李颖
身份证号码：13080419871029xxxx 广东珠海 519000
摘要：随着科学技术的进步，大数据信息时代的来临，有效的促进了档案数字化管理的发展建设。对于行政服务中心来说，档案数字化管理是一项复杂的系统工程，它能够有效的提升行政服务中心的办事质量和效率，可以实现数据信息的共享管理。
关键词：行政服务中心；档案数字化；信息管理
序言
经过二十几年的深入发展，我国进入到了信息化时代。对于行政服务中心来说，档案管理是整个管理工作中的重要组成部分，是表示行政管理服务中心管理工作质量优劣的指标。所以，在信息化时代的发展进程中，行政服务中心需要利用信息化技术和计算机设备来实现信息资源的有效管理，是非常重要的。所以，档案管理数字化发展对于行政服务中心来说，是发展的必然趋势。
1、档案数字化管理概念
档案的数字化概念主要指将纸质的文档通过相关设备进行扫描、录入等管理，然后将其直接储存到计算机数据库中，以此来快速实现搜索、备份、查找等功能。而对于行政服务中心来说，档案数字化管理即是电子版本档案的管理，它基本实现了无纸化办公管理。但是，由于各个部门之间存在信息孤岛现象，导致部门之间通常不知道对方具体在做些什么，无法及时快速的获得信息。所以，想要快速实现档案数字化管理，就需要利用计算机设备将各种档案数据信息资料进行储存管理，才能够通过搜索的方式获得相关资料信息，以此来提升办事质量和效率。
2、档案数字化管理的重要性
行政服务中心构建档案数字化管理，可以帮助行政管理人员实现资料数据信息的共享，以此来提升行政管理人员的办事效率和管理质量。因为在大数据时代发展进程中，数据信息管理已经成为了二十一世纪档案管理的核心，它有效的改变了传统纸质档案的管理模式。因为传统的纸质档案管理全部都是由人工来实现档案收集、立卷的，它是一种封闭式管理模式，如果部分人员认为档案管理的工作非常简单，那么就是大错特错了，它需要档案管理员辛辛苦苦的收集资料，整理成册，才能够快速找出相应的档案资料。而科学的数字化管理模式能够最大程度的提高档案的利用效率，可以帮助档案管理者更加快速的实现档案管理。
3、档案数字化管理的方法
（1）档案数字化管理的基本原则
行政服务中心作为公共服务中心，在进行档案管理上，需要坚持统一管理原则，按照统一标准、规范来实施档案管理。同时，根据档案管理现状，对使用效率较高、保存时间长的档案内容进行数字化管理。
（2）档案数字化管理的实施步骤
行政服务中心需要做好档案的数字化管理，首先需要确保单位网络的正确连接、计算机硬件设备的组装完善、档案管理软件合理配置等情况下，将办公文件直接转换为电子档案文件，并将其储存到档案管理系统中。而作为原始版本的电子档案则直接被储存到档案管理数据库中，以便管理人员能够通过网络渠道进行借阅查看。其次需要将已有的非纸质档案通过相关设备转换为电子版本档案，例如录像带等。最后需要将一些使用效率高的纸质文件扫描为电子版本档案。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
4、档案数字化管理的关键要点
（1）实现了数据信息的共享
通过调查研究分析档案非数字化管理和数字化管理的优缺点，可以清楚的知道数字化档案管理能够很好的将各个部门的档案资料信息连接起来，以便快速找出相关资料数据，有效的实现了数据信息的共享，提高了信息的流转效率。同时，档案数字化管理还可以帮助各个部门实现数据信息资源的整合。行政服务管理人员能够直接通过互联网络来共享资源数据，有效的提升了行政服务中心的办事能力。
（2）提高了档案使用效率
行政服务中心的档案数字化管理有着美好的前景，它是基于大数据时代演变出来的。档案管理人员能够通过计算机设备将这些纸质资源数据信息转换为电子文档，以此来实现查询、借阅、编撰等功能，有效的提高了档案的利用效率。
