摘要:现今,我国煤矿行业不断发展,在发展的过程中,煤矿企业需要对物资管理方面的问题给予重视。只有通过做好物资管理工作,落实管理环节的各项措施,才可以有效提高物资管理的水平,本文对煤矿企业物资管理工作进行分析,希望能够起到一定积极的作用,促进我国煤矿行业的发展。
关键词:煤矿企业;物资管理水平;分析
1、建立信息化物资管理系统
煤矿企业要想得到良好的发展,就需要有物资作为支持,在煤矿行业的发展过程中,物资管理起到十分重要的作用。通过创新管理手段,能够有效提高煤矿物资管理的水平,现今,社会不断朝着信息化的方向发展,因此,进行煤矿物资管理工作,也需要跟上时代发展的步伐,通过使用信息化的手段,建立信息化的管理体系,促进煤矿企业的物资管理工作的发展。煤矿企业应该根据企业的实际情况和具体要求,建立起科学、合理的物资管理系统,有效提高企业的物资管理水平。现今,我国煤矿企业处在改革发展的阶段,因而,对物资管理工作也提出了更高的要求。为了满足不断变化的发展需求,煤矿企业应该集中物资,进行统一的有效的管理,并且建立起相应的管理体系,通过建立信息化的物资管理系统,能够有效管理招标环节、储备环节以及配送环节,保证物资的质量,从而降低物资的成本价格,并且使其能够符合物资的服务要求。还有,可以使用信息化技术,建立科学有效的控制平台,按照物资使用的实际情况,把计划工作、采购工作以及储备工作等纳进信息化平台中,达到集中管理的效果,还有,通过建立相关的体系,也可以有效体现资金流入和流出的情况。有利于进行日常的管理工作和业务的调查追踪,有利于管理人员查询信息和监管物资管理工作,降低物资管理的成本,提高物资管理的效益。
2、提高煤矿物资基础管理水平
2.1、加强物资计划管理
在物资供应管理中,物资计划起到十分重要的作用,因此,需要加强计划管理,从而提高物资供应管理的质量,通过制定合理的科学的物资供应计划,能够确保物资供应具有及时性和合理性,确保能够在规定的时间内保质保量地达成物资的供给任务。通过合理的计划管理工作,能够有效降低采购的成本,提高资金周转的速度,保证将物资储备控制在一定的范围中,减少不必要的管理开支,有效提高企业自身的经济效益。企业需要对物资计划给予充分的重视。虽然现今我国各种生产资料和物资的供应水平处在不断上升的阶段,物资短缺的情况逐渐减少,但煤矿企业还是需要对物资供应工作给予关注,由于供求关系发生了一些改变,许多人员忽视了物资计划工作,导致在使用的过程中许多物资出现不准确、不及时以及浪费情况严重的现象。物资规划缺乏合理性,使物资无法充分发挥其应有的作用。需要科学准确的编制物资计划,煤矿企业应该按照实际生产过程中物资的地位和使用量等,使用不同的方式,进行相应的计算工作,得到物资合理用量,并进行市场分析工作,对物资供需情况有一个良好的掌握,合理预测市场的大致情况,得出物资的储备数量和相应的储备时间。通过这种方式,能够有效提高物资的管理水平,提高企业资金的利用效率,促进企业的发展。
2.2、加强物资采购管理
在煤矿企业进行物资管理的过程中,采购管理起到不容忽视的作用,通过进行有效的采购管理,能够在最大程度上降低管理的成本。因此,煤矿企业需要对采购管理给予重视,首先,需要建立起相应的规章制度。应该确定管理的目标,并且细化成各项的措施,制定具有科学性和规范性的规章制度和工作程序。通过建立相应的规章制度,不断规范相应的运作流程,做好内部的监督管理工作,还有,需要不断规范采购工作。在物资采购的过程中,应该把价格管理作为核心的内容,落实分级分权的价格管理。需要确定物资采购的方式,按照物资的批量和属性,使用招标、议价、比价等方式,进行相应的采购工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆应该把集中招标采购放在主要的位置,使其能够充分发挥批量采购的优点,争取获得最优惠的价格,有效降低采购的成本。