档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用
崔雨晴
（济宁市第一人民医院 山东济宁 272000）
摘 要： 本文主要针对档案管理模式的改革内干和其意义进行分析，指出了医院在加强档案管理工作时需要进行改革的具体方向，并对档案管理模式改革在医院档案管理工作中的有效运用提出具体的方法，希望能够为医院开展档案管理工作起到一些参考作用。
关键词： 档案管理模式改革；医院档案；有效运用
目前我国各行各业的档案管理工作都在由传统的纸质档案管理逐渐的向着电子档案管理的方向发展。而对于医院的档案管理模式而言，在新的时期下也必须要进行改革，引进新型的档案管理技术，从而提高档案管理水平。想要充分的实现这一点，医院不仅要强化自身的硬件设施，更要补充相关的软件设施，从而确保能够提高自身的档案管理质量。
1 档案管理模式改革的内涵
档案管理模式的改革主要是指引进先进的档案管理技术，优化档案管理过程，从而形成更加完善的档案管理体系，更加有效的开展自身的档案管理工作。医院在进行档案管理工作的过程中需要及时进行管理模式的改革，因为医院本身在经营管理过程中需要使用到大量的档案。如果使用传统的档案管理模式那么将会影响管理人员的工作效率，进而对医院的发展产生不良影响。而在医院的管理模式改革过程中则需要使用计算机设备对档案进行管理，这样能够有效地提高档案管理工作的效率，提高档案管理工作的质量。医院在构建新型的档案管理工作体系后，应该采用全新的管理理念和思想，从而有效的对自身的档案管理工作进行指导，进而推动医院档案管理模式的改革，促进医院的快速发展[1]。
2 医院档案管理模式改革的主要方向
医院在开展档案管理模式改革的过程中应该分清重点，明确改革方向，具体要对医院档案管理工作中存在的问题进行分析，充分的调查和了解医院的相关情况，进而提出改革重点和方向。
由于集装箱在运输过程中涉及地域较广，几乎覆盖了所有的运输方式，其中包括海运、公路运输、铁路运输，在这些地方大多具有通讯的条件，但有些地方由于网络覆盖不全面、地形屏蔽、天气恶劣等因素会出现没有通讯信号或信号差等问题，所以为了提高在运输过程中通信的可靠性和稳定性，采用多种通信模式融合进行数据传输的机制，多模通信机制的架构如图7所示。
2.1 转变档案管理思想
医院管理人员应该及时转变自身的档案管理思想，树立科学化的理念，从而有效的推动医院的档案管理模式改革，在具体的过程中，管理人员要将传统的管理理念进行摒弃，努力学习新的管理思想，进而为档案管理模式改革奠定坚实的思想基础。
2.2 制定管理制度
基于“答海内学者之愤悱”这一指导思想，严复在编纂《英文汉诂》内容时，并没有照译、照搬英人之说，而是“杂采英人马孙、摩栗思等之说，至于析辞而止。旁行斜上，释以汉文，广为设譬”[5]，站在更广的视角，融通古今中西， 主要体现在以下几个方面。
2.3 加强硬软件建设
3.1.2 管理机制
3 档案管理模式改革在医院档案管理工作中的具体应用
3.1 建设档案机构
医院的档案管理工作主要包括档案收集、整理、归档、保管等，这些属于医院档案管理工作的基础内容，此外，还包括对档案的统计和分析，可以为医院获取有用的信息。而在传统的管理管理模式下，基础工作内容的任务量较大，而且会在医院的经营管理过程中产生大量纸质档案，对其进行收集和整理十分复杂和困难。而医院在加强自身信息化建设后可以通过使用计算机设备来进行电子档案的整理，将其传递到管理人员手中，可以十分方便的进行记录、分类和保存，可以有效的降低管理人员的工作量。此外，在进行改革时，由于工作量的减少，对于档案管理工作的质量也提出了更高的要求，需要在开展工作的过程中制定相应的责任制度，确保工作的有序进行。档案管理工作人员应该对档案进行茶余和研究，将以往的纸质档案记录到计算机设备当中，并按照医院的实际情况整理和分析档案，对于没有应用价值的档案，应该采取合理的措施处理，从而对档案进行有效的管理[4]。
