试论建筑施工企业应收账款的控制与管理论文

试论建筑施工企业应收账款的控制与管理论文

试论建筑施工企业应收账款的控制与管理

韩丽霞 山西建筑工程集团有限公司

摘要: 建筑施工企业应收账款是企业应当向发包单位和劳务使用单位应该收取的款项,对应收账款的管理是企业管理中至关重要的组成部分,关系着企业的经济效益和发展,如果应收账款未能及时收回,资金无法流动周转,加重企业财务负担,极易加大企业的经营风险,本文章首先对应收账款概念及范围做了简要介绍,其次分析企业应收账款管理中存在的问题以及问题产生的原因,最终提出解决措施,对我国建筑企业的应收账款管理具有借鉴意义。

关键词: 建筑企业;应收账款;企业管理

引言

对于任何企业来说,应收账款的管理都是至关重要的,企业生产经营活动的稳步健康运行,脱离不了及时的应收账款。建筑行业应收账款拖欠现象十分严重,一方面由于建筑施工单位市场竞争激烈,在承包建筑工程时多会赊欠;另一方面,企业法律知识欠缺,对应收账款拖欠的管理意识薄弱,近年来,基础设施投资建设加快,建筑企业应收账款数额也在不断增长,随之提高的还有企业的经营管理风险,因此加强企业应收账款控制与管理对于企业良性发展不可或缺。

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一、企业应收账款概述

1.应收账款的概念

应收账款是指企业向购货单位销售企业商品,向劳务用工单位输送劳动力等应该向购买方、接收方收取相应商品费或劳务费的款项,需要注意的是若商品在出售过程中因数额较大需要缴纳税费或商品需要进口代购时,由购买方支付相应税费、包装费、运杂费等。由于多种原因影响,应收账款在多数时候并不能全部收回,未收回的部分就变成了呆账、坏账。

2.应收账款的范围

我国法律对应收账款的范围进行了界定,首先,应收账款中包括销售方和购买方之间形成的债权,但不包括应收职工欠款和债务人利息等其他款项;其次,应收账款是指在短期内具有流动性质的部分债权,购买长期债券等长期的债权不包括在内;最后应收账款仅指公司在销售或输出劳务的单次过程中应收的款项,不包括公司因业务付出的其他资金,如保证金。

3.企业应收账款控制与管理

当企业在激烈的竞争中获得一席之地后,与甲方在订立合同时往往不够重视,想尽快达成签合同的任务目标,如若乙方建筑企业在订立合同时没有仔细研究合同内容,遗漏重要细节,忽视甲方在合同中的手脚,将会给回收账款埋下隐患。

二、建筑企业应收账款控制与管理存在的问题

1.拖欠严重,企业面临信用危机

首次与客户进行合作时,就要通过多种手段了解清楚客户的经济实力,通过行业内调查了解其在行业内的口碑,认真审核客户的资质,合同达成后,应密切关注对方的工程进展情况,掌握对方的全部信息和动态,发现问题,及时解决。在合同签订过程中就要设立应收账款专门的账户进行说明,对应及时缴纳的款项何时缴纳、分几个阶段、以何种支付方式缴纳等做出详细规定。业务往来过程中要注意保存好与客户的交易记录往来,合同到期时,将应收账款全部结清,逾期未缴纳的款项要及时清回,若客户执意不清,可以适当采取法律手段,力求避免坏账的产生。

2.企业的资金使用效率低下,企业效益下降

应收账款包括机会成本、财务成本、催账成本和管理成本等,企业账款无法收回,则会导致企业原本将资金用做其他用途所产生的收益成零,无形中增加了企业的机会成本;其二,建筑企业长期被甲方拖欠账款,企业资金周转出现问题,在这种情况下企业只能选择赊销赊购或者贷款的方式来购买自己所需要的生产材料,这样就给企业造成了不必要的财务负担,增加了财务风险和成本;其三,乙方迟迟不交还应收账款,企业需要通过电话、邮件等与其联系,还要进行适当的社交业务,这无形中给企业增加了催账成本;最后,对应收账款专门的管理需要相关人员收集客户信息,关注客户资金使用动态,调查客户资金信用,记录相关进展等等,增加了企业对应收账款的管理成本。

3.增加了企业的总成本

根据相关统计,我国建筑施工企业应收账款在企业流动资金中占比40%,这一比重远远超过发达国家20%的水平,应收账款在流动资金中的比重越高,则意味着资金的使用效率越低,这笔收入无法投入企业的再生产过程中,尽管应收账款也被记入企业收入中,但如果应收账款未能及时收回,则会导致企业利润的盲目夸大,企业经营成果也有很多问题,给企业带来资金周转上的风险和恶性循环,无法回收的坏账也会给企业造成巨大的无可挽回的经济损失,企业资产和经济效益都会下降。

