用价值。小册子的分发可以切实提高工作人员对档案应用价值的重视，进而加大宣传及教育，让工作人员通过应用档案的实例，掌握档案，将档案的具体作用全部的发挥出来，促进经济效益提升到新高度。
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3.立足于档案工作，提高经济效益的措施
当前，以做好档案工作为中心，提升经济效益的措施有很多，其中比较常见的有加强档案审阅与借阅的登记工作、积极构建行之有效的用户联系机制、定期分发档案开放应用信息反馈表、做好档案应用产生的效益实例编发工作、结合信息技术进行档案电子化处理，详细阐述如下：
3.1加强档案审阅与借阅的登记工作。应用者在查阅和借阅档案时，需要进行登记。在登记过程中，工作人员一定要仔细对待，依据登记要求，仔细填写借阅与查阅的目的，不要出现有遗漏的情况。此外，应用者在查阅或是借阅档案时，所填写的资料务必要认真，特别是对应的目的。例如在填写工作所需，需要标注哪一项工作，并把该档案在工作中起到的作用填写其中，如此有助于提升档案的经济效益，且确定档案是否要深入调查。
3.2积极构建行之有效的用户联系机制。在档案查阅与借阅的过程中，一般不会直接带来经济效益。只有应用以后，档案才会产生经济效益，而此时就需要将档案的经济效益完全的显示出来。基于此，需要构建行之有效的用户联系机制，第一时间掌握档案的应用信息。把用户的基本信息与公司地址进行详细的登记，以便和用户保持联系。同时，档案人员也可以把自己的联系方式告诉对方，保证其能够及时联系上自己，全面反馈档案应用信息。除此之外，档案部门需要定期组织座谈会，增强用户和员工之间的交流，如此在某种程度上可以切实加强档案应用的价值与服务，给企业与社会提供更加优质的服务，保证经济效益最大化。
3.3定期分发档案开放应用信息反馈表。当用户借阅或是查阅档案时，档案部门可以给每一名用户下发一个档案应用的反馈表。在反馈表中，要写好姓名、单位等，同时填写好档案查阅和借阅的档案名称，且把档案运用后带来的效益填入到反馈表之中。在此反馈表之中，比较主要的是对档案信息带来的效益进行详细描述，所产生的效益具体包含人物、时间以及地点等诸多因素。
3.4做好档案应用产生的效益实例编发工作。当档案应用产生的效益实例编发完以后，需要把实例第一时间的反馈给社会，如此现代群众能够更深入的掌握档案的应用意义，进而使档案运用优势得到更为广泛的宣传。档案的运用优势在得到大众了解及认识以后，企业和社会能够更加全面的运用档案，把档案的应用优势完全的体现出来。有关部门管理者看到档案应用产生的效益实例以后，会加大对档案应用关注力度，让档案工作更加平稳的开展。此时档案的应用优势就得到了良好发挥，给大众与社会提供了更好的服务，推动企业与社会良性发展，保证经济效益最大化。
3.5结合信息技术进行档案电子化处理。实际上，电子化档案可以保证档案的完整性与安全性，另外能够节约纸质档案老化的修复费用。在档案应用中，用户能够登陆网址，输入有关身份验证，进入到档案系统之中，在档案工作之中，只需投入小部分的费用，就可以取得巨大效益。
结束语
综上分析，新时期背景下，做好档案工作可以切实提升经济效益，保证档案的质量与安全，节省人工费与档案复印费。为此，相关人员需加大档案工作力度，做好本职工作的基础上，不断提升自我，完善工作方法，创新工作理念。通过应用行之有效的方法及理念去进行档案工作，这样既保证了档案工作的实效性，还提升了自我能力，保证了经济效益，促进了现代社会良性发展。
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论文作者:常永娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：档案论文; 经济效益论文; 工作论文; 效益论文; 实例论文; 价值论文; 用户论文; 《基层建设》2019年第23期论文;