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摘要：干部人事档案是干部成长与业务活动的记录，这些人事信息是单位进行人力资源配置的重要依据。应当加大干部人事档案数据信息的管理力度，形成综合性的干部人事档案管理机制，从而为干部人事工作的顺利开展提供必要的保障。本文对干部人事档案管理的信息化建设进行分析，指出干部人事档案信息化的建设方法。
关键词：干部人事档案；信息管理；价值分析
应当提高干部人事档案管理工作的整体水平，形成综合性的干部人事档案的管理工作机制，引进专业化的干部人事档案管理设备，提高干部人事档案的查询与存储工作质量，在广泛性、智能化、专业化的理念下促进干部人事档案管理工作的不断快速发展。
一、人事档案信息化存在的优势
1. 引进先进理念
干部人事档案管理应当以人为核心，形成综合性的档案管理体系，干部人事档案管理需要进一步实现管理理念的转化，形成广泛参与的工作体系，在电子信息化的平台提高档案管理工作的整体效率。首先，提高干部人事档案管理工作的先进性，促进干部人事档案管理技术的飞速发展工。其次，保证干部人事档案管理的专业性，做到持续性的进行干部人事档案管理改革，着力丰富干部人事数据信息内容，扩展干部人事档案管理的范围，达到全面描述干部成长历程的目标。第三，现代干部人事档案管理还要规范化，依靠专业技术人员提高干部档案管理的效率，降低干部人事档案管理的成本，推动干部人事档案管理工作的有序运行。
2.提高安全意识
干部人事档案管理还要提高安全责任意识，明确干部人事档案管理工作的方式方法，有效防止干部人事档案数据信息在互联网下的泄露风险。首先，形成良好的数据信息的运转机制，保证在安全的环境下进行干部人事业数据信息的运转传递。其次，还要防止干部人事数据信息的丢失风险，防止在数据信息的应用过程中造成数据信息的损坏问题，保证规范性的进行数据信息的管理。第三，提高数据信息密处理能力，形成良好的数据信息存储与利用的关系，及时的消除干部数据信息的不安全隐患。
3.重视利用深度开发
干部人事档案管理的主要目标在于实现人力资源的充分挖掘，进一步促进干部与单位的共同成长，达到服务人才建设的目标。在实际工作中应当重视对干部人事档案的利用，注重实现干部人事档案的充分开发，尽可能的掌握大量的干部数据信息资料，在全面加强干部数据信息统计的基础上，更好的运用档案反映干部的特色信息，从而为干部的考核、任用、晋升、绩效评价、培训提供必要的依据。应当在大数据的理念下实现对干部信息的全面收集汇总，提高数据信息的挖掘与使用力度。干部人事档案管理应当在先进的技术支持下提高数据信息开发的有效性，保证干部信息的全面性与精准性，进一步发挥相关数据信息辅助各项业务工作的价值。
二、人事档案信息化管理的问题
1.软硬件基础设施不足
干部人事信息的管理需要有效应对大数据与云存储的工作环境，应当基于信息技术的发展趋势不断完善档案管理技术设备，提高干部人事档案管理工作的整体质量水平。首先，提高干部人事档案管理设备的兼容性，解决陈旧设备管理档案类型单一的问题，进一步实现涉及干部人事信息的图片、视频信息的管理。其次，解决干部人事档案技术设备不足的问题，在必要的扫描设备的基础上配置先进的数据检索设备。第三，建立良好的安全控制体系，解决当前人事档案数据信息的运行风险较高的问题，运用数据控制与扫描设备提高干部人事档案管理的整体质量与效率。
2.缺乏必要的管理标准
要做干部人事档案管理工作还要有强有力的工作标准，能够按照上级档案机关下发的人事档案管理要求开展具体的档案管理工作。首先，应当明确干部人事档案管理工作的依据，提高干部人事档案的建设效率，保证干部人事档案数据信息的整体质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆明确干部人事档案使用方法，形成严格有序的干部人事档案信息的调阅机制，加强网络信息系统使用权限的分配，赋予相关人员信息使用权。还要实现在互联网进行干部人事档案信息的有效互动，基于智能化的信息上传机制发挥干部个人对档案建设的促进作用。做到干部人事档案信息共享的基础上提高档案使用效率。只有形成综合性的标准才能解决干部人事档案管理随意与数据准确性不足问题。
