摘要：信息是当今社会发展的重要特征，可以说我们已经跨入了信息化时代。而信息化时代的一个突出的特点就是现实生活的网络化，在网络世界中也有一个虚拟的世界。信息技术飞速发展的今天，很多行业都充分的体现出了信息化的管理技术，而且有了较大的突破。建筑土木工程中也融入了信息化管理，虽然在我国尚处在起步阶段，发展较为缓慢，和西方的发达国家相比还有较大的差距，但是还是在不断地发展。本文主要对信息化技术在土木工程资料管理中的运用提出了可行性的建议，希望能够给同行的发展提供帮助。
关键词：信息化；土木工程；工程管理
1 土木工程资料管理信息化概述
施工管理资料包括：工程概况表、施工进度计划分析、项目大事记、施工日志、施工过程中质量检验记录、各种实验记录、不合格项处置记录、工程质量事故报告、建设工程质量事故调（勘）查笔录、建设工程质量事故报告书及施工总结。这些资料都需要根据其作用进行及时归档，而土木工程资料管理信息化则是指将信息技术融入到资料管理中去。由于施工资料的管理在工程上不产生直接的经济效益，极少被管理层重视，但是资料管理工作不仅繁琐，而且流程复杂，如果能引入信息化的管理，能够积极的完善土木工程的施工资料管理水平。在提升管理效率的同时，减少成本的投入，最终实现社会和经济效益双赢。加速推进土木工程施工资料的信息化管理，实现企业管理手段和理念的创新，科学的用好信息化管理技术，能够有效的提升整体工程管理的效率，这种作用是其他的管理模式无法比拟的。
2信息化对土木工程资料管理的必要性
信息化在现今飞速发展的土木工程中意义重大。其一，可以有效的提升组织能力，网络技术平台的科技含量高，很多复杂的归档流程都可以通过程序化的方式进行整理，归纳起来更加的便捷；其二，信息化技术的全面推广大大利用了无纸化办公的推行，资源的使用率得到了提升；其三，信息化技术有利于积累经验，进一步的提升资料管理的综合管理水平；其四，信息化技术的广泛应用可以加强管理，将技术、知识、信息在建筑工程施工中的优越作用充分的发挥出来。
3 如何开展土木工程资料管理的信息化建设
3.1 观念改变、提高意识
首先要带头改变传统的观念，创新思想，勇于接受和适应新的科学的管理理念。大胆任用有能力的专业的管理人员，快速把土木工程的资料管理信息化管理网络建立起来，不断完善逐步形成系统的资料管理信息网络。
3.2 建立完善科学的信息化管理制度
构建健全完善的资料管理信息化管理机制是管理工作的前提保证，需要确保所有的信息化流程都是根据资料管理的相关规定所制定的，另外，一定要根据档案管理办法制定完备的资料管理系统，不然某个环节出了问题，可能出现效率更低的窘境。相关人员必须先做好信息化资料管理的总体计划，对资料管理的具体内容进行详细的划分，其中包括查询、收集、整理、分析和核对数据等，作为领导需要做好领头羊的工作，要以身作则，将资料信息化管理制度贯彻执行下去，通过信息技术管理确保土木工程的资料管理工作能够顺利开展。
3.3 合理配置资源
需要高效的整合各类资源，实现优化配置，从体制上以及政策上积极的推动土木工程资料管理的信息化进程。国家提出的原则主要是“以国家为主导、统筹规划、同和建设、互通互联、资源共享”，土木工程的资料信息化建设也是如此。健全的资料管理信息化系统离不开信息领域和资料领域的专业人员以及一些信息硬件软件的支持，相关单位要及时整合人力物力，为积极建设资料管理平台做好基础。
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4 信息化在土木工程资料管理中的运用
4.1原始数据的采集与归档
土木工程的施工资料管理首先要做的就是原始数据的采集与归档，在信息化的资料管理中，工程档案数据的采集工作也是做好工程档案信息化管理的基础。在信息化的资料管理系统中，工作人员应该将工程建设中以各种形式或者载体存在的资料进行数字化转换写入电子计算机数据库，是档案信息化管理的第一步。在实际工作中，工作人员一般通过计算机扫描仪以及其他数字化输入设备将工程建设中的收集的各类纸质文件如相关图纸、技术资料等，以及各种声像文件，如录音指示文件等输入计算机，以避免工期跨度过长造成资料遗失及损坏的情况发生；之后将数字化的信息上传到企业内部的网络共享平台，以便各个相关档案部门及时进行归档保存；最后对应的档案部门在接收到档案信息后应对其分类存储，并按照工程阶段顺序对档案进行时间梳理，保证档案的连续性，以便档案管理和查验。
4.2 加强档案数据库建设
信息化的资料管理方式能通过不断的优化形成一个数据库，它能够实现信息的有效共享，提升工程资料的管理效率，当然同时也需要对档案信息数据库进行不断的升级优化。在实际工作中，档案管理软件的通用性往往较差，存在特殊化处理能力不足，信息数据格式难以统一协调的问题。加强档案数据库的建设，一方面，在进行归档工作时，工程资料应依照统一的格式提交给同一档案管理系统，避免出现系统间不兼容以及格式混乱的情况。另一方面，应对信息数据库进行不断的创新改造，使其更加自动化、智能化、便利化，使其能够自动对档案格式予以识别并实现不同格式档案文件间的快速转换，并且对于不同类别的工程资料应能够自动归档。此外数字化系统中的档案资料还应明确标明其存放位置，实现快速检索利用。
4.3 标准统一化管理
智能化、统一化的数据处理方式能够有效地提高工作效率，因此在信息资料管理系统中，工程项目文档资料实施标准化可以提高管理效率。信息化的资料管理系统通过对整个工程业务流程的梳理与优化，促进各个工程管理环节记录文档与实际管理活动的有效融合。值得注意的是，项目不同阶层的管理人员需要关注不同项目同类文档记录格式的统一。因为文档的标准化与结构化程度不同，对实施文档信息化管理的策略会产生影响。因此，在实际的工程中，我们对于标准化与结构化程度都比较高的项目文档资料，一般都会考虑优先实施信息化管理。
4.4 工程项目的分析、控制及优化运用
信息化资料管理的优势就是在虚拟的网络中，对现实各项数据、方案、问题进行分析、找错、优化，最终智能管理归档显著提高资料管理效率。
4.5 辅助信息系统的建立运用
土木工程除了工程设计、施工、验收以外，还有一些辅助的方面也要建立信息系统，把信息的服务面做大、做强、做广，更好的为工程服务。其作用是传统管理无法比拟的，电子邮件、网络聊天工具、互联网时时传递使得工程建设各个方面都处在公正公开状态，透明度很高，市场更加规范，工作的效率也更快。辅助信息系统的建立，受益的有工程设计方案优化、施工招投标信息收集、施工材料、设备、人员资源的最佳状态，方便快捷的实施计划等等。
5 结束语
综上所诉，科技发展、信息化建设是土木工程资料管理更上一层楼的必经之路，我们要更新观念，快速起航，让信息化资料管理技术在土木工程管理中达到实用、高效、智能的作用，促进我国建筑业的高速发展，高效优化我国建筑资料管理模式。
参考文献
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论文作者:袁玉香
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/18
标签：资料论文; 土木工程论文; 档案论文; 工程论文; 信息化管理论文; 信息论文; 技术论文; 《基层建设》2018年第3期论文;