电子商务与企业管理理论的变革,本文主要内容关键词为:理论论文,企业管理论文,电子商务论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
按照世界贸易组织有关电子商务专题报告的定义,电子商务(Electronic Commerce)是通过电子信息网络进行的生产、营销、销售和流通活动。它不仅指基于Internet上的交易,而且指所有利用电子信息技术来解决问题、降低成本、增加价值和创造商机的商务活动,包括通过网络实现从原材料查询、采购、产品展示、订购到产品储运以及电子支付等一系列的贸易活动。利用电子邮件进行贸易是电子商务,20多年前开始的EDI,也可以说是电子商务。但只有在Internet上的电子商务才具有革命性的意义。它将是电子商务的主要形式。
利用Internet、Intranet、Extranet以及其他广域网、局域网来解决交易问题,降低成本,增加商业价值并创造新的商机的所有商务活动,也都是电子商务。
本文以下所称的电子商务,主要是指基于这些网络的商务。
一、电子商务将引起企业管理理论的变革
电子商务改变了交易方式。表面上,这是最寻常的改变。然而,最不寻常的改变,正孕育在这最寻常的改变之中。
回顾银行的诞生:在金属货币时代,它不过是“替富商管理货币”的小角色,也就是给诸多官商当“出纳员”的小角色,由于发现手中的货币可以贷出去赚取利息,而逐步发展成了控制社会经济命脉的大亨。当它还是富商“出纳员”的时候,谁能想到后来发生的翻天覆地的变化呢?
马克思的《资本论》的研究方法,是剖析经济体系的最著名的方法之一。该方法从最简单的商品交易开始,清晰地解剖出整个经济体系的运动规律(马克思所剖析的是当时的资本主义经济的规律)。现代经济运动的特征,依然由现代交易的特征所决定。交易特征,过去是、现在依然是整个经济大厦构建的基础。一个时代的经济运动的特征,总是由这个时代的交易特征所决定。现代的交易方式与特征,是解读现代经济的DNA。
所以,电子商务对交易方式的改变,必然会改变整个人类的经济生活,乃至整个社会生活。事实上,这一改变,正在发生着。
具体地说,电子商务改变了经济生活的如下方面,并引起了相应企业管理理论的变革。
1.电子商务改变和正在改变着人们的消费方式
消费者找厂家、跑商场、进银行、排队、交涉、办手续等行为,都在被电子商务改变着。“腰酸腿疼”的购物方式,正在被轻松的“点击鼠标”所代替。用经济学的语言来说,电子商务极大地降低了购买者的交易费用。从而,迫使“消费行为学”和“消费心理学”的研究进入新的阶段,带来了一系列的新的研究课题。
2.电子商务改变和正在改变着厂家的营销方式
A.电子商务正在改变着厂商的广告方式,模糊着网上广告与网上开店的界限。网上广告(或开店)的传播范围更为广泛,在网上的滞留时间比电视长,产品的查找比报刊方便,平均费用大为降低,有着其他媒体广告所不具有的优势。
B.电子商务正在改变着品牌的塑造方式,因而品牌的市场优势作用正在改变。不知名的品牌进入市场的机遇之门正在洞开。上网促销的小企业,只要确实能够生产出物美价廉的、消费者多需要的产品,也可以在很短的时间内树立起自己的品牌。事实上,已经有很多东部的中小企业,通过网络打开海外市场,树立了自己的品牌。这就是说,旧的创造品牌的游戏规则正在改变,因而与此相关的塑造企业形象的理论和方法,也必须改变。
对于以往的强者而言,游戏规则的改变是最可怕的。它常常使以往的强者“找不着北”。
C.电子商务正在改变着销售的组织方式:从接定单,到资信的确认或收款的确认、货物的准备和发送等一系列工作流程,都会发生变化,因而完成相应任务的组织机构与工作方式也会发生相应变化。
D.电子商务正在改变着企业对客户的管理方式。客户的消费特征可以在网上直接被记录、并可以由一定的软件统计分析,从而厂商可以为客户提供更好的服务。客户也可以在企业的网站上提出产品使用中的问题,厂商可以在网上指导客户解决其中的小问题(小问题的比例通常在80%以上)。这样既提高了用户的效率,又节约了厂商大量的维修人员的差旅开支。
E.电子商务正在改变着企业的公关方式,企业形象的塑造方式又多了一个新的渠道,而且这个渠道的地位正在迅速上升。不会利用这个渠道的企业,在竞争中,会处于不利地位,仿佛在对局中缺少一个方面军。
F.电子商务使企业营销的竞争方式发生革命性的变化。争取客户和滞留客户的手段,明显丰富。而且新的手段(网上手段),将逐步成为争取与滞留客户的主流手段。个性化的营销与服务在企业营销理论与事件中,都将占有越来越重要的地位。