3.档案信息安全性不足
干部人事档案电子信息化管理的主要问题在于存在着安全风险因素。在互联网环境下进行干部人事档案的管理工作，不仅要满足各方面使用干部人事数据信息的需要，还要保证干部人事档案信息的安全性，防止在数据传递过程中造成数据信息的流失，数据信息被篡改的问题。必须优化干部人事档案管理的流程，完善文件的收集、征订、验证与归档机制，解决人事档案检查不足，数据信息修订审核不足的问题。人事部门应当解决档案数据监管不严格的问题，切实提高档案管理员的安全责任意识，加大信息安全的保障力度，解决人事档案信息化面临的各种风险挑战。
三、事业单位人事档案管理信息化问题的对策
1.形成良好工作氛围
干部人事档案管理不仅关系到单位重点工作和重要项目的执行情况，还涉及到人事工作的水平与质量，以及关系到干部的职称、晋级、评优、绩效考核。应当提高档案管理人员的责任意识，加大人事档案管理的宣传力度，促进档案管理人员明确档案管理的重点，形成相互配合的档案管理工作机制，加强档案管理的宣传。首先，定期组织开展人事档案管理的宣传工作，促进全员上下关注人事档案数据信息的建设情况，根据国家政策法规要求促进干部配置人事部门主动的完善个人档案信息数据。其次，还要形成良好的档案工作宣传形式，促进人事档案管理部门明确阶段性的工作重点，积极的展示人事档案建设的成果。第三，引导专职人事档案管理人员认识到工作的重要性，对从事相关工作人员给予必要的岗位价值评价。
2.完善人事档案管理制度
应当建立合理科学的人事档案管理工作制度，加强单位领导对人事档案管理的高度重视，根据人事档案的运转使用需要制定具体的工作制度，在必要的硬件与软件配置下提高人事档案管理的工作质量水平。首先，优化干部人事档案管理工作的流程，逐步的分解干部人事档案管理责任分工，形成相互配合的干部人事档案管理工作机制。其次，形成必要的干部人事档案的转接机制，建立科学化的档案提取体系，提高干部人事档案管理的完善性，确保干部人事档案数据信息转换的可靠性。第三，根据数字化时代干部人事信息系统建设的需要，不断实现老旧档案的电子化，提高电子数据信息的挖掘与汇总水平，尤其注重干部人事档案信息的电子化质量，实现相关数据信息的不断更新，真正的实现干部人事档案的科学化管理。
3.引进专业档案管理人才
干部人事档案管理工作还要走向专业化的道路，人事部门应当配置具有先进档案管理思维的专职干部，实现人事档案管理岗位人员专业，要求从事相关岗位工作人员具备专业技术素质，掌握各种人事档案管理软件的操作方法，能够熟练的运用计算机进行人事数据信息的检索。档案管理人员应当围绕着单位的重点工作任务或重大项目实现人力资源信息的挖掘，优化人才配置的有效性。只有引进懂得丰富人力资源管理专业知识的档案人才，才能提高人事档案利用价值，解决人事档案信息建设的问题。
结论：
做好干部人事档案的信息管理工作可以实现人力资源的融合，建立完善的人事数据信息系统，加强干部人事信息的管理水平，在保证人事档案信息安全的基础上更好的实现人才优质的挖掘与组织。当前干部人事档案电子化正在向着信息化、云存储、大数据方向快速发展，强调更新档案技术设备，引进专业的干部人事档案管理人才，在信息化的理念与技术支持下不断进行人才优势挖掘，推动单位人才改革的创新发展。
参考文献：
[1]赵明.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].科学技术创新，2017（7）.
[2]陈莹琳.机关事业单位档案管理存在的问题及改进对策探讨[J].经营管理者，2017（19）
论文作者:周青
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/1
标签：人事档案论文; 干部论文; 档案管理论文; 信息论文; 数据论文; 干部人事论文; 档案论文; 《城镇建设》2019年第18期论文;