信息化深化应用给财务电费核算带来的变化论文_王松,刘香美,谢童

(国网山东省电力公司巨野县供电公司 山东菏泽 274900)

摘要:财务电费核算是一项重点工作,在现今信息化技术不断深入的情况下,也为该项工作带来了较多的变化。在本文中,将就信息化深化应用给财务电费核算带来的变化进行一定的研究。

关键词:信息化深化应用;财务电费核算;变化;

1 引言

在电费管理工作中,电费核算可以说是一项中枢工作,也是一项跨部门的工作内容。通过ERP系统以及信息化技术的不断推广,则能够实现电力企业营销系统同财务系统间的紧密集成,为岗位稽核以及数据共享提供了有效的帮助,进而不断提升电费核算工作的精益化水平。

2 信息化深化应用背景下电费核算变化

2.1 电费管理集中

ERP系统的全面推广应用是实现财务管理扁平化的重要基础与前提。目前,已经有电力企业成立了会计核算组织机构,并具有电费核算科的设置。通过财务组织架构的创新,也正是财务管理模式的创新,而该种财务管理扁平化支撑方式的应用,也正是目前电力企业信息一体化及建设要求的重要实践。在建设会计核算中心组织架构的基础上,电力企业则能够对目前具有的资源以及业务进行整合,以此实现财务工作效率的提升:第一,对主营收入进行集中核算,在对原有分散核算模式改变的基础上撤销分局银行电费专户,将电费集中上缴到市局账户当中,在对电费资金结算层次、环节进行减少的基础上实现资金管理集中性的加强。而在对分局电费账户进行撤并的同时,也实现电费核算工作的上移,即由市局会计核算中心实现其统一管理与核算,分局不再进行电费的收入核算,所有电费收入都在ERP系统代码层当中实现,以此对电费数据的及时性以及账务处理速度进行了提升。同时,在该种集中核算模式下,也为具体项目以及成本费用的集中核算提供了重要模板。

2.2 电费核算统一

在目前电力企业中,其收费种类较多,且方式十分复杂,包括有POS机、邮政代收以及充值卡等,同时,由于部分地区供电地域分布情况较广,分局在电费实收、退费以及应收业务处理方面,在流程上也具有较大的差异。在将电费核算上移集中处理后,则能够对不同收费方式以及流程进行不断的分析,对从收费到记账的业务流程实现规范统一。而在完成收费流程统一的同时,也能够积极开展财务同营销系统的协同项目,即由财务部门介入,对电费业务相关环节进行全面的分析,在对会计核算现实情况充分结合的基础上制定从收费人员销账到电费管理中心对账确认的流程,以此实现资金、财务以及业务管理彻底分离且能够无缝对接的新状态。此外,通过同业务部门间对退费流程、二次销账等内容的讨论,对现有收费方式进行了科学的分类处理,以此对二次销账上线后的业务处理流程进行明确化处理,以此使业务流程具有重新优化、完善,在对电费核算模式标准化进行促进的基础上实现了业务流程规范化。同时,积极加强ERP应收账款同营销系统电费余额差异情况分析对比,在此基础上以科学处理方式的应用有效提升电费核算管理水平。

2.3 自动核算账务

通过财务同营销项目的协同实施,对每一笔实收、预收以及应收款项进行二次销账处理,即从系统接口直线实现向财务系统的发送,在保证电费核算数据源唯一性的基础上保证电费核算数据的准确、真实以及及时性。同时,系统对财务报表数据同Web电费报表的一致性进行了保证,对各项信息化实用化指标进行提升。此外,通过电费二次销账的积极推行,也能够实现电费资金管理同收费业务活动间的分离,且能够具有相互的牵制作用,当收费销账存在错误情况时,将会对后其二次销账的完成情况产生影响,而在二次销账过程中,在发现存在问题时,则需要能够及时同收费岗位进行沟通,在实现问题解决的基础上使具体业务岗位同电费会计间具有密切的联系,以此实现财务核算到电费业务活动间的无缝联接。

2.4 会计参与过程管理

在新模式下,电费核算岗位将实现向功能角色的转变,即从开始根据营销部门核对结果以及报表的简单记账转变为从财务数据当中发现问题,如将工作向电费管理中心延伸,通过各种途径将问题存在的原因及改进建议反馈到电费抄、核、收、销账等业务前端环节,以此在前移电费回收工作的基础上实现抄表的规范促进,在对月末回收压力进行降低的基础上减少月末到账电费以及电费的应收余额。在营销系统每一次升级、切换以及上线当中,财务部门都需要能够积极参与到其中,做好系统的需求调研工作,在对财务工作相关需求进行及时提供的基础上做好相关问题的及时反馈,以此为系统的设计提供参考。同时,需要不同业务岗位能够积极参与到系统应用的前期培训工作中,以此保证系统在设计完成、正式上线后能够同业务部门间实现协调配合,以此对财务一体化管理工作需求进行满足。

3 结束语

在上文中,我们对信息化深化应用给财务电费核算带来的变化进行了一定的研究,在实际工作中,需要能够充分把握信息化深化变化的把握,以科学对策的应用在新环境下更好的开展财务电费核算工作。

参考文献:

[1]集抄集收模式的智能电费核算体系研究[J]. 刘炜. 通讯世界. 2015(21)

[2]提升电费核算管理水平的几点思考[J]. 徐立波. 中国新技术新产品. 2015(14)

[3]集抄集收模式下智能电费核算体系的应用探讨[J]. 宇雷. 电子技术与软件工程. 2015(01)

论文作者:王松,刘香美,谢童

论文发表刊物:《电力设备》2017年第2期

论文发表时间:2017/3/28

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