“企业营销学”、“企业形象学”等企业管理理论,将因电子商务的发展而出现刷新性的变革。
3.电子商务正在再造整个流通环节
传统的“厂家—批发—零售—消费者”的方式正在被打破,“厂家—(直接面对)—消费者”的方式正在形成,新的物配体系正在形成,从而新的物流体系正在形成。这是无情的“大浪淘沙”。其结果,是流通组织的再造:有的消亡(特别是有的传统的商业中介要消亡),有的要改进(不改进,也要消亡),有的则要新创。运输体系、运输的组织方式和相应的存储方式也会因电子商务而再造。其结果是效率的极大提高,是巨大的经济节约。目前仅我国在商业流通环节的存货已达数万亿元,超过一年全国工业的增加值。在新的流通结构确立时,流通环节的存货数量会大为下降。
这一方面会影响着“企业营销学”的建设,另一方面也呼唤着新的“商品流通学”的诞生。
4.电子商务改变和正在改变着厂家的采购方式
从厂家的生产流程来看,电子商务不仅巨大地改变着企业的“出口”端,而且对企业的“入口”端也有巨大的影响。由于更容易“货比三家”,所以更有利于找到合适的(物美价廉的)原材料和零部组件;更有利于找到合适的合作伙伴;而且可以降低采购的交易费用。从而迫使企业的采购方式和采购的组织结构发生相应的变化,并影响到企业与供应商的战略联盟的建立。
依托于电子商务的采购理论与方法,正在逐步形成。
5.电子商务改变和正在改变着企业资金筹措的操作手段
企业“入口”端的另一个极为重要的要素,是资金。
资金筹措的部分手段(例如作为资本市场一部分的股票与债券市场)早已电子化了,而且人们已经领教。基于电子信息网络的资本交易,在规则不完善或控制有疏漏时的巨大破坏力,那是震撼世界的力量。1997年的金融风暴令每一个业内人士记忆犹新。企业资金筹措的另一个重要来源,是(作为资金市场中介的)商业银行,它也正在由于IT技术和信息网络的发展,而发生着巨大的变革(从金融企业或资金市场的角度来看,这本身也是“以资金为交易对象”的电子商务)。
网络银行的出现,完全改变了企业资金操作的手段,降低了操作的成本。企业财务管理的部分规则,不得不随之而有所变化。例如,在银行授信额度内,发出借款信息的时机选择,有关还款数量与时间的决策技术等,将会由于操作手段的更新而改变,以进一步降低成本、提高利润。
“企业财务管理”必须增加新的内容,才能适应电子商务发展所带来的新环境的需要。
6.人才的挑选与聘用,正在发生革命性的变化
企业“入口”端的第三个极为重要的要素,是人力资源。在以往的电子商务的讨论中,人才市场没有受到应有的重视。事实上,基于IT技术、基于电子信息网络的人才交易(人才自荐,企业对人才的挑选,甚至对人才的测试和聘用)早就进行了,而且正在依托Internet,依托多媒体,迅速地发展着。在网上测评人才的技术(问卷的设计与考察方式之类),也正在迅速地发展着。
“人力资源管理”的研究课题,不得不由此而发展。
7.企业技术来源与R&D的改变
企业生产所需要的技术,总是部分来源于企业自身的R&D,部分来源于企业外部。两个来源的比例,对于不同的企业而言,可以相差很大。但不可能完全没有外部的技术来源。
对于中国企业而言,技术的外部来源始终是企业“入口”端的重要要素之一。
输入企业的技术,有两种基本形态:(a)购买现成的技术;(b)委托开发,获取所需要的技术(这就是所谓技术外化问题)。后者是中国企业最值得发展的一种形态。
从外部来源的视角看:电子商务也改变着技术交易的形态,大大拓宽了企业搜索所需技术的视野,拓宽了企业委托开发的视野,改变了企业从外部获取所需技术的管理方式。
从内部来源的视角看:企业生产所需技术的两个来源是一个有机的体系,外部来源的改变,必然导致企业自身R&D任务、开发投入与开发组织的变化。
另外,企业自身的R&D必然要有技术信息与市场信息的输入,特别是“需求信息”的输入。这必然会改变企业R&D的组织形态。例如,消费者可以基于软件设计出自己喜爱的轿车车型,生产厂家在网上与消费者协商好价格之后,就必须在足够短的时间内完成设计、生产、送货的工作。企业的开发管理必须与此相适应。
电子商务正在引起企业科技管理(MOT)的理论、组织与方法的变革。
8.电子商务改变和正在改变着厂家的生产组织和生产过程的管理
