摘要：建筑工程的发展推动我国其它行业发展迅速。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而建筑工程监理内业资料的管理作为监理工作的重要组成部分，其重要程度不言而喻，因此对其现状进行分析和研究对工程安全实施有着重要意义。
关键词：建筑工程监理；内业资料管理现状；完善措施
引言
经济的快速发展带动我国建筑行业发展迅速。监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的业务水平。
1 建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程内业资料是指在工程监理过程中形成的文件、资料；监理内业管理是指在建筑工程建设过程中，监理单位对监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。监理内业资料管理在建筑工程的监理过程中发挥着极其重要的作用。其主要体现在以下几方面：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行；（2）作为监理人员实行工程检查、维修、管理与扩建等的依据；（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现；（4）为监理企业相关管理人员与领导层提供决策依据；（5）工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后的监理工作提供宝贵经验。
2 建筑工程监理内业资料管理现状
2.1 工程管理人员对于监理内业资源的管理重视力度不够
目前，大多数的工程监理企业在进行工程监理的过程中都不太重视对于监理内业资料的收集与管理，其往往只关注工程施工的监理与控制，在管理的过程中只重视企业的经济效益，顾不上对内业资料的收集与管理。一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。
2.2 没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准
经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。
2.3 建筑工程监理内业资料的真实度不够
通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。
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3 提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
3.1 做好建筑工程监理内业资料的记录与管理
在建筑工程监理内业资料管理过程中一定要做好相关的记录与管理工作，对于工程施工过程中的关键环节一定要做好记录。并且应当确保建筑工程的监理内业资料与工程的施工同步进行。工程监理内业资料可以反映出建筑施工的质量，对建筑工程施工进行一个正确的记录，所以，建筑工程就会要求建筑工程监理内业资料必须要与建筑施工进行同步的收集，整理和记录，要有专门且专业的人才对建筑工程监理内业资料进行管理，并且要及时的做好各种原始的记录，使建筑工程监理内业资料的整理和建筑工程形象共同进步，使建筑工程监理内业资料的管理对建筑工程的质量提供重要的保证。
3.2 提升监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。
3.3 建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准
健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供可靠的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。
3.4 保证监理内业资料具有完整性
目前，不少监理业内资料比较片面，无法将整个建筑工程的运行情况充分的展现出来。为此，监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证内业资料具备完整性与全面性，充分展现内业资料的存在价值与存在意义。确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其一，完整填写业内资料。每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后一个步骤，是对前建筑工程的一个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。在现代化业内资料管理体系中，需要对建筑工程的实验、质量证明等资料统一收集与规整。
4 结语
随着经济的发展，人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高，作为对建筑质量有着重要影响的因素，建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用，根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关管理人员应该进行及时解决，以保证建筑工程工作的有效进行。
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论文作者:叶慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/8
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