全过程造价管控信息化建设的探索论文_赖铭华

广东永道工程咨询有限公司 广州 510030

摘要:21世纪是信息技术快速发展的时代。工程造价信息化建设依靠计算机技术的到飞快发展,并且在工程造价领域里发挥着越来越重要的作用。但是,信息技术在工程造价咨询行业的应用却相对滞后,全过程造价管控信息化建设的发展略显缓慢,至今尚未有一套完整可行的全过程造价管控系统,因此,研究全过程造价管控信息化建设就显得十分重要。本文通过分析工程造价咨询信息化背景,论述全过程投资管控系统研发,探索未来工程造价咨询信息化发展方向,旨在推动工程造价咨询信息化的转型升级。

关键字:全过程造价管控,互联网,信息化

一、工程造价咨询信息化背景

1.理论内涵的形成

全过程造价咨询是指工程造价咨询企业接受社会委托,开展从建设项目决策阶段进行工程造价预估开始,对工程造价预控、经济性论证、承发包价格确定、建设期间资金使用和管理、工程实际造价的确定,直至经济后评价为止的建设全过程造价咨询活动。全过程造价咨询的特点是贯穿于建设项目的决策、设计、招标、施工、竣工等阶段,是动态和周期循环性地开展咨询活动。

工程造价咨询信息化是指工程造价咨询企业利用信息技术,开发和整合工程造价信息资源,建立各种类型的数据库和网络,实现企业各种资源、要素的优化与重组,提高工作效率,提升企业科技现代化水平的过程。

工程造价咨询信息化建设的关键,在于建立一套适用于企业自身的信息化管理系统,实现企业统一的行政管理、业务管理和数据管理。

2.经济发展方式的转变

在过去相当长的计划经济体制时期,工程造价管理是依据计划的原则进行管理的,政府是建设工程的投资者,也是项目的管理者。自90年代初国家确立建立社会主义市场经济体制的目标后,投资主体逐步实现多元化,工程造价咨询行业作为独立的第三方存在;21世纪,市场经济体制得到进一步巩固和完善,未来若干年,我国国民经济会保持较快的增长率,较快的增长率会产生较大的投资需求,工程造价咨询行业迈入咨询的大时代。

3.互联网大环境的支持

2015年3月5日,第十二届全国人民代表大会第三次会议上李克强总理提出制定“互联网+”行动计划,“互联网+”战略就是利用互联网平台,通过信息通信技术,把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,在新的领域里创造一种新的生态。因此,在互联网的大环境下,传统的工程造价咨询信息化工作必须面临转型升级,简单来说就是“互联网+传统工程造价咨询行业=互联网造价咨询行业”。

4.科技发展手段的提升

工程造价咨询行业从传统的手工计算,逐渐被计价软件、计量软件以及BIM应用等科技工具所替代,同一咨询业务量预期完成时间有了质的提高,比如5000千万元的业务量,以前用1年时间完成,现在只需用1个月左右的时间,这些均来自于科技工具的提升和科技的进步。

5.国内外咨询做法的对比

在国内,目前全过程造价咨询有两种做法:一是全过程造价的确定(传统预结算的延伸),造价咨询人员主要进行计量和计价,完成工程概算、预算、进度款、变更及签证、材料和设备单价、结算等编制或审核,不直接参与项目现场造价管理;二是全过程造价控制(项目投资管理),造价咨询人员根据确定的投资目标,通过计算确定工程造价、优化项目投资、规范项目投资管理等方法和措施,及时调整投资偏差,严格控制项目投资,从而达到项目投资的总控目标。

在国外,全过程造价咨询的做法是:投资估算阶段不断进行方案比选,以合理确定目标成本,在具备施工图条件下编制工程量清单,合同包干清单工程量及其价格,施工过程严格控制工程变更及签证引起的造价增加,使得工程结算变得简单与与完整。国外比较重视项目建设前期的工作,并在建设前期做了大量的工作,建设投资成本容易控制或是在业主的控制之下。无论是政府投资或是社会投资,都是在投资目标控制下的建设行为,投资效益和效果得到保障。