离电子商务“距离”最远的,是企业物流链条的中间段,即生产过程的组织与管理。但它也同样受到网络,受到电子商务的深刻影响。企业输出端与输入端的巨大变化,必然带来中间端的巨大变化。为适应电子商务所引起的输入端与输出端的变化,企业生产流程的再造,必不可免。
事实上,虚拟企业的出现,就已经把生产过程的组织方式,改变到了极至。
电子商务必然导致企业技术单元的细化(专业分工的细化),导致部分生产的外化,从而导致生产流程的再造。
“企业生产管理”、“企业运作管理”也必须添加新的内容,才能适应新经济发展的需要。
9.电子商务改变和正在改变着商业银行的运营与竞争方式
网络银行是金融企业电子商务的典型发展之一。网络银行可以为任何人的任何帐户,在任何可以上网的地点,随时提供任何方式的安全支付和结算。网络银行的经营成本相当于经营收入的15%~20%,而传统银行的经营成本则占收入的60%。不提供客户联机访问的银行将在未来5年内,每年损失约10%的客户。网络银行有两种模式:
A.完全依赖于Internet的全新电子银行,这类银行的几乎所有银行业务都依靠互连网进行。1996年6月,美国3家银行联合成立了全球第一家网上银行——安全第一网络银行:Security First Network Bank,它通过Internet提供全球范围的服务。客户足不出户便可进行存款、取款、转帐、付款等业务。安全第一网络银行开办时只有职员15人(后来略有增加)。三年多来,其支付总额已超过全美支付总额的2%。
B.在传统银行中,运用Internet开展传统银行业务交易处理服务,通过它发展家庭银行、企业银行等服务。用户可通过WWW访问,查看自己的帐户信息,部分银行还提供网上存钱、转帐业务。
一代运作的基础工具,必然产生一代运作的新观念,产生一代业务术语和一代新的管理方法。基于网络银行,产生了“深度效益”(Economics of Scope)的概念(它跟踪每位消费者个体的个性化的需求)、产生了“关系销售”(Relationship Sale)和“关系银行”(Relationship Banking)的概念,引起了“商业银行管理”理论与方法的巨大变革。
10.电子商务为税收和工商行政管理带来了新的问题
虚拟主体的出现,为工商行政管理的监管和税务部门的征税带来了新的难题。网上跨国服务,引出了相关国家的“征税管辖权”问题,以及与之相关的“常设机构”和“管理中心”的认定问题。传统的认定标准,在电子商务面前显得束手无策,根本无法认定通过网络进行商务活动的“常设机构”与“管理中心”的问题,从而无法确认哪个当事国家对电子商务活动具有“征税管辖权”。1999年11月,WTO的西雅图会议“不欢而散”,有关电子商务的税收分歧,就是原因之一。
税收,特别是国际税收的判定标准,必须重新建立。
总而言之,电子商务改变了从开发,到生产、流通、消费,到金融运作的整个经济过程,也正在变革、刷新着管理观念、理论与方法。并且,变革还按照如下逻辑传递着:生产力—生产关系—上层建筑—文化、观念。
这就是经济DNA改变的巨大力量。改变着经济与管理的电子商务,正在改变着世界。
二、中国发展电子商务的突破口:不完全网上商务
交易中存在四大流:信息流,人流,物流,资金流。基于网络的电子商务,对这四大流都有巨大影响:信息流、资金流可以完全在网上实现,人流会因此而大大减少,物流会因此而被重组。
目前困扰我国电子商务发展的最大问题之一,是网上资金流的实现与安全问题。这是中国的瓶颈。相对而言,网络的基础建设问题、人才问题,都可以在电子商务发展的进程中,逐步解决。而网上支付的实现与安全问题,却会阻碍消费者上网。发达国家已经基本解决了网上支付问题。但安全问题依然让消费者担心。一项调查表明,担心网上购物安全问题的占65%,担心产品或服务质量问题的占57%。这对中国尤其突出。中国的网上支付,刚刚起步,正处于实验阶段。这也许正是许多人认为“电子商务离自己还远”的主要原因之一。
但是电子商务,不必“整体实现”。可以先基于网络,解决好信息流的问题,使交易双方在网上结识、洽谈,然后通过传统渠道,实现资金流和物流。这就是所谓“不完全的电子商务”。这是中国目前最现实的发展电子商务的一种模式,是中国发展电子商务的突破口。首先把这种模式发展起来,它也将改变我们的经济、我们的管理和现实世界。
对于以劳动密集型产品为主要出口产品的中国而言,对于外贸中大量利润被中间商吃掉的中国而言,电子商务战略意义,是不言自明的。电子商务所消灭的,不是传统的物质生产行业,而是不肯变革的管理思想与方去,是不肯变革的企业。