会计电算化内部控制系统的审计_内部控制论文

会计电算化内部控制系统的审计_内部控制论文

电算化会计内部控制制度的审计,本文主要内容关键词为:内部控制论文,制度论文,会计论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

电算化会计的内部控制制度主要包括两方面:一是制度化控制,它主要是通过制定一系列的规章制度来进行管理,以达到控制的目的。二是程序化控制,主要是对“计算机”这一应用工具进行控制,通过电算软件的编制,完善内部控制功能,以达到控制的效果。

一、检查制度化控制

(一)检查组织控制。检查组织控制是否将系统中不相容的职责进行分离,是否对系统中的各类人员进行分工,并通过“会计电算化岗位责任制”明确各个工作岗位的职责范围。

(二)检查操作控制。主要检查上机守则和操作规程是否在实际操作中一贯遵守,是否有会计电算化操作管理制度。

(三)检查安全控制。检查是否制定计算机软硬件和数据管理制度和电算化会计档案制度。检查是否规定安全控制包括接触限制及电算化软件资料、财务资料的保障制度,以防止未经授权的人擅自动用系统资源,包括硬件设备、软件程序、档案资料等。

二、检查程序化控制

(一)复核输入控制

1复核合理性

在录入过程中,程序是否考虑录入的合理性,使有

关数据通过函数运算自动生成或把手工录入与通过函

数计算生成的数据自动比较,自动判断对错。

2复核试算平衡

对于录入的会计科目如果借贷双方不平衡,或没有输入金额,系统是否给予揭示并拒绝执行。在某一会计期间的所有业务资料全部输入结束后,系统是否设置有汇总试算平衡。如日记账与明细账不相符时系统不能结转下期;多栏式账本各栏之和必须与总的借方数或贷方数相等;销售账的数量须与库存账中贷方数量一致;单价与数量之积应与相应的记账金额相等;结账以后损益科目金额不为零则系统拒绝继续执行;销售成本科目与库存科目对应;货币资金中日记账余额不能为负数等。

(二)复核处理控制

复核处理控制中是否设置有数据锁定和数据检查。根据工作流程,对已结转过账的账簿,已形成上报的报表等机内数据是否锁定,即不允许修改。根据数据之间的勾稽关系以及某些数据的数值范围,机内是否设置有数据检查功能。

(三)复核输出控制

数据输出是否实施了权限控制,且记入系统日志文件中。

(四)复核安全性控制

1复核权限控制功能。系统是否具备对进入电算系统,凭证录入,记账、报表编制及多项账务信息查询的权限设置功能,不满足权限要求的不能执行相应的操作。

2复核数据备份恢复功能。

3复核系统自我保护和检验功能。系统是否有加密、检验、报警等控制措施,以防止被非法篡改。

4复核日志记录功能。系统是否能自动生成日志,以全面详细地记录系统的日常工作情况,包括运行过程、异常现象及其处理,系统使用登记以及数据文件备份等。

标签:;  ;  ;  

会计电算化内部控制系统的审计_内部控制论文
下载Doc文档

猜你喜欢