（3）完成了档案数字化、信息化的融合
基于互联网络的档案管理是实现档案数字化、信息化管理的关键，是确保档案整理、收集、管理、使用等基础条件。因为，档案管理系统有效的改变了传统档案的手工管理理念，它通过计算机技术特点，实现了档案的统一化、标准化、制度化、信息化等管理，能够将海量的档案数据信息资料整理起来，通过分门别类进行归纳、收集，才能够在需要使用档案资料的时候，迅速找出相关资料信息，避免出现手忙脚乱的情况。另外，档案数字化和信息化的融合，充分发挥出了数字化档案管理的优势，使得档案网络管理模式迅速成为了国家档案管理的主要模式。
5、对实现档案数字化管理的有效建议
（1）加强档案管理人员的管理意识
由于档案数字化管理工程是一项耗时、耗财、耗力的大型数字化工程，所以，想要完成这项工程的建设，管理者需要清楚的认识到档案数字化管理的重要性，加强档案管理人员的管理意识，积极引导各个部门，以便各个部门能够积极参阅到档案的数字化建设进程中来，才能够最大程度的收集档案资料信息，避免资料出现遗漏。
（2）提高档案管理人员的专业技术能力
档案管理人员还需要不断学习先进的管理理念，结合当前行政服务中心的管理现状，不断总结经验，有利于提升自己的管理能力，才能够将档案工作做到扎实、细致。
（3）加大网络档案管理项目的开发力度
由于网络档案管理工程是一项复杂的、建设周期长的工程，所以，在建设过程中，需要花费大量的资源、人力、物力等资源。所以，行政服务中心需要加大网络档案的数字化管理，收集好年代久远的档案纸质资料，对录像带、照片等资料进行抢救保护，并做好档案的安全保密工作，避免档案管理出现火灾、水灾、虫灾等灾情。
（4）加强档案数字化管理的宣传
行政服务中心领导者还需要加强档案数字化管理的宣传，利用档案资料文件编撰出档案史志、图书、纪录片等。同时，不断借助新媒体来宣传档案文化的价值，让人们重视起来档案的管理，学会正确的使用档案，保护档案。
（5）组建一支专业的档案队伍
档案管理是一门有着大学问的管理工作，它需要管理者具备很好的计算机知识、法律知识、物理知识、化学知识、保护意识、抢救知识、历史意识、责任心、耐心等，且有着能够与相关部门进行协调的能力，沟通的能力，分辨是非的能力。所以，行政服务中心需要组建一支专业的档案队伍，才能够按照标注化、规范化、信息化等要求来实现档案资料的整理，才能够准确的把控档案管理的方向，将有用的档案资料进行收集和整理。
6、总结
档案数字化管理理念是一个着眼于未来的管理档案理念，它能够有效的保护纸质档案文件资料，能够通过计算机设备转换纸质档案文件资料，实现资源数据信息的共享，有效的提高了档案管理人员的服务质量和办事效率。因此，行政服务中心领导者需要重视档案数字化管理工作，加大档案信息化管理的资金投入，不断提升档案管理人员的管理意识和管理能力，才能够将静态的档案转变为动态的档案，以此来更好的为人们提供服务。
参考文献
[1]龚丽萍.数字化档案管理在司法行政工作的运用[J].卷宗.2016，（8）：300.
[2]张丽辉.浅谈数字化档案馆的建设[J].办公室业务.2014，（21）：67.
[3]田琼.大数据环境下档案数字化管理初探[J].办公室业务.2019，（4）：115.
[4]刘玲.行政事业单位档案管理创新初探[J].南方企业家.2018，（1）：29-30.
[5]钱朝军.数字技术在档案管理中的运用[J].黑龙江档案.2012，（5）：105.
论文作者:李颖
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/21
标签：档案论文; 档案管理论文; 行政服务中心论文; 数据论文; 管理人员论文; 纸质论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2019年9期论文;