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摘要：目前建筑市场群体工程越来越多，规模大、楼栋多，EPC，BT，PPP等承包及建设模式也越来越多。面对我国建筑业的新形势，建筑企业要想在新形势下的市场中有一席之地，就必须大力加强施工技术管理，特别是工程资料的管理，需要有效、先进的管理手段确保工程资料真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
关键词：建筑工程；资料管理；电子信息化
建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。
1 建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2 建筑工程资料管理现状
传统的的建筑工程资料管理普遍以实体资料管理为基础，现在随着工程项目的不断增多，工程部门环节交叉性越来越多，实体资料已经不能跟随工程建设节奏，随之出现的电子网络资料审批、储存及管理越来越受到建筑单位的偏爱，目前大部分企业多采取“双轨制”资料管理，今后的建筑工程资料管理趋势将逐步过渡到电子信息化上来。我国目前多个地方单位已经对电子信息化资料管理进行了深入科研并投入使用。例如Windows 2000 server网络操作系统，以电脑操作系统为平台，实现了资料验收、资料归档、编目录入、查询检索、借阅管理到统计打印的全程化技术手段，为今后的研究探索出一条实用技术的先河。但是现在的建筑工程资料信息复杂，资料分散、来源多个合作单位、部门，所需的数据库非常大，导致目前建筑工程资料信息化建设仍然缓慢，无法满足我国快速的经济增长和城建需求。正是这一缺口的巨大需求，我国将建筑资料信息化工程提上日程，在“十二五”规划中明确提出了要加大态度。基础设施服务，打造信息共享平台，也反应了国家对资料管理的重视态度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑工程资料的信息化管理是非常有效的智能化管理手段，但是由于企业资金投入不足，重视性不够，以及部门单位间的推诿等因素，信息化的道路并不顺利，更多的是员工管理，主观性因素较强，导致资料管理信息化管理发展缓慢。
3 新形势下建筑工程资料管理
3.1 施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。
3.2 施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作，并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
3.3 加强工程资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。
3.4 细化工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。
3.5 严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
3.6 专用资料软件与BIM数据库结合应用
目前市场常用的资料管理软件均能提供高效资料编辑、批量打印、生成电子档案；自动计算；验收资料数据逐级生成、智能评定；方便查阅和调用历史工程数据等功能。结合BIM综合平台的信息协同和数据统筹存储功能，减小专业资料软件的多样性和地域性差别的制约。应用BIM综合平台的资料管理模块整合专业资料管理软件功能，实现统一资料软件版本、统一标准要求、统筹过程管控和智能交圈核查；各参与单位分布式填写，集中式存储，数据共享，多岗位协作，多端推送错误警示；智能分类，一键生成资料目录等新模式、新功能，实现工程资料管理的动态化、有效化、数字化管理。
3.7 资料数字化扩展与大数据化
应用BIM综合平台的多种类信息采集与记录管理功能，过程中将工程验收资料、图纸、三维模型、物资等多种类信息进行交互关联，实现资料、模型、实物图片、功能性能的智能化关联查询与调用，扩展了资料供应范围和种类，提升资料可使用性；应用BIM综合平台的模型及资料轻量化、多格式数据转换等功能，把项目多种类资料数字化形成项目级信息资料基础数据库，用数字化手段突破传统纸质资料空间和时间资源需求限制，并能为工程后期运营管理、企业级数据积累归档和智能数字化城市管理做好基础资料和信息储备准备，减少资料信息重复采集与整理，提高资料信息的服务能力，契合社会信息化、大数据化发展趋势。
4 结语
建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。基于工程资料管理资料丢失严重、科学机制缺乏等现状，迫切需要根据问题提出相应改进对策，以保证工程顺利完成交付。
参考文献：
[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017，（10）：152，228.
[2]王蕾.浅析建筑工程资料管理问题[J].建筑工程技术与设计，2017，（32）：2102—2102.
论文作者:卢伟红
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月下
论文发表时间:2018/8/14
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