关键词:建筑工程;工程管理;合同管理
引言
合同管理是市场经济环境下规范建筑市场各方主体行为的重要依据,通过严格、有效的合同管理,不仅能够为建筑工程项目的顺利进行提供保障,保证工程的质量、成本、工期,同时还可以为合同双方的纠纷提供解决依据,维护双方合法利益。这些对于建筑工程建设乃至整个建筑行业发展都有着很大的帮助,而对于合同管理在建筑工程建设管理中应用的研究,也是非常具有现实意义的。
1建筑工程中合同管理的重要性
合同是建筑建设项目管理的核心,任何工程项目的实施,都需要签订一系列承包合同,在合同中将承包内容、范围、款项、工期、质量标准等都作为条款一一列明,在合同环境下业主与承包商根据实际履行合同内容,调控工程项目的运行状态。通过分解合同内容,规范项目管理机构的职责,围绕合同条款履行工作职责。合同不管是管理承包商,还是对项目业主本身的内部管理始终发挥着不可替代的重要作用。随着城市现代化的推进发展,我国建筑行业大力发展并且步入稳步增长的阶段。在取得成就的同时,却也屡屡出现工程款拖欠、工程质量不达标、安全隐患等问题。有一部分原因是因为建设工程项目合同条款不明确,使得合同双方对合同内容有着不同的理解,进而产生分歧,另一部分原因则是由于市场经济体制下,建筑市场改革不完善所致,无法为合同正确履行提供保障,反之合同也影响到市场经济的规范性。
2建筑工程项目合同管理的现状
2.1合同签订双方法律意识淡薄
当前我国建筑建设工程体系复杂,建设过程发杂,投入资金巨大,施工人员庞大,很多时候工程项目施工者的法律意识淡薄,在签署合同时内容考虑不全面,从而导致工程建设后期阶段无法把控工程造价的合理性。例如一些工程签订合同不是选用规范的标准文本,多是自己制作文本,这种合同不仅法律效力弱,甚至没有任何法律效力。还有一些承发包采用口头协议,直到工程开展后再签订合同,这种情况无法发挥合同前期的约束力,甚至有些负责人为牟取不法利益,达到自己的目的,在合同签署中存在一些与实际不符合、不一致的合同,除了内容与原合同相悖外,还有承包商采用转包、分包的形式将工程项目擅自转包给第三方,为工程质量埋下隐患,这种情况极容易导致利益纠纷的发生,影响正常的工程建设市场秩序。
2.2合同履行存在不到位的现象
工程单位在中标之后,会在第一时间签订施工合同,接着就会将主要精力投入到工程的施工方面,在此过程中,很少有施工单位的工作人员会主动对合同条款进行全面细致的研究,认真分析合同中对工程施工的相关要求,致使施工单位在施工过程中出现没有全面的履行合同中规定的情况。除此之外,部分工程单位的监理人员在开展工作的过程中,也没有高质量的监理自己的职责,不仅会影响工程管理工作开展的有效性,也会加大工程甲乙双方合同履行到位问题的发生概率。
2.3全面性问题
工程合同作为确定合同双方责任权利的重要依据,必须将工程项目中每一处细节都予以明确,否则在实际执行时,就无法对合同双方进行约束,但在实际合同签订中,却经常会出现合同内容不够全面的问题。例如很多建设单位与施工企业合同意识比较薄弱,在制定合同时只关注自身利益,忽视了对合同违约责任的明确,从而使得合同生效后,即便合同主体存在违约情况,但由于缺少明确的违约责任,很难要求其进行赔偿。由此可见,建筑工程合同管理工作还需对合同制定环节加以重视,在保证合同内容全面性的情况下,方可签订合同。
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3合同管理在建筑工程建设管理中的应用
3.1健全完善合同管理制度
健全完善的合同管理制度,有助于保障建筑工程项目的顺利进展,由于合同从洽谈到拟定、终止解除,过程繁杂,需要一套规范的工程合同管理制度,严格把控每一个环节,确保合同的有效性和质量,并且将合同纳入企业管理规章中,提高工作人员对合同的意识。合同管理关系到建筑工程项目的顺利实施,关系着项目的经济效益,制定和健全完善合同管理制度,提高合同的规范化和专业化,对于企业发展和项目建设具有显著意义。
3.2严格履行合同相关规定
在保证合同可操作性的基础上,严格履行合同的相关规定对于施工工作的顺利开展有着十分积极的推动意义。在正式制定合同之前,首先要充分考虑工程的实际情况,科学进行条款设置,避免完全照抄其他工程合同条款的情况出现,使合同的条款能够更好的满足工程的施工需要,进而有效的指导工程施工工作的有序开展。在此基础上,工程双方一旦签订了合同,就要严格履行合同规定,依照合同中的相关要求开展施工工作,保证工程质量的基础上,合理控制施工进度以及施工成本,最大限度的减少因违背合同条款规定而导致的违约问题,保证工程单位的利益,避免不必要的损失,在此基础上,有效提升工程的施工效益。
3.3重视合同条款分析
建筑工程合同在内容上具有很强的专业性,很多合同条款虽然对合同双方权利、义务进行了规定,但如果不经过专业解读,其具体要求与内涵仍然是无法得到明确的,有时甚至还会存在一些隐性条款。而在合同签订阶段,很多人常常会利用这一点,在合同条款中添加一些不易被发现且对己方有利的条款,如果在签署合同时不加以注意,那么自身利益就很容易受到损失。因此在签订工程合同之前,必须要安排专业人员对合同中的所有条款进行全面分析,在确保合同的公平性后,方可签署合同。
3.4提高合同管理人员的素质
提高合同管理人员的素质:一是要选好合同管理的专职人员;二是建立岗位责任制,明确责、权、利;三要加强业务和法律培训。通过学习培训,使得公司相关人员都能掌握基本法律知识和签约技巧。例如:在合同签署过程中,合同承办人会有意识的看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款一致,合同对方加盖的公章是否为有小的公章,加盖的工章是否清晰可辨,在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认;此外,还要加强和提高防诈骗、反欺诈的识别能力等等。
结语
虽然我国建筑行业的发展十分匀速,但是由于我国建筑行业的起步与发展国家相比较晚,实际发展过程中会遇到许多问题,尤其是合同管理工作仍然处于发展阶段,仍然存在许多环境需要在日常的工作中不断完善。因此,企业在实际发展前,应当不断加强实践力度,通过合理的措施,提高合同管理工作质量,促进我国建筑行业的健康发展。
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论文作者:王加兴
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月4期
论文发表时间:2020/4/23
标签:合同论文; 合同管理论文; 工程论文; 工程项目论文; 建筑论文; 工程建设论文; 合同条款论文; 《城镇建设》2020年2月4期论文;