三、企业应收账款控制与管理存在问题的原因分析

1.应收账款管理制度不健全

当前建筑企业对于应收帐款的考核不严谨,工作人员态度不认真,应收账款的拖欠与企业财务人员、项目负责人及相关人员密切相关,有一部分员工从项目交易中捞取甲方油水,后期项目结束后,相关部门解散,无据可依,无人可考,工作人员之间的职责划分不清,每个部门的工作人员各自为政,相对独立,缺少沟通协调,企业对员工管理存在疏漏,具体的责任没有落实到人头身上,自然后期也不会有人主动承担责任。

2.建筑行业市场竞争激烈

1998年,翟桂芝从供销社下岗后,自己开始做生意,卖蔬菜、种子、农药和农膜。翟大姐做生意一向都是诚信经营,进货都进最好的,卖最好的,这样老百姓用着效果好,久而久之大家都很信任她。很多街坊邻居都跟她说:“翟大姐,我们就信你卖的东西,既然你都卖了种子、农药、农膜,你也卖卖化肥吧,省得我们还得去别处买。”

3.合同订立不规范

对企业应收账款的管理最根本的就是维护应收账款的安全性,降低经营风险,以最小的成本获取最大的经济利益,这就需要企业制定符合自身需要,适量适度的信用政策,具体来说可以分为几个方面,首先,修正企业的经营观念,提高对应收账款管理的认识,及时遏制控制不良账款;其次,分析客户价值,通过判断客户是否可以长期合作,衡量客户信用度等建立信用评估体系,设置科学合理的信用额度;然后,强化组织体系和营销信用过程的管理,完善相应的管理制度,建立起一套高效的控制体系,用制度确保企业应收账款归坏时间,方式,对坏账及时采取措施;最后,企业要组织专门人员成立相应部门进行全过程控制,杜绝不良应收账款的产生。

四、改善企业应收账款控制与管理问题的措施

1.加强客户信用管理

经济的快速发展,城市化进程的加快,促使基础设施建设速度以前所未有的速度迈进,建筑施工企业迎着改革的利好期纷纷开始了建设步伐,但是蛋糕的数量有限,僧多粥少的局面造成了众多企业困窘的局面,众多合作方选择垫资施工,这导致原本竞争激烈的市场形势更加严峻,据调查统计显示,当前我国建筑施工企业应收账款收回率低于50%,大量迟迟未收回的应收账款已经变成坏账,但是仍未能得到较好解决,企业资产效益的真实性存疑,企业面临着严重的应用危机。

正如前文所说,当前我国建筑企业正在夹缝中求得生存,产能严重过剩,市场呈现强者寡头垄断的市场态势,在这种严峻的形势上,由施工方垫资成为中小型建筑企业在投标时最普遍的条件,垫付资金确实能够帮助企业分得一块蛋糕,但这实际上就是企业的应收账款。

2.加强应收账款的风险防范、风险管理水平

在签订合同前期,对项目进行风险评估,为企业排除掉信用度低、资金无法落实、垫资严重、手续不齐全的客户。事前仔细审查合同,对甲方单位进行全方位的深入了解;事中,有专门的项目负责人全程监管控制;事后,派遣专门人员进行收款,选择有利于甲方的收款方式,必要时诉诸法律。

3.完善合同管理,订立规范合同

重点审查合同中对付款时间、阶段、比例等的说明条款,建议专门的会议机构对合同进行科学严格的审查,签订规范化的合同,最大限度降低合同中的漏洞和风险。

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五、结语

应收账款制约着建筑企业的存活和发展,当前建筑施工企业应收账款的管理问题依然严峻,如果无法摆脱被应收账款束缚的困境,企业也将生死攸关,必须通过在全过程加强对应收账款的管理,防范风险于未然,订立科学合乎规范的合同,促使企业走向可持续发展。

参考文献:

[1]王文锋,李朋.建筑施工企业应收款项管理问题与应对策略研究[J].财经界:学术版,2017(24):94.

[2]戴燕芬.浅谈中小建筑企业应收账款管理问题[J].中国国际财经:中英文,2017(19):141-142.

[3]葛钦.浅谈施工企业的应收账款风险管理[J].财会学习,2017(5):103-104.

中图分类号: F426.92;F406.7

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)031-0157-02

作者简介: 韩丽霞(1983-),女,汉族,山西运城人,职称:中级职称,主要从事财务共享、应收账款管理研究。

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