海洋工程国际项目投标HSE板块浅析论文_薛艳文,杜博文

海洋工程国际项目投标HSE板块浅析论文_薛艳文,杜博文

海洋石油工程股份有限公司安装公司 天津市 300461

摘要:目前中国企业走向国际的步伐越来越快,海洋工程行业同样在国际石油市场低迷的环境下,更需要在国际市场上获得更多份额。在国际项目投标过程中,HSE(Health Safety Environment)板块就是入围国际市场的敲门砖。

关键词:投标;费用;资质;证书;安全

0 前言

海洋工程投标项目HSE板块涉及的内容比较丰富,包括职业健康、人员安全、海事船舶安全、人员资质、设备资质、海上和陆地的环境污染以及施工过程中船舶的检验。

1.国际投标项目HSE板块的主要内容

1.1 HSE问卷调查

正常情况下,当接到国际招标文件的时候,招标文件中都会有HSE问卷调查,此项要求也是最基本的要求,业主会通过HSE问卷的反馈情况来了解和评估投标企业的HSE管理水平。HSE问卷的问题基本分为两种,一种直接在问卷调查里面回答不需要支持文件,一种是需要提供支持文件的问题。

1.2 HSE计划

投标过程中,常规情况下业主会要求提供HSE计划,HSE计划的内容主要包括:文件的适用范围、HSE方针和目标、HSE检查制度、HSE会议制度、人员培训计划、人员资质要求、现场标识要求、隐患的检查和整改要求、项目审核计划、专项活动开展要求等。

HSE计划的内容必须具有有效性和可执行性,具体的要求需要量化。如检查要求,可以量化到检查的数量、检查的内容、检查的区域等。

1.3 应急计划

应急计划最关键的就是在应急情况下的响应动作和响应的应急资源。国际项目海洋工程领域应急计划主要包括:防海盗应急、安保应急、船舶常规应急、人员转运等应急。

防海盗应急和安保应急,一般都需要借助专业的公司出具针对性的防海盗和安保方案,在投标过程中必须考虑到此费用。船舶常规应急主要包括人员落水、船舶火灾、船舶碰撞、搁浅等,此程序一般船舶都有比较成熟的应急程序。人员转运在国际上相对来说是难点,主要涉及到人员签证,飞机航线等问题,同时转运费用也比较高,在投标的时候咨询医疗应急专业公司进行询价,作为投标报价的依据。

1.4 HSE数据

国际石油公司在招标的时候会要求投标公司提供近3年来的HSE数据,主要包括工时统计、损工时间率、可记录事件率、死亡事件以及是否遭到政府的处分等。关于事故率的计算,业主一般都会给计算标准,只有计算标准统一,才能有效评估事故率的大小。真实的事故率可以体现出公司的HSE管理水平。

2.国际投标项目HSE要点

2.1 人员证书

国际石油公司对于海上施工人员最基本的资质要求是具备OPITO(Offshore Petroleum Industry Training Organization)认可的TBOSIET(Tropical Basic Offshore Safety Induction and Emergency Training)证书,目前国内没有OPITO认可的培训取证机构,故在投标期间需与业主澄清,如果国内类似的证书不能被接受,则必须在投标报价中考虑人员取证的培训费用。其次还包括HLO(Helicopter land officer)等相关证书。

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2.2海上交通支持

国际业主对于海上交通船的要求非常严格,比如船舶上的床铺、船舶救生设备的配置、出海前的酒精毒品测试、人员登船培训等相关要求都比国内要求严格。故在后期分包船舶资源时,需执行相同的HSE条款。

2.3 劳保用品

国际石油公司普遍采用欧标或者美标的劳保用品要求,国内的劳保用品采用的标准是国标,国标和欧标或者美标还是有部分区别的。故在研读标书的时候,需加强对标书的研究。一般劳保用品主要包括:安全帽、工作服、安全鞋、防护眼镜、防静电手套等。

部分国际石油公司会指定劳保用品的指标,如100%纯棉、防火等级、防静电等,劳保用品作为人员生命安全的最后保障,必须高度重视劳保的质量和性能参数。

2.4硫化氢

中东地区含有丰富的石油资源,同时海上油层里面含有大量的H2S有害气体,所以中东地区的石油公司对H2S取证和逃生设备的要求都非常高。按照常规要求,都会要求施工人员取得OPITO认可的H2S培训证书。其次船上要配备POB(People on board)人数的125%数量的BA(Breathing apparatus),以及配备H2S cascade系统,此系统要求所有在船人员能够同时使用1小时。国内目前没有相关的设备,一旦业主有此要求,必须在中东区域进行购买或者租赁,所以在投标的过程中也同时要考虑此部分费用。

3.HSE条款识别

3.1识别范围

招标文件中,一般HSE条款主要分为三部分。第一部分是主合同,主合同里面有专门的HSE章节,此部分的要求基本都是HSE整体要求。

第二部分HSE requirements要求,这里会详细叙述,具体的HSE要求,从人员资质到设备资质都会涉及。第三部分主要就是HSE regulation,主要由业主的HSE体系文件组成。不同部分的HSE要求有冲突的时候,以主合同的HSE要求为准。

3.2识别要点

接到业主标书以后,首先要知道投标范围,其次根据施工范围搜索与之相匹配的HSE要求,重点是找到与自己公司HSE管理要求不一致的地方。如果自己公司HSE管理手段完全能满足业主的要求只是体现形式不同,则通过澄清来解释。如果需要增加额外的安全设备或者采取额外的预防措施,同样需与业主澄清并在报价中体现。

3.3标书准备

业主在招标标书里面都会描述HSE板块需要提交的支持文件,根据业主要求准备HSE投标文件,在交标前对标书的内容进行交叉和专家审核,确保标书的有效性和可执行性。标书通常需要简洁,准确地反馈业主需要了解的内容。

4.投标HSE资料库的建立

HSE投标资料科的建立和分析对于投标工作是非常重要的,可以进行区域划分,如东南亚区域、中东区域、非洲区域等。根据投标经验,整理出业主对HSE的具体要求,集中专业人员进行分析研究,不断完善投标资料库,利用投标资料库的便利,可以有效、快速、准确的准备投标资料,并且对于自身公司内部提升的作用也非常重大。大概的HSE资料库清单可以从以下几个方面建立:第一,HSE总体要求,如领导层HSE承诺、HSE企业文化、HSE方针、HSE目标、管理评审、体系认证、HSE管理组织机构和职责;第二,HSE体系,包括HSE管理手册、HSE程序文件、HSE表格文件等;第三,过程文件,相关HSE过程记录必须保存,用来HSE工作开展的真实性和有效性。

5.结束语

国际项目对于合同的依赖程度相比国内项目要高很对,对于安全的重视程度和要求国际项目也相对比较高。合同条款就是项目运行的法律,由于语言的局限性,我们对于标书的研读和理解都会有偏差。所以国际投标项目HSE板块部分,一定要细读业主的标书,切勿对不清楚的条款用自己的经验来揣摩,有歧义或者疑问的条款,必须同业主进行书面澄清。由于海上施工一旦有待机,待机费用非常高,尤其HSE板块与人的生命安全息息相关,由于HSE原因造成的待机也会经常发生。所以在投标过程中,一定要深度研究标书对HSE的具体要求,高质量完成HSE标书。

论文作者:薛艳文,杜博文

论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期

论文发表时间:2018/1/7

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