医院在开展档案管理工作时还应该加强自身的信息化建设。医院在具体的运行中，应该将信息化建设作为主要的工作重点。而在具体的信息化系统建设中，医院应该加强软件和硬件两方面的建设。首先，硬件设备，医院应该准备充足的计算机、扫描机、复印机等设备，其主要作用是对档案进行存储，并将其放入到医院自身的信息系统当中。在这一过程中，医院需要能够保证档案存储环境能够始终处于最佳的状态，而且还应具有足够的消防器材，可以对发生的问题进行及时解决。其次，软件系统，目前国内外均已开发出高性能的软件系统，医院应该根据自身的实际情况来进行合理的选择。如某人民医院在加强自身信息化建设的过程中便根据具体的要求安装了相应的硬件设备，而且安装了有效的档案管理系统，以此来开展档案管理工作可以充分的提高档案管理工作的质量。
医院在采用新型的档案管理制度开展档案管理工作时，首先相关的管理人员应该对新型的管理理念进行充分的研究，而对于医院的管理层人员而言，则应该加大对档案管理工作的重视，确保自身的档案管理工作能够顺利进行[3]。
例如，在我国某人民医院的档案管理工作开展过程当中，相关负责人加大了对档案管理工作的重视，并对政府所出台的相关政策进行有效的研究，从而形成了优秀的管理理念，提高档案管理工作水平。
酒店管理信息系统 （Hotel Management Information System，简称 HMS）是以酒店员工为主导，利用现代信息技术支持酒店业企业经营、管理和决策的人机系统。其作为现代酒店管理的一个辅助系统，具有开放性、层次性。同时酒店信息管理系统呈现出专业化、集团化、集成化、标准化发展趋势[7]。
如今，我国已经步入到了信息化时代，在这一背景下，医院开展档案管理工作也应符合时代的发展要求，与时俱进，加强自身的信息化建设。医院在构建自身的管理系统时，需要从软件和硬件两个方面来共同加强，从而确保档案管理工作的有序性，全面强化医院的软硬件设施。
医院可以在开展档案管理工作的过程中通过对档案应用的发现，从而发现医院在运行过程中所存在的问题，并根据医院的发展情况加以解决，确保医院能够正常运行。而在档案管理模式改革过程中，医院的档案主要存储于服务器的硬盘当中，可以由专门的档案管理人员来打印档案。为了能够更好的保护档案信息不被泄露，医院应该要具有相应的手续，可以让人员来进行档案调用和查询。此外，在医院的档案管理系统中，还应该具有完善的检索系统，可以方便人员对其进行应用和调阅。例如，在某医院开展档案管理工作过程中，管理人员必须要具有完整的手续才能够进行调用和查阅资料，这样能够更好的对档案进行应用，充分了解医院的运营情况和发展状况，推动医院的发展。
3.2 开展档案工作
档案模式改革过程中，医院为了能够科学有效的开展档案工作应该加强建设档案管理机构，从而为管理工作的落实进行有效的指导，并控制整个工作流程。在建设档案机构时，医院应该主要从两个方面进行完善，首先是硬件设施，目前医院在硬件基础设施方面已经较为完善，所以只需要进行修正便可以投入到具体的运行过程当中。其次，是软件设施，由于硬件设施已经趋于完善，所以医院应该大力建设硬软设施，具体应该包括以下几个方面：
医院在开展档案管理模式改革时需要制定出新型的管理制度，从而确保自身的管理工作能够符合时代发展的相关要求，而目前在部分医院当中所制定的管理制度还存在着许多不完善的地方，对管理工作的开展产生了阻碍[2]。
3.3 加强信息化建设
3.1.1 档案管理理念
3.4 设计档案应用方案
医院应该建立起完善的档案管理机制，而且其应该包括档案保密制度、借阅制度等与档案管理工作有关的制度，并准确的进行落实，从而提升自身的档案管理工作质量。
舒波的生涯发展理论认为：职业生涯贯穿于人的一生，并不仅仅限于工作角色。大学生在大学阶段的主要任务是学习，本文为了区分，将大学生生涯规划分为大学生学涯规划与大学生职业生涯规划。
3.5 强化硬件设施配置
医院在开展档案管理工作的过程中，应该大力加强自身的硬件设施配置，完善硬件设施建设。医院人员在日常工作中所使用到的各类办公用品、消防器材等应该都具有良好的使用性能，能够被管理人员正常使用，并合理规划存放区域，降低因为环境因素而对硬件设施造成的损害。在配置各类器材时，医院还应该具有相应的制度来为人员进行合理配置，使管理人员能够使用到自身工作所需要的相应器材。例如，某医院在开展档案管理工作时，通过建立完善的管理体系，定期维护硬件设备，并安排专业人员进行检修，特别是在档案管理系统中所使用到的相关计算机设备，因为该设备对使用环境要求较高，因此需要做好相应的防潮和通风工作，以确保设备能够在最佳状态下运行。
