关键词：科研档案；电力企业；管理工作
对于电力企业来说，科研档案管理是各项管理工作顺利实施的基础与保证，而科研档案涉及到的内容较多，信息量很大，会在一定程度上对电力企业的生产运营产生影响。因此，必须要针对科研档案管理的措施进行研究，以强化科研档案管理来推动电力企业发展。
一、电力企业科研档案管理的现状分析
（一）重视程度不足
现阶段，有的电力企业人员对于科研档案管理工作尚未建立起清晰的认知，没有真正认识到科研档案管理的重要意义。有的管理者通常只是把目光放在资金和人力方面，认为科研档案管理需要投入不少经济成本与人力资源，所以对此未能引起足够的重视，也没有在该方面达成共识。如此一来，在实践工作中就很难对科研档案所提供的信息价值进行合理衡量，使得不少电力企业忽视了科研档案管理工作。 （二）管理制度不够完善
科研档案的主要作用就是将科技研究与生产活动的具体情况记载下来，其应当把科研及企业生产作为基本根据，着重体现并维护相关活动的历史面貌，并将满足科研与生产活动的实际需要作为目标和准则。而在有的电力企业中，还没有树立起科学合理的管理制度，未能对科技项目的研究流程进行规范，也没有做好总结材料的收集工作。在这样的条件下，科研档案材料就会出现分散的问题，导致材料搜集不完善、不集中，散落于各个科研项目组内，从而使得不少科研成果流失，与电力企业建立科研项目的初始目标相背离。
（三）专业人员缺乏
在电力企业当中，科研档案大多都来自于科技项目研究工作，而有的企业尚未设置专门的科研管理人员，通常是由某一人身兼数职，加之对于科研档案的资料搜集与管理没有建立起正确认知，专业知识匮乏，因而档案的管理工作难以体现出完整性和科学性。而当材料收集不够规范时，科研档案也就无法将科技项目的具体研究内容妥善地呈现出来，未达到真实记录的效果，并且人员也容易忽略相应的科研过程资料整理工作，导致软课题项目不能落实到位。
二、电力企业科研档案管理的基本要求
（一）加强对科研档案信息的处理 当前时代中，知识经济的浪潮已经在全世界范围内普及开来，整个社会都呈现出信息化、网络化的特点，并逐步朝着多学科与多门类技术糅合的方向发展。我国电力企业在这样的时代下也实现了快速发展与进步，而电力工业不断改革创新，这也给相应的科研档案管理工作带来了崭新的机会，同时也提出了更多要求。在电力企业中，不论是何种科研或生产活动，都是要围绕某一独立项目或是现象来开展。例如一个工程项目的设计与施工活动，均要依照既定项目来构成一系列科技研究文件，将项目实施的整个流程及最终的结果记录下来，进而形成能够反映该项目所有内容与活动的完整文件。
（二）增强科研档案的储存能力
电力企业科研档案中会包含巨大的信息量，而科研档案除了收纳科技研究项目的有关内容之外，还涉及到技术更新、设备改造等多方面的信息。所以就需要逐步强化科研档案的设施设备建设工作，将必要的计算机、复印机、打印机、橱柜等配备完善，并利用电脑和网络来完成档案查阅、编目、咨询以及管理等一系列活动。当前电力企业档案管理人员所需面临的一项重大问题，就是要思考怎样适时且高效地开展科研档案管理工作，将有价值的资源充分利用起来，以便更好地为电力企业提供优质、全面的服务，给科研决策、生产运营等活动建立强有力的支撑。而一些现代化技术，尤其是光盘技术和微缩技术的运用，也给繁琐的科研档案管理工作找到了一条合适的出路，提供了高效的处理方法。
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（三）提升科研档案的安全水平
要做到对科研档案实施安全的管理，就必须要充分采用现代化科技成果，利用有效的措施来进行预防和治理，进一步提高档案安全水平，加强对信息的防护。对于电力企业科研档案来说，安全是极为重要的条件之一，必须确保档案信息的完善性。不仅要对科研档案进行严密的保护，避免其损坏或是遗失，同时也要将先进的技术运用到位，从根本上确保科研档案信息的安全。如此才能真正提升电力企业的总体档案管理水平，带动企业的档案管理工作可持续发展。
三、加强电力企业科研档案管理的具体措施 （一）完善科研档案管理的相关制度
对于电力企业来说，科研档案不仅是企业各项工作得以持续发展的重要信息保障，同时也是企业经营活动开展的关键支撑。所以管理者需要提高自身对于科研档案管理的重视程度，要在资金与人力成本两方面给予足够的投入和支持，确保企业的科研档案管理工作能够顺利实施。管理部门应当在领导的指导下，建立并完善科研档案管理的有关规章制度。首先需要结合我国的法律法规，并联系电力企业的档案管理规范，在全面考虑部门实际工作状况的前提下，加强科研档案的资料收集、归档、整理、贮存、运用等一系列工作。同时制定出有关的奖励规则，鼓励电力企业内的各人员能在第一时间把科技研究的成果汇报到科研档案管理部门。与此同时，有条件的企业还应当不断引入先进管理软件，对科研档案的管理及分类制定出更加科学合理的标准。总而言之，必须要高度重视科研档案的建设工作，对各方面的规章制度进行逐渐完善，在管理工作中融入新型的科学技术，以此实现科研档案管理工作的高效实施。
（二）提高科研档案管理的信息化水平
在当前社会中，计算机技术与通讯技术都得到了极为快速的发展，这也给现代化办公模式的运用带来了优越的技术与物质方面的条件。以往的科研档案管理只是采用单一的纸质载体模式，而眼下已逐渐演变成为了多种载体共同应用的形式。因此，环境的发展变化对于电力企业科研档案管理工作也提出了更多新的要求，相关管理部门需要跟随时代发展的脚步，不断做出改革与适应，找到符合时代需求的科学管理办法。在目前情况下，科研档案信息化管理已经成为了社会发展的现实需要，所以相关管理人员一定要采用信息化的管理方式，对科研档案的资料实施数字化建设，并搭建起完善的工作平台，把计算机和互联网作为中心，构建起一整套科研档案管理系统。与此同时，还可利用电脑和互联网来开展档案信息的收集整理与编制等工作，以信息化形式完成检索、库房管理以及特殊档案的项目运作，推动科研档案的储存功能逐步朝着信息中心的方向改变。
（三）将科研档案管理与科技工作相结合
档案管理的最终目标就是要实现方便快捷的应用，而科研档案的管理也需要以此来进行体现。在实践中必须要把档案管理和科技工作有机结合起来，经由咨询、复制、借阅和展览等各种各样的方式，提供科研档案的原件或是复印件，以此为企业带来优质的信息加工和编制服务。要在全面整理归纳和分析档案信息的前提下，将丰富的科研档案参考资料编辑出来，确保服务水平得到进一步提升，让档案能够给历史研究和实践应用提供良好的服务。与此同时，还要进一步拓展市场化的服务，与技术部门密切配合，开展技术咨询、开发以及转让等方面的工作，把科技研究的成果推入到科技市场内，真正体现出电力企业科研档案的关键作用。
结束语： 在当前的环境下，电力企业需要集中力量提高科研档案管理水平。要完善档案管理的相关制度，不断提升信息化水准，同时将科研档案管理与科技工作妥善结合起来，真正实现科研档案管理的效率优化。
参考文献：
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[4]秦丽莉.做好科技档案工作为电力建设服务[J].办公室业务,2019(08):119.
论文作者:张荣
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年14期
论文发表时间:2019/12/2
标签：科研论文; 档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 科技论文; 《当代电力文化》2019年14期论文;