摘要：在岩土工程建设中，工程档案管理具有重要的作用，其与工程的质量有着密切的联系，这在整个工程建设中不可或缺。因此，要不断加强工程档案管理工作的开展，切实提高工程档案管理的强度。本文就从工程档案管理的主要意义进行分析，同时对岩土工程档案的管理策略进行深入探讨。
关键词：岩土；档案；管理；措施
岩土工程档案是在岩土工程实践活动中形成的真实记录，它在城市建设中占有重要的地位，是科学技术档案的重要组成部分。岩土工程档案是宝贵的社会资源，它是岩土工程技术人员进行勘察、设计、检测、施工等活动的重要依据。但要使岩土工程档案的资源得到充分开发和利用，需要档案工作者根据岩土工程档案的特点，对岩土工程档案的收集、整理、保管及提供利用等工作环节付出精心的努力。
1、工程档案管理的社会意义
1.1工程档案的内容
工程档案内容广泛，涉猎诸多行业与领域，涵盖多个方面，如工程前期的准备性文件、设计阶段的图纸、施工时期各个阶段与环节产生的文件与资料、竣工阶段的资料及相关验收的文件。在各个阶段的资料中，形成的文件形式多样，包括图纸、文字资料、影像等。工程档案管理对档案管理人员要求较高，需要其具备严谨的工作态度，准确掌握档案管理的相关原则与规范，提升工作规范化水平，尤其是管理过程中涉及大量财务、图纸等专业性资料，需要保证文件整理的规范性，切实提升文件归档的准确性与全面性。
1.2工程档案管理的必要性
首先，工程档案管理工作在整个项目建设与管理中是不可缺少的构成部分，强化工程项目建设全过程的准确记录，使资料更显真实性与全面性，且具备较强的权威性与参考性，发挥着对整个行业过往、现实以及未来事件记载的凭证性作用。其次，在工程档案管理工作的有序推动下，实际操作性较强，能够为档案资源管理人员素质的提升创造有利的发展空间，为未来工程建设提供更加齐全、完整与准确的档案资料，以便为整个城市建设与发展提供更大的支持。
2、岩土工程技术档案管理目前存在的主要问题
2.1工程档案资料管理机制不科学，急需健全与完善
在当前建筑行业中，存在“重建设、轻思想”的理念，从根本上使得建筑领域档案管理观念薄弱，管理模式与管理方法不科学，对档案本身质量产生不良影响。即便制定了档案管理制度，执行力也严重不足，很难全面发挥档案管理的真正价值。除此之外，档案管理缺乏有力的监督管理制度，专人负责制度尚未得到推行。具体讲，虽然监理机构重视对工程质量、进度以及技术应用方面的全面监督与控制，但是在工程资料管理方面的监督作用尚未得到全面体现，仍存在很多不尽如人意的方面。因此，在未来的发展中，要大力加强档案管理机制健全工作，将其设置为工作核心与关键，勇于承担管理职责，强化工程资料的收集、整理与保管环节的质量控制，为工程档案资料的完整性与高效性提供保障。
2.2资金投入不充足，影响档案管理工作的有序开展
对于岩土工程档案管理工作，很多单位缺乏足够的重视，尤其是在管理工作开展过程中，资金投入有限，在一定程度上阻碍了档案管理工作的有序开展。档案管理自身具有较高的专业性，一旦资金不充足，缺乏硬件条件就很难实现工程档案资料的及时完善与更新，无法满足专业性与规范性的要求。
2.3管理人才缺乏导致档案管理水平不高
岩土工程档案管理要求档案管理人员在工程建设的全过程中，根据工程的进度及时填写施工技术表格，能够及时完整地保存工程档案，按照工程建设中的施工类别不同及上级部门下发的归档要求及时地分类、收集、整理及归档。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，档案管理人员在管理工程档案的过程中，需要严格地按照工程进度进行记录同时需要熟悉图纸、方案等技术知识和档案归档的专业知识，还需要严格地按照归档要求进行档案的整理归档。但是就目前来看，档案管理人员不但对工程技术缺乏了解，同时欠缺档案管理知识，不能真正满足工程档案管理工作的要求，甚至有些单位并没有设置专职档案管理人员，这都直接影响着工程档案管理的质量。
