基于ERP管理的轻钢结构预算研究论文_赵文玥

广州永联钢结构有限公司 广东省广州市 510382

摘要:钢结构作为一种稳定的建筑材料,在建筑工程中有着较为广泛的应用。随着市场经济不断发展,建筑材料市场竞争愈发激烈,就钢结构供应商而言,传统的企业经营管理模式不再满足其实际发展需求,如何加强钢结构预算控制,提高企业经营效益,成为现代钢结构供应商关注的重要课题。作者从钢结构预算基本内涵和意义入手,结合ERP管理理念,就其改进措施,发表几点看法,以供相关企业参考。

关键词:ERP管理;轻钢结构;预算;问题;对策

一、钢结构预算基本内涵分析

(一)工程造价管理的内涵概述

工程造价管理包含投资管理、工程经济、项目融资、建设项目管理等内容,是一项系统、繁杂、全面的管理工作,既有对于工程造价相关计价依据的管理,也有对于相关人员、业务的管理。市场经济背景下,各个行业竞争愈发激烈,科学的工程造价管理,可有效节约成本,提高企业综合效益,促进企业发展。

(二)钢结构预算的重要意义分析

1、控制成本

预算工作的主要目的和意义就是控制工程成本,通过科学的预算,企业可进一步挖掘降低成本的实际潜力,并指出科学的成本降低方向,取消不必要的成本支出,提高资金灵活度和企业经济效益。

2、工程招投标

招投标制度是市场经济标准化、规范化发展的必然,而成本预算对于招投标的影响是直接且巨大的。造价预算工作的质量,将直接影响企业招投标的成果。

3、工程价值评估

钢结构项目以业主招投标选择供应商的模式为主,当供应商遇到同类型项目时,根据以往的预算经验,可快速得出相对准确的估值,从而抢占先机提高企业中标概率。

二、ERP管理理念概述

ERP系统(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,是指在现代信息技术基础上,融合先进企业管理思想的一种系统化管理。ERP系统由MRP(物料需求计划)发展得来,以供应链管理为核心思想,对原MRP功能进行全范围的扩展,从供应链的角度对企业资源进行优化,突出了市场对于企业资源调配的实际需求,具有改善企业业务流程的重要作用。ERP管理主要包含会计核算、生产控制管理、物流管理、财务管理以及分销管理等模块,其具体管理流程,如下图所示。

随着现代信息技术不断发展,计算机技术和互联网技术的广泛应用,进一步实现了企业信息管理与供应商或客户间的数据交换功能以及信息共享功能,从而拉近了企业间的距离,加强了企业间的联系,使其形成共同发展的生存链,集中体现了ERP的核心思想。受多种因素影响,传统企业对于成本预算管理缺乏应有的重视,而ERP管理系统的出现,给现代企业指出了发展方向,基于其先进的管理理念和优良的应用效果,其必将得到更为广泛的应用。

三、基于ERP管理的钢结构预算措施分析

就目前的钢结构项目而言,以业主通过招投标选择供应商的模式为主,这种模式具有公开化、市场化以及社会化的特性。在招投标过程中,不同的钢结构供应商,凭借自身企业实力和技术,进行公平的市场竞争。从这个角度分析,针对钢结构工程相关造价预算工作进行优化改革,对于钢结构企业获得投资,具有重要的现实意义。企业ERP系统作为预算方案“编制、控制、执行”三合一的信息平台,与传统模式相比,可有效减少工作量、提高工作效率和准确度,实现固化控制,提高企业预算工作整体效果。

(一)利用ERP解决企业复杂业务

钢结构工程造价控制是一个系统的、复杂的工作,涉及多方面工作内容,传统工程造价控制过程中,通常需要企业投入大量的人力和物力,受多方面因素影响,不仅工作效率低,且易于出现错误,工作质量较差。而使用ERP系统,可较为简便地完成对复杂业务的处理,同时将其用于各方面数据的采集、整理,即可提供大多数工程造价管理所需的数据资料,而其他剩余数据资料,可通过系统扩展获得,从而提高工作效率和质量。将ERP管理与工程造价管理相结合,可有效提高工程造价编制的科学性和合理性,给予预算全过程以数据支持。

(二)复杂模型功能分析

在ERP系统基础上,可以建立更加复杂的模型,并相应实现用户自定义计算功能,从而提高工程造价预算和预测的准确度。在实际预算编制过程中,通常会涉及对中算法和模型,具体包括库存优化、销售预测、财务分析以及产品成本分解等。针对这些复杂的模型和算法,传统造价管理中,需要经过繁杂的处理和计算,工作量庞大。使用ERP系统,可借助集成第三方软件的方法,保障系统相关要求的基础上,提高开发效率。此外,针对不同用户的实际需求,ERP系统可提供相应的用户自定义计算功能,从而进一步提高工作质量。

(三)加强不同部门间的交流

工程造价预算管理是一项系统的工作,传统管理模式中,企业习惯将工作交与财务部门单独进行,相应忽略了不同部门间的信息交流,导致管理效率低、效果差等问题。ERP系统作为信息交流平台,可快速实现不同部门间的信息交流,提高工作效率的基础上,减少了相应沟通不及时导致的误差。另一方面,信息共享平台,可实现多部门的共同监督和管理,提高造价预算的科学性。此外,ERP系统实现了自动化数据录入功能,有效降低了数据录入工作量,提高了工作效率。

(四)提高决策科学性

在实际工程造价管理工作中,企业应实时掌握工程预算执行情况,并在发现预算值与实际值出现偏差时,将差异情况反馈到相应的部门,从而在反馈信息分析的基础上,及时做出科学的生产经营调整,以确保相关工作的顺利进行。这一过程中ERP系统通过自动数据对比和信息反馈,提高了反馈的实时性,为企业决策提供了科学的数据支持,降低了工程造价控制中的风险,提高了企业的综合效益。

结语:

综上所述,钢结构作为一种现代常用建筑材料,具有较为广泛的应用。随着现代社会不断发展,钢结构供应商除了保障自身技术过关外,还需加强自身工程造价管理,提高自身整体管理水平,才能适应现代社会的发展需求,实现自身发展。因此,各钢结构供应商,应从自身造价管理需求入手,结合现代ERP管理系统,对原有工程造价管理进行改进,以全面提高企业管理水平和管理效率,节约工程成本,增强企业综合效益,促进企业进一步发展。

参考文献:

[1]曾林波.浅析制造企业实施ERP管理过程中存在的问题[J].财会学习,2015(18).

[2]吴团国.钢结构制造企业ERP管理的特点及相关经验探讨[J].中国化工贸易,2013(07).

[3]王超.企业实施ERP管理的内部控制思路初探[J].财会学习,2016(22).

作者简介:赵文玥,(1988-),女,建筑工程造价助理工程师,从事钢结构工程项目的预算及项目合同管理的工作。

论文作者:赵文玥

论文发表刊物:《基层建设》2016年第33期

论文发表时间:2017/3/3

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