摘要：近年来，我们的企业逐渐引入了内部监测机制，加强和管理企业内部风险管理，提高企业管理水平，防止风险，促进企业可持续发展，维持企业经营秩序，保障工人的合法权利。所谓的内部控制是合理的保证，即根据规则、资产安全、财务报告和相关信息进行合法管理，提高活动效率和有效性，促进企业发展战略的实施，而此类信息的真实性在很大程度上取决于妥善处理档案。因此，必须明确界定档案管理与企业内部控制之间的关系，以及企业内部控制过程中的档案管理程序，以确保内部控制系统的有效运作。
关键词：档案管理；企业内部控制；应用；
内部控制是一个由董事会、管理人员和其他组织人员组成的过程，它被设计和利用来确保组织能够发挥作用、负责和执行其任务。企业内部控制的基本规则规定，内部控制是对企业合法性和遵守管理规则、资产安全、财务报告和相关信息的合理保障，提高企业的效率和效率，促进企业发展战略的实施。
一、企业内部控制对档案管理的提升
1.档案管理的重要作用。对企业档案的忽视一直是企业档案面临的主要问题。例如，在过去，企业的管理集中在如何为管理道路上，而企业的档案管理基本上处于一种可选和无法解释的状态，这给以后的管理造成了许多问题。如今，管理档案在公司内部控制中的作用越来越明显，这使得企业更加关注档案管理。大幅提高管理效率，确保公司在法律下的有效运作。
2.档案管理的要求。为了评估风险、信息共享等，档案在控制过程中占有重要地位，是企业信息收集中心之一。因此，管理档案是加强企业内部控制的必要条件。然而，如今，许多企业面临着管理方法不规则和非常规的挑战，缺乏对档案的细致分类，甚至丢失档案。这些现象表明，企业档案管理的无知和混乱导致档案信息的扭曲和低效，以及商业机密和重要信息的披露，增加了企业的内部控制风险，对企业造成巨大损害。
3.优化管理模式。优化档案管理模式是企业进一步发展控制的必然结果。传统的公司档案模式是不可接受的，一方面是因为对档案管理模式的影响，另一方面是因为档案信息管理模式的低效。许多企业的电子档案已经出现，但传统的档案管理模式仍在使用中，这使得管理公司变得困难。市场经济的快速发展和现代企业系统的进一步发展要求企业建立一个更负责任、更科学、更平衡、更有活力的现代内部控制系统，现代档案管理模式是现代内部控制系统的重要支柱。总的来说，改进档案管理在企业内部控制方面起着重要作用，而企业内部控制的发展有助于提高档案管理的质量和水平。因此，档案管理与企业内部控制之间的联系可以被描述为一个相互丰富和有益的周期。
二、档案管理在企业内部控制中的应用
1.加强与档案管理相关的企业法律法规建设。我们关于档案管理的法律和法规以及企业档案管理的规定为现代企业档案管理提供了基础和标准，基本规则为企业内部监督提供了指导和方法。对档案管理的法律规范和内部控制的基本规则的分析表明，这两份文件都很重要，需要对档案管理的内部控制提供支持。然而，我们关于企业的法律没有明确规定存档。但随着企业内部控制的发展，我们国家对社会档案的认识也在增加。根据过去两年被相关部门采用的证券交易所内部监管规则，越来越多的人要求存档。在第全国档案局会议上，提出将档案管理明确规定纳入有关企业的国家立法和法规。企业档案系统，保持档案的原创性和完整性，以及企业档案管理的其他元素。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆澄清公司档案的重要性，加强与档案管理有关的企业的法律框架，既是内部监督和管理的，也是必要的措施，旨在在国家一级建立企业控制和管理的长期合作机制。
2.加强企业内部档案制度建设，完善档案管理体系。公司档案管理系统是一个由多种元素组成的工作系统，包括档案管理系统、档案信息管理系统、核心操作单元、核心工作流程和档案管理设备。特别是，存档系统是一套综合和综合管理方法、业务标准和业务规则的综合。企业档案守则侧重于档案系统的内容，指出其组成部分包括“档案管理系统”和“档案管理规则”，这表明企业档案系统的重要性。目前大多数企业档案系统是我国比较完美，但随着时间的推移，以及满足内部控制制度发展、不断修改档案维护，从发行和转让文书档案，明确规则，明确管理权限提供真实和完整的档案以及档案工作规范和有效。同时，必须制定有效的监测措施，以定期监测系统的运行和执行，以确保在企业内部控制下对存档的要求得到遵守。
3.更改文件管理模式，对工作过程进行重组。企业档案是企业活动的产物，是企业运作的结果。对于企业的任何部门，它都保存着关于其活动的原始资料，这是其功能和效率的有力证明，内部控制是风险评估和企业审计。因此，各种活动产生的档案系统的完整，以及它们的科学和有序的管理，将直接影响到内部控制的有效性。在传统的管理环境中，企业档案管理与档案工作联系在一起，档案服务在存档前无法有效地控制档案，这是内部控制过程中必须解决的主要问题之一。为了有效管理企业档案，需要提高企业档案管理的灵活性和多样性，在材料形成时扩大企业档案管理范围，重组档案过程，建立正确的文件管理制度，如文件整合或企业信息管理。因此，现有文件和档案管理的心态，从编制、处理和存档到存档，建立公司档案管理模式。这种模式要求档案管理与公司职能并行进行，在存档前监督文件管理活动，全面控制文件销售和存档，并注意修订档案数量和分类系统，它还与工商界合作，追踪企业的主要活动档案，及时收集易分散的文件，实际上允许企业通过良好的档案信息实践和充足的档案资源进行内部控制。
4.提高工作人员的意识，加强团队合作。企业在内部控制过程中管理档案的作用非常重要，企业对档案的认识直接影响到档案管理水平。因此，为了使档案管理在企业内部控制过程中具有积极意义，需要提高企业对档案的认识。首先，管理企业需要充分认识到档案在企业内部控制中的关键作用。随着品牌控制的发展，档案作为参考和文件的作用在其过程中越来越明显，管理企业档案的重要性也越来越重要，管理层的注意力将更有利于对档案的有序管理。其次，对于档案经理来说，对档案的了解程度是决定企业档案管理水平的一个重要因素。因此，必须提高领导认识档案的档案和相关内容涉及工作档案，完善档案管理，探索现代企业制度及相关管理知识和理解其功能作用档案的内部控制流程，以便他们能够履行职责，日常档案内鼓励和支持内部控制系统是有效的。最后，其他业务单位的工作人员也必须能够访问档案，这在很大程度上取决于档案如何通知企业员工。为了让操作人员了解档案是他们活动的原始文件，档案管理与它们的功能和内部控制机制密切相关。提高业务人员对档案的认识有助于促进档案管理过程与企业的功能协作，整合文件或组织信息管理，从而促进企业内部控制系统中不同的档案管理环节的成功实施。
企业内部控制是一个基于反馈的过程，档案是一个信息收集中心，在控制过程中占有重要地位。因此，必须采取适当的内部控制措施，加强档案管理，以确保内部企业控制的信息安全，并促进内部控制机制的有效运作。
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论文作者:王莉莉
论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/8
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