3、解决岩土工程档案管理中存在问题的决策
3.1构建完善的档案管理制度与机制
当前的建筑行业工程档案管理缺乏完善与健全的档案管理机制，整个档案管理工作很难实现顺利发展。因此，首先要提升工程档案资料管理工作的地位，促使其进入常态化，使之成为管理工作的重要内容，由专门机构与专人负责。要对管理职责进行划分，成立档案管理工作小组，涵盖建设施工、监理等多个部门，实现对档案管理工作的有效规划，将管理制度落到实处，有效渗透在建筑工程各个环节与全部流程，力求实现全过程化。另外，构建完善的档案管理机制，强化档案收集、归档以及保管工作有序性，实现对整个流程与各个环节的高效管控。其次也要结合行业市场发展需求，建立更加开放性的管理制度，提升工程档案推广与服务水平，拓宽工程档案服务范围与领域，真正发挥档案服务行业与社会发展的价值。
3.2加强工程档案管理工作，提高档案管理水平
（1）在进行岩土工程档案管理时。不仅要对外单位的工程资料进行查验核对，而且更要对内加强管理，要严格要求施工人员及技术人员按章办事；（2）对岩土工程整个施工周期的档案资料进行严格验收，严把归档质量关。首先，要按照归档制度，采取上下结合、点面配合的方法，保证档案资料不流失、不损坏。即便是工程竣工验收除技术人员以外档案人员也要参加，及时收集全部技术文件；其次，在完成归档的基础上，严把档案内在质量关。凡不符合质量要求的施工档案资料，责成限期整改，对整改后的施工资料再进行复审，达到要求后，最后整编入库；再次，档案部门须加大声像、光盘档案的收集工作，及时催要，妥善保管，绝对不能等到工程完工后集中收集。
3.3发挥信息技术优势，加快电子档案的推广与应用
新时代下，岩土工程单位档案管理面临新的标准与要求。同时，科技水平的提升使得档案管理工作获得巨大的技术支撑。因此，岩土工程单位要对岩土工程档案管理工作给予高度重视。一是可以用扫描的方式进行岩土档案数据资源的处理；二是要重视现代化方式在档案管理中的使用，结合工作标准，强化档案数据采集与整理工作的开展，为后续数据核查工作提供便利；三是加强内外网建设，重视数据资源的备份，切实增强数据安全管理，防止因为操作不当引发的数据丢失现象。此外，要重视电子档案优化与管理工作的开展，避免数据丢失现象的发生。
3.4强化培训，提高了档案管理人员素质
（1）加强培训。对档案人员和工程技术人员进行岩土工程档案管理培训，是一项十分迫切的任务。对从事档案工作人员和工程技术人员有针对性地开展培训，举办短训班、专题研讨会等，提高档案人员和工程技术人员的素质和档案管理意识；（2）强化档案管理人员的自身素质，是提高岩土工程档案管理水平的基础。档案人员不仅要从自身做起，热爱本职工作，同时，还要解放思想，更新观念，将市场意识引入到档案工作中来。为保证档案的完整性、准确性并能够及时有效地提供利用，要求档案人员在具备档案管理专业知识和能力的同时，还要掌握相关的专业知识和技能，造就复合型人才。变被动服务为主动服务，有针对性地编研一些专业资料，主动进行岩土工程档案的开发和利用工作，使工程档案信息真正起到参考、凭证、依据的作用。因此，提高自身素质是做好岩土工程档案管理工作的前提条件，是提高工程档案管理水平的基础。
4、结束语
岩土工程档案工作的最终目的是做好提供利用、最大限度地满足利用者的利用需求。而要达到这一最终目的关键是掌握岩土工程档案管理对策，这是做好岩土工程档案提供利用工作的前提和保障。
参考文献：
[1]刘同海.工程档案管理对工程质量的促进意义探析[J].中华建设，2017（12）：88-89.
[2]徐维芳.工程档案管理面临的问题及应对策略[J].科技创新与应用，2017（2）：264
论文作者:李婧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/24
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