对数字化审计发展与提升的思考论文_刘尧1,汪子林2,曹培祥1

对数字化审计发展与提升的思考论文_刘尧1,汪子林2,曹培祥1

1. 国网安徽省电力有限公司综合服务中心;2. 国网安徽省电力有限公司

摘要:新时期下,随着我国信息技术的蓬勃发展,其已经在企业经营和生产中实现了深入的应用,对企业的经营方式、生产模式、组织架构和管理模式带来了巨大影响,以信息技术为依托的数字化审计也开始在企业管理中扮演了更为重要的角色。本文主要针对数字化审计发展与提升进行分析和探究,希望给予我国相关行业以参考和借鉴。

关键词:数字化审计;发展;提升;思考

随着信息技术和计算机技术的快速发展,其对传统的企业经营和管理模式带来了巨大的冲击和挑战,以往的企业审计主要专注于财务收支和财政管理,难以及时针对企业的管理和经营信息作出客观以及准确的评价。在新的历史时期下,审计工作的职能也出现了一定的转变,差错防弊成为其工作的一部分,其还需要承担为企业管理经营提出合理化建议的任务,进而提升企业运行效率。因此,实现数字化审计对促进企业的可持续发展具有积极意义和关键作用。

1、数字化审计

1.1数字化审计概念

数字化审计以信息技术作为支撑,主要是指审计人员结合审计计划和审计目标,以获取的数据信息为基础,运用计算机技术,对大规模、多样化的数据开展有效分析,进而明确审计重点、收集审计线索、实现审计目标。

1.2数字化审计的优势

数字化审计与以往的审计方式存在明显的不同,其具备以下两点优势:第一,以往审计对象为会计凭证、账簿和报表,但是其资料容易受到人为因素的影响,缺乏客观性、真实性以及可靠性,数字化审计主要通过对收集的数据开展系统性分析,结合审计目标提出审计建议和意见,进而形成具有指导性的审计报告,其审计对象为原始数据,结果也更加真实可靠;第二,以往的审计通过对账本、凭证和报表进行现场检查,审计人员需要以实物为基准开展工作,而数字化审计以信息系统和原始数据为依据,审计人员可以随时开展审计工作,时间方面较为灵活,在到达现场之前就可以提前进行数据整理和收集工作。

2、数字化审计中存在的几点问题

2.1审计观念陈旧

数字化审计在我国企业中应用的时间尚短,很多企业并没有给予其以高度重视,在系统建设中缺乏资金和人才支撑。企业领导和审计人员对其没有形成正确认识,也没有将数字化审计纳入到企业的日常管理和经营中,尤其是审计人员,对待数字化审计存在一定的的畏难和抵触情绪,导致数字化审计难以发挥其作用。

2.2人员能力不足

数字化审计对审计人员的专业能力、信息技术水平和计算机能力要求较高,审计人员需要利用数据分析和挖掘,发现其背后潜存的问题,进而提出合理化建议。但是当前,审计人员基本毕业于审计、财务以及会计等专业,自身缺少过硬的计算机能力。同时,企业也没有对现有的审计人员开展专业培训,导致审计工作难以及时发现企业运营中存在的风险和隐患,其监督职能无法充分体现。

2.3数据质量不高

数字化审计以数据信息为审计对象,原始数据的可靠性、有效性以及准确性是保证审计质量的基础和前提,但是当前,由于企业对数字化审计缺乏重视,各项经营和管理数据也没有实现高度共享,为数字化审计的数据收集和分析增添一定的难度,在缺少数据支撑的前提下,审计分析质量不高,无法为企业提供有效的建议。同时,在数字化审计过程中,一些审计人员无法适应其工作模式,在数据使用方面缺乏规范性和安全性,为数据泄露埋下了隐患。

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3、推动企业数字化审计发展的相关途径

3.1更新审计理念

在信息时代下,信息技术改变了人们的消费、工作、学习以及生产方式,以信息技术为支撑的审计工作,也必将对行业带来巨大的变化和革新,对审计人员的思想理念和业务能力也提出新要求。因此,审计人员需要摒弃以往的陈旧理念,在工作中不断探究和学习新技术、新方法和新规律,突出审计工作的效能,为企业管理、经营和生产提供服务,进而促进企业的稳定、可持续发展。

3.2加强人才培养

数字化审计属于集计算机、审计和会计等知识为一体的复合型学科,需要审计人员不仅要具备审计和会计方面的知识,同时还可以熟练操作计算机软件,因此,企业要结合数字化审计的需求,通过各种途径加强人才培养。首先,要对现有的审计人员进行计算机技能培训,提升其计算机操作能力,可以熟练的使用软件开展各项审计工作;其次,要积极从社会中吸纳具有较强计算机能力和审计、会计专业背景的复合型人才,不断充实审计队伍,构建一支符合数字化审计需求的现代工作团队;最后,企业要制定科学的追责机制和激励机制,调动审计人员的工作积极性和主动性,鼓励其在平时的工作和生活中加强学习,不断丰富专业知识、提升信息技术水平,为数字化审计的全面推进奠定人才基础。

3.3优化工作环境

想要推动数字化审计的发展,需要企业加大资金投入和环境建设,进而保证数字化审计在管理和经营中的有效运用。首先,想要切实发挥数字化审计在各项管理和经营中的积极作用,企业需要为其数据收集创设良好条件,在内部实现数据信息的高度共享,便于审计人员及时获取相关数据,进而提升其工作效率和质量;其次,在数字化审计下,审计工作的职能出现了巨大转变,以往的审计系统无法满足其工作需求,企业需要积极开发和引入全新的审计系统,扩大其工作质量和范围,并且积极利用数据挖掘和统计学等分析技术,帮助审计人员及时发现企业运行中潜存的风险因素。

3.4实现资源共享

资源共享是信息时代最鲜明的特点,其也是推进数字化审计的基础和保障,因此,企业需要结合自身具体情况,在内部建立信息共享、上下互联的信息系统,进而满足数字化审计的需要。首先,企业要加大内部系统改革,建立人事信息服务中心、财务数据服务中心等部门,解决以往审计效率低下和重复建设的弊端;其次,建立企业财务信息数据库,为数字化审计提供数据支撑,并且利用数据智能分析和挖掘技术,对企业的管理经营活动开展全面的评价和分析,为企业提供合理化建议,进而保证企业稳定以及健康的运行,提升管理水平。

4、结语:

总而言之,随着时代的进步和科技的发展,审计工作也要顺应时代潮流、做到与时俱进,不断扩展其工作职能,从以往的单纯财务管理向企业管理评价分析转变,为企业更好的发展出谋划策。

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论文作者:刘尧1,汪子林2,曹培祥1

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2019/1/7

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