地方电视台在面对新媒体和移动互联网及各种自媒体的挑战下，应审时度势,寻找对策，主动出击，秉持发展自我的理念，积极推进媒体融合。要促进地方电视台的发展，建立融媒体中心是关键平台。地方电视台通过建成融媒体中心，实现“中央大厨房”式的融媒体生产过程。这样的生产过程通过构建内容的统一采集、统一配发、统一制作的“大厨房”模式，规模采集、集约生产降低节目制作的成本，保质保量生产出节目。
3.6 完善软件设施建设
医院在建设自身的软件设施过程中，一方面要完善自身的计算系统软件，另一方面要提升管理人员素质，制定健全的规章制度。对于医院的管理人员而言，应该在日常工作中充分了解档案管理工作的法律法规和规章制度。例如，在某人民医院进行档案管理模式改革时，医院负责人组织相关的管理人员对规章制度等进行学习，并充分领会各类文件精神，从而确保能够科学有效的开展档案管理工作。而且为了提升管理人员的工作素质，医院还举办了相应的知识竞赛，有效的提升了人员的个人素质。
4 结束语
综上所述，医院在开展档案管理工作的过程当中，需要及时更新管理理念，制定完善的档案管理制度，强化自身的软、硬件设施，从而提高自身的档案管理工作效率，提升管理效果。对此，医院可以通过创建专业的档案管理机构和完善的管理体系来得以实现，在具体的工作开展过程中，医院档案管理部门应该加强自身的信息化建设，采取有效的档案管理制度，完善档案管理模式的改革，采取相应的措施来有效的开展档案管理工作，提高管理水平。
参考文献
[1]李玉芳.医院档案管理中档案管理模式改革的策略研究[J].中国卫生产业，2019，16（23）：19-20.
[2]梅方杰.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2019（14）：147.
[3]杨丽萍.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（9）：118-119.
[4]雷素玲，杨丽，孙康燕.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用分析[J].办公室业务，2019（8）：135-136.
The effective application of file management mode reformin hospital file management
Cui Yuqing
（Jining NO.1 People's Hospital， Jining Shandong 272000，China）
Abstract: this article mainly aimed at dry and its significance in the reform of file management mode were analyzed, and pointed out that the hospital in strengthening the archives management work reform needs to be done in the specific direction,and the archive management mode reform in the management of hospital archives effectively using put forward concrete methods and hope to be able to some reference role for the hospital archives management.
Key words: archives management mode reform;Hospital records;Effective use
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）36-0002-02
收稿日期： 2019-08-07
标签：档案管理模式改革论文; 医院档案论文; 有效运用论文; 济宁市第一人民医院论文;