应该对市场价格进行准确的分析和预测,把握物资价格变化的趋势,通过进行分析和研究工作,确定物资采购的周期和批量,在价格比较优惠的时候购进物资,起到节约企业成本的效果。现今市场物资价格变化较为频繁,通过对市场价格进行准确的分析,能够有效降低成本。还可以通过使用网络技术,进行网上的采购工作,降低物资采购的成本。还有,需要根据供应商各个方面的情况,进行相应的比较工作,从而选出最为合适的供应商,例如,可以在质量、价格以及服务等方面进行比较,选择质优价廉、服务态度好的供应商,并且应该建立起供应商的档案,有利于后续的对比,和良好的供应商建立长久的合作关系,提高物资管理的水平。
2.3、强化物资管理意识
物资供应应该联系生产的计划,在物资的分配中,有关部门需要按照本月具体的计划,规划物资的消耗,按照规定的要求,严格审查物资的领用情况,避免在管理的过程中出现浪费物资的情况。在进行物资消耗考核的过程中,煤矿企业应该制定科学的体系,建立相应的奖惩机制,对于表现良好的人员进行奖励,对出现问题的人员进行相应的处理,还需要加强人们回收利用的意识,起到节约资源的效果。每个部门需要明确部门物资消耗的情况,并且划分好责任,通过进行分解和考核,将物资利用和员工的奖金相互挂钩,在物资使用方面需要做到奖罚分明。
2.4、优化物资储备的结构
企业需要按照生产计划和相应的市场预测,在仓库中存储一定数量的物资,物资需要保持比较合适的数量,只要进入库房的物资,需要根据合同的质量标准,进行严格的检验工作,认真进行相应的把关,避免质量不合格的物资进入到生产的环节中,避免物资材料出现以次充好的情况。确保数量清晰,规格清晰,并且应该放置整齐。账、物、卡、金额需要相互一致。定期进行库存物资的盘点工作,倘若发现存在盈亏、损坏、规格混乱等问题,应该查明问题发生的原因,落实相关的责任,并且使用相应的措施,有效解决存在的问题。
3、建立良好的物资供应团队
煤炭行业具有一定的特殊性,许多企业都处在比较偏远的地区,并且因为远离城市,条件较为艰苦,许多人才不愿意进入煤矿企业工作,造成在企业物资管理方面的人才比较缺乏。物资管理工作难以有效的开展。现今,伴随煤矿行业不断发展,技术不断进步,煤矿开发的环境逐渐好转,煤矿从业人员的工作条件也不断改善,许多高素质人员也开始投入到煤矿行业中,但专业对口的人才还是比较稀缺,这也限制了煤矿行业的发展。因此,煤矿企业需要使用一些有效的方式,增加对人才的吸引力,并且加强对于岗位人员管理,提高人员的综合素质,可以定期组织一些讲座活动,加强人员相互之间交流,提高人员的专业水平,并且建立相应的奖励机制,吸引和留住人才。并且需要定期进行评优的制度,在精神和物质方面给予奖励,在不断引进人才的基础上,有效提高人员的积极性和主观能动性。
4、结束语
在煤矿企业发展的过程中,物资管理工作起到十分重要的作用。现今,企业管理模式不断创新,物资管理模式也随之发展,成为煤矿行业发展的重要内容。煤矿企业需要对物资管理工作给予充分的重视,在原有的基础上,不断进行相应的创新工作,总结过去物资管理过程中出现的问题,并使用相应的措施进行问题的解决,完善各项物资管理措施,提高物资管理水平,促进煤矿行业的发展。
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论文作者:肖德友
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/18
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