(国网安徽省电力有限公司 安徽省合肥市 230000)
摘要：伴随着社会经济的迅速发展，以及社会生活对电力能源需求的不断提升，电力企业必须采取行之有效的措施，进一步增强自身的经济效益和社会效益，这样才能更好地适应现代社会经济的稳定发展。从某种程度上讲，要想确保电力企业的正常生产运营，必须重视物资计划管理工作的科学性与合理性，确保电力企业的整体发展效果，更深层次地提高电力企业的运行效率。
关键词：新时代；电力物资；计划管理
1电力物资计划管理的必要性
在当前社会和经济快速发展的新形势下，对电能的需求量不断增加，电力企业在社会经济发展过程中发挥着非常重要的作用。电力企业在建立“一强三优”现代公司战略目标引领下，发展进入了以“三集五大”为特征的新时期。物力集约化管理作为贯穿规划、建设、运行、检修、营销“五大”体系的重要支撑业务，在促进电力企业集团化、集约化、精益化、标准化发展，以及全面提升公司资源和运营效益方面起着重要的作用。准确、及时、全面的物资需求计划是实施集中规模采购的前提和基础，是推进物力集约化管理的源头和关键，是物资采购供应链顺畅运转的有力保障。
2电力物资计划管理中存在的问题
2.1采购管理上的问题
①物资采购运作机制不完善，很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行，只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标，其他的物资采购均采用询价的方式，然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比，而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时，往往容易忽略后续产品服务等问题，同时，应该加强对供应商的管理，做到在保障其利益的情况下，满足企业需要的服务水平要求，并对其供应过程进行监督，避免供应商提供的产品具有质量问题，也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性，针对规模较大的物资，有些企业一月集中采购一次，但部分物资需求较少，各部门上报不集中，难以实现规模采购的效益。
2.2招标中存在的问题
主要有物资编码不统一，没有严格的技术规范，一些电力企业不重视物资编码问题，很多物资缺乏有效统计整理，呈现混乱状态，当需要查询现有物资和了解物资情况时，就会遇到各种问题；其次，技术规范书需要按照严格的标准制定，各种参数必须满足其要求，如果没有严格准确的技术标准，会给管理人员带来一定的麻烦。
2.3企业内部管理问题
首先，电力企业的各部门之间采购流程不统一，造成物资储备管理出现无序现象，管理者无法准确的对现有物资进行统计和管理，这种现象不仅造成了资金大量浪费，还容易引起物资积压，甚至过期、损坏。同时，物资采购流程中，缺乏有效的监督管理机制，各部门责任不明确，没有实行严格的管理制度，由于没有制约，为物资管理工作制造了难度，难以实现企业的高水平管理目的。
3新时期下强化电力物资计划管理的相关策略
3.1优化电力物资计划管理的沟通方式
在传统的物资计划管理工作之中，其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式，虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量，但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通，同时在工作之中很容易发生重复的现象，影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下，互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用，使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件，不仅具有文字、语音的沟通功能，还能够实现视频、图片的实时传输，为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景，电力企业可以利用微信平台，建立“物资计划管理群组”，并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
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通过这样的方式，与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送，与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息，从而在保证沟通质量的同时，也能够最大程度的提高效率。与此同时，当执行人员在工作中遇到问题时，也可以通过微信群组进行提问，而此时只需要项目经理对问题回答一次，那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案，从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外，在组建“物资计划管理群组”以后，相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等，同时还可以实现文件的发送，能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通，相互分享更高效、更高质的工作技巧，进而最大程度的优化审查工作，推动电力企业的发展。
3.2完善电力物资计划管理的培训机制
在电力企业的发展中，为了能够增强物资计划管理工作的精益化程度，并提高项目计划书的总体质量，制定更加合理、科学的指标，物资计划管理部门就对当前现有的培训机制进行优化、完善，从而为推动工作进程提供基本保障。通常情况下，传统的培训机制是结合国家电网下相关文件、要求、计划等所编制的，然后各省部门就会组织各个基层、部门、小组等以大会的方式进行学习，其目的就是将全面学习、贯彻新文件的内容、精神。总的来说，这种传统的培训机制，具有覆盖范围小、无法答疑时间，并不能深层次的解决当前问题。因此，为了适应新形势的发展需求，可以以原培训机制为基础，完善培训工作的流程、内容，尽可能改变当前物资计划管理工作所存在的问题。具体而言，经过完善以后的物资计划管理培训机制主要包括三方面内容：①积极参加到基层单位的预审工作之中，并借此机会对基层的技术规范书编制人员、计划申报人员进行全方位的培训。在这一过程中，分析各个基层单位在预审的工作中，其计划规范书、计划申报等环节中所容易发生了问题，同时探究其中存在的原因，并积极寻找突破口进行解决，从而在预审阶段将可能出现的不良现象进行规避；②在省级的审查会中，要对基层的专家、专责人员进行培训。在这一阶段中，可以沿用传统的培训方式，并以PPT的形式向专家、专责人员展示国家电网的审查要点，从而贯彻相关的要求、精神；③结合预审、省级审查会所取得的成绩，需要以培训会议的方式对技术规范书编制、物资计划申报等工作进行重点培训，并增设考试环节，以此来检验培训工作的具体效果。
3.3加强物资标准化体系建设
拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段，能够提高企业运行效率，增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段，从实际出发，积极推动网络技术在物资计划管理中的应用，采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析，形成联动机制，真正做到充分利用电力物资，加强物资的流动性和互换性。同时，完善的物资计划管理体系，能够系统的将物资管理过程形成一条管理链，具有标准的流程和形式，以便对物资进行有效管理，推动电力企业物资计划管理标准和应用。
3.4加强物资计划管理信息化
为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性，努力做好物资管理信息化建设，借助先进的技术手段，能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求，保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点，同时从事物资管理的专业人员较少，且技术水平不到位，加强物资计划管理方法，不断优化各种数据管理系统，能够更好的满足电力企业发展要求。
结论
我国电力企业的迅速崛起，要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性，然而，目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题，不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求，如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。
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[4]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用，2015（5）：108.
论文作者:刘丽
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/19
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