摘要:在建设项目工程行业的发展过程中,构建和运用项目工程造价管理信息系统是非常有必要的。然而当前建设项目工程造价信息化管理发展还存在一些问题,影响,项目工程造价管理信息系统的作用的发挥,本文对此进行简要的分析,并提出了构建项目工程造价管理信息系统的步骤,以及推广过程中的相关注意事项。
关键词:建设项目;造价管理;信息系统
1 建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题
目前,我国制定了全国统一的工程造价工程计算的详细规划和工程项目编码,如2010年出版的《水电工程设计工程量计算规定》、《2011年造价员工程量清单项目编码》等规范制度。各省、市、自治区造价管理部门和商业公司不仅要严格遵守国家制度规范,而且要建立以部门或地方为主体的工程造价管理信息系统,定期发布各种材料的市场价格、调整指数以及工程造价各环节的规范管理。
1.1 信息化管理系统功能不全面
目前,我国的信息化管理系统还只停留在网页数据的采集层面,系统资源的开发与使用相对封闭,工程造价的定额和指标体系缺乏统一规则和编码。工程造价从业人员所需综合性信息的整理与智能化数据库割裂开来,没有形成与工程量清单计价模式的有机结合和接轨,严重影响了工程招、投标的准确性。
1.2 信息发布和更新不及时
由于各地区的信息网站与智能化数据库没有有机结合,各部门和地区发布的信息都具有地方性、滞后性,不利于各地区之间综合价格信息的横向、纵向比较,不利于信息量的收集、编排,不能满足工程招、投标对材料价格采购、结算的需要。
1.3 工程造价管理人员不能适应信息化的要求
工程造价信息系统是通过计算机来完成工程造价的数据收集、加工、传输、保存、维护等功能的人机对话系统。随着Internet网络的广泛应用、信息系统编制越来越专业化和科学化,信息系统数据的输入、加工、运行、维护和使用都需要配备更加专业的计算机和工程造价复合型人员。长期以来,工程造价信息管理人员配备不足,主要是由工程造价人员来充当,重点关注工程造价知识和技能的更新,缺乏信息技术的培训,阻碍了工程造价信息系统发挥应有的作用。
2 建设项目工程造价管理信息系统的构建步骤
2.1设计总思路
项目工程造价管理信息系统的设计总思路是集中开发和部署模式,业务管理系统平台要能够进行业务服务和技术管理,统计和分析各类工程项目造价数据。通过该系统要能够及时汇总工程造价数据,使管理层能够实时掌握业务处理中的各种情况,从而确定各阶段的工程造价数,对造价进行控制,有效地控制施工、招投标、造价资质管理等环节。
2.2构建目标
该系统要具备造价数据的评价、控制、预测和查询功能。该系统要包括预警系统、工程造价的信息化管理系统、工程量计算系统、造价信息筛分系统、信息采集车交互系统等子系统,从而有效的提高工作效率和造价管理水平。
2.3 采集信息
信息采集工作是工程造价在统计工作中的一个系统工程。工程造价中的信息采集内容包括建设单位与施工单位的资质信息、建筑市场的人力资源方面的价格信息、所需的建筑材料的市场价格信息、招标投标方面建设项目工程的相关基本信息、以及建筑与安全施工方面相应的法律法规及及规范标准信息等。信息采集的工作量非常大,这就需要对项目工程的信息收集渠道进行相应的完善工作,使信息的收集与筛选工作能够加有效地进行。另外,在完成信息采集工作之后,相关部门要做好对收集信息的汇总、统计与分析工作,并及时的向社会发布。
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2.4 建立相应的工程量计算系统
在工程造价中,对工程量进行精确计算,并为工程造价提供精确数据的方法有两种:第一种是以施工图CAD文件文基础,从中对各个构件的特征参数进行抽取,并通过使用人工智能的处理方式来完成相关工程量的计算工作。第二种方式在作图软件中,将图纸所包括的构件及尺寸做详细的输入,通过计算机处理系统可以自动的计算出工程量。
2.5 建立项目工程造价管理信息系统
工程造价管理的过程是相当繁杂的,因此,构建项目工程造价管理信息系统对工程造价信息管理工作十分重要。
(1)构建造价资质的管理模块。甲方、施工方以及造价咨询机构的审批、登记与更改工作,造价人员的注册、登记与培训工作等方面,一定要及时的做好与网络的对接工作。
(2)造价过程中的管理模块。与造价过程中的设计控制、管理招标投标、具体实施控制相应而言,在工程造价信息管理系统中应设计相关的造价指数管理、投资评审及招投标方面的功能。
(3)工程造价文件管理系统。项目工程实施过程中,需要对大量文件及资料进行相应的处理。因此,工程造价中的文件管理系统中需包括最基本的数据输入、造价处理系统。结果输出系统和数据库管理系统。
3 运用建设项目工程造价管理信息系统的建议
3.1 优化工程造价管理信息系统数据库资源
在信息管理系统中,不仅仅需要对所需数据信息进行收集、建立起相应的功能模块,同时要注重对数据资源进行加工与处理,提高信息资源利用率。因而在使用信息管理系统的过程中,在原始数据信息收集与储存基础上,需要对数据库进行动态分析,及时补充最新价值资源,丰富数据库层次,扩充数据库内容,并要将当地政府发布的政策与国家出台的法律法规相结合,从而为工程造价管理工作提供更好的服务。
3.2 完善工程造价管理信息系统的工作机制
想要推进工程造价管理信息系统的建设,确保工程信息的及时性与准确性,需要完善相关工作机制。在工程单位内部,要设置信息管理与监督的部分,并要明确岗位职责划分,对工程相关信息的收集、储存、发布等环节要求专门人员来负责;制定工程造价信息管理系统建设的办法,并对信息查询与管理做出规定,完善工作机制,充分发挥出信息管理系统的作用。
3.3 注重培养工程造价信息管理人员
工作人员的个人素质直接影响到工程造价工作的质量。尤其是在信息智能技术的发展,对工程造价管理人员提出了更高要求。因而要注重对信息管理人员开展再教育工作。通过定期培训、岗位转换及脱产学习等方式,提高工程造价管理人员的素质,努力培养掌握信息技术的工程造价管理人员,推进建设项目工程造价信息管理系统的设计与应用。
结束语
工程造价管理在建筑工程管理中扮演重要角色,是建设单位实现经济效益的关键环节。因而新时期,要加强对工程造价信息管理系统的研究与建立,并要保证信息管理系统的高效运行,促进工程造价管理工作有效开展。
参考文献
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论文作者:梁喜
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/21
标签:工程造价论文; 信息系统论文; 工程造价管理论文; 造价论文; 信息论文; 工程论文; 系统论文; 《基层建设》2017年第9期论文;