国外全过程造价管控做法之所以好,是因为咨询企业已拥有了先进的内部管理体系和企业的强大数据资源库,能够实现项目造价的快速估算、指标查询、全方位数据分析。

6.咨询企业发展的需要

咨询企业大部分是工厂式的流水线作业,造价师成为工程造价作业工人,能干什么就卖什么,只能停滞于传统的预算加工厂层面,对于大型房地产商高标准的咨询精度与深度要求难以应对。

从事全过程造价管控的咨询人员流动性比较大,企业未能将优秀的做法形成企业标准,导致同一岗位的造价师都只能是按照固有的思路和做法为业主提供服务,加之人员流动造成很多关键的文档丢失,无形中增加了企业管理成本。

在互联网快速发展的大时代下,工程造价咨询信息化程度的高低是制约咨询业务发展的重要标志。目前工程造价咨询行业尚未有一套完整可行的全过程投资管控系统,全过程造价咨询只局限在线下编制、整理和收集,报表统计时效差,记录信息不准确,文件资料未形成系统归档,全过程造价咨询活动凸显出文件资料丢失,线下审批耗时久,造价人员工作量大,咨询时效滞后,咨询质量难把控等问题。至此,研发全过程投资管控系统,成为规范企业内部管理,提高企业竞争力和发展力的根基。

二、全过程投资管控系统研发

1.概况

基于前面研究和分析,要加强工程造价咨询信息化建设,首先必须制定系统、完整的全过程投资管控标准体系,才能研发出一套可操作性强的全过程投资管控系统,这对工程造价咨询行业的信息化建设和发展,显得十分必要。建设项目全过程投资管控系统(Construction project investment management system,缩写CIM),就是行业工程造价咨询信息化建设的一项重要举措。CIM为咨询企业提供全过程投资管控的解决方案,打通全过程投资管控的信息孤岛,规范全过程投资管控标准化管理,创新全过程投资管理模式,同时支持线上审批,报表统计,文档管理等工作。

本文从研究CIM的功能及其界面设置出发,目的在于厘清未来工程造价咨询信息化建设的发展之路。CIM基本框架有系统配置、参数配置、基础配置、个人桌面、领导桌面、日常事项、业务中心等模块。其中,业务中心模块主要包括:基本档案、决策阶段、设计阶段、发承包阶段、施工阶段、竣工结算阶段、文档管理、报表统计。

2.主数据管理

主数据(MD Master Data)指系统间共享数据(例如,客户、供应商、账户和组织部门相关数据)。与记录业务活动,波动较大的交易数据相比,主数据(也称基准数据)变化缓慢。

主数据管理指一组规程、技术和解决方案,用来保证业务数据在企业范围内的一致性、完整性、相关性和精确性。

工程造价咨询行业需要主数据管理的对象主要有:组织机构、部门、人员、用户、功能权限、数据权限;客商、物料(材料);工程类型、项目档案、工程特征等关联型业务数据;其它用户所需要管理的核心数据。以下为项目档案的列表界面展示:

图2.1项目档案

3.投资估算

投资估算是工程项目决策阶段必不可少的一个环节,对建设工程全过程工程造价控制有总揽全局的决定性作用,业主依据投资估算进行投资决策,对占总投资比例较大的项目实施重点控制,对主要分部分项还可以编制造价指标,为今后的投资估算做好准备。

一般情况下,政府投资项目要求编制投资估算报告,社会资金则不作要求。咨询公司编制投资估算时,一般采用两种模式:

一是由咨询企业进行编制,项目经理以任务形式分配给项目组成员,编制过程需结合以往项目经验及当前项目情况,我们通常称此种模式为编制模式;

二是委托外部单位编制,咨询企业需要进行内部评审,我们通常称此种模式为审核模式。

CIM系统投资估算单通过不同的编制模式可实现两种场景的自由切换,同时还有下列功能点:

图3.1 投资估算功能清单

4.合同管理

基于业主提供合同的原始资料,实现施工合同、采购合同、土地合同、服务合同及其他合同的录入、修订、补充、结算以及合同成本明细拆分维护功能;通过合同管理功能,建立起一套合理、完善、实用和高效的合同全过程管理方案,确保合同业务的准确性。

图4.1 合同管理功能清单

5.进度款管理

为了加强工程支付管理,规范工作流程,为了保证工程施工的正常进行,发包人应根据合同的约定和有关规定,按工程的进度支付工程款。企业各部门需跟进合约约定进行进度款的申请,存在一份合同涉及多笔请款登记难、统计难、数据不准确、信息更新不及时等多种情况。

进度款管理指依据工程进度,按照合同约定,对进度款计算、抵扣、奖罚、支付等一系列管理活动,通过单据与报表两种形式解决咨询人员困扰。

图5.1 进度款管理功能清单

6.合同结算

竣工结算是工程经竣工验收,承包方将所承包的工程按照合同约定全部完工交付之后,对施工合同约定的造价进行调整、修改和核实,进一步确定实际工程造价的技术经济文件。结算按照不同的合同类型,可分为施工合同结算、服务合同结算、土地合同结算及材料合同结算等。在CIM中,合同结算时参照具体的合同带出与合同相关的信息,最终结算金额由系统自动算出,表体为最终结算金额的所有来源单据,通过点击不同的页面,可检查与合同相关的所有明细。

7.文档管理

在实际的业务过程中,项目的各个阶段咨询人员都会收到不同种类的文档,而文档数量大、版本更新快,再加上人员流动性强,导致文档不能归类整理,很多重要文档在过程中面临丢失的风险。

文档管理旨在将建设项目全过程咨询业务中形成的关键资料进行系统归档,线上线下两条线并行,进而防止因丢失资料给工作带来的不便。

三、工程造价咨询信息化发展方向

国家提出建筑业的工业化、信息化和数字化问题,是工程造价咨询行业转型换代的根本任务。目前,建筑业正步入信息化互联网时代,建筑业的深化改革,催生了PPP、EPC和全过程咨询等高端业务。BIM、大数据、人工智能的涌现,改变了原有全过程造价咨询做法和管理模式。云计算、大数据等先进技术的快速发展,为工程造价咨询行业转型升级提供了有力的支持,特别是大数据技术已成为工程造价咨询行业找准市场定位,挖掘新的业务增长点,实现战略转型,打造核心竞争力的重要支撑。

工程造价数据的特点是繁杂、多源、异构,在对工程造价数据分析应用时,无法用传统方式快速处理。因此,咨询企业需要利用先进的数据处理技术,最大程度地挖掘和应用工程造价数据,用计算机人工智能方式,通过制订一套完善、专业的工程造价语义模式库,设定计算机自动化的造价数据语义分析程序,实现去人工化、去数据的非结构化,让数据自动标准化并得到快速分析应用。

作为时代的弄潮儿,我们应该紧跟着互联网时代发展的步伐,积极参与工程造价咨询信息化建设,在BIM、大数据、人工智能、云计算等方面大胆创新实践,将CIM与高新科技结合起来,以“互联网+全过程造价咨询+咨询应用”为研发动力,大力推广“互联网+全过程造价咨询”平台的应用,总结经验,抓取代表性建筑项目的典型数据,研发建设投资大数据模型,开发应用功能,扩展多类型、多专业工程,打造建设投资大数据平台,不断开拓创新,植入人工智能,开发“人工智能+建设投资大数据”平台。

四、结束语

处于充满无限可能的互联网时代,我们必须积极创造条件,抓住机遇,大力推进“互联网+全过程造价咨询”模式下工程造价咨询行业的转型变革,让更多的领域、更深入的层次使用全面、完整、系统的造价数据,应用互联网平台技术,通过搭建、链接各类服务平台,整合社会各种资源,创新服务方式,让工程造价咨询行业迈进智能化之路,提高工程造价咨询信息化建设水平。

参考文献:

张武荣,付世财. 浅议工程造价咨询业的发展方向[J].工程技术00175-00175

论文作者:赖铭华

论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第18期

论文发表时间:2018/9/27

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