摘要：电力企业档案是重要的信息资源，是电力企业发展的历史沉淀，为电力企业乃至整个电力产业的发展提供了重要的参考资料。档案操作的最终目的是通过开发和利用档案资源，最大限度地共享电力档案信息资源。考虑到这一点，本文档对电力企业存档信息资源的开发和利用进行了分析，以供参考。
关键词：电力企业；档案信息；资源开发
引言
档案是人类社会进步的基石，是历史的真实记录。没有档案的人将永远处于原来的状态，没有档案的历史是苍白的，充其量只是一个传奇。习近平总书记指出，一切前进都是一条难忘的道路。无论多远，多么辉煌的未来，都忘不了过去。总之，促进电力企业文献资源的开发利用是新时期档案工作的一项重要任务，对电力的快速发展具有十分重要的意义。
1电力企业档案开发与利用的必要性和重要性
1.1电力企业档案信息化是新时期下电力企业档案管理面临的新课题
由于新时期网络技术和多媒体技术的飞速发展，电力企业面临着大量复杂的档案信息资源，传统的档案服务模式不尽如人意。因此，挖掘更多的档案信息资源，促进档案服务功能，缓解档案人员重复的体力劳动，提高档案利用效率，提供高质量的文档利用服务是现代电力企业管理档案的必然选择。
1.2大力开发与利用档案资源，为电力企业生产、经营、管理、科研等提供了可靠、真实的参考依据
在电力企业存档工作中，为了及时、完整、准确地确定企业产品、科研项目、设备评估和接受，档案管理人员能够及时收集重要且具有保留价值的文档资料，并确保检查工作、项目计划进度和企业文档资料积累与检查同步、接受、评估工作、项目绩效和接受、检查企业文档资料存档情况、工作、项目档案资源直接或间接给电力企业创造了更多的经济和社会利益。
2目前电力企业档案开发与利用存在的问题剖析
2.1档案资源开发利用要成本与效益兼顾
档案编研出版、展览宣传、多媒体开发与政府信息公开等诸多方面，都属于档案资源开发利用的范畴，这些工作的优劣，很大程度上依赖于档案数字化的进程。这一切都需要资金支撑，经费投入不足，会使一些有价值、有意义的编研课题不能开展，或已开展的编研项目不能尽快完成，使开发利用受到制约，这是各档案部门普遍面临的问题。
2.2档案资源开发利用要注意协调好各方关系与利益
档案编研工作者需要具备与时俱进的创新思维，用发展的眼光、发展的思维思考问题，能够洞察新趋势，快速吸收新技术、新方法，并及时运用到档案编研工作中来。当前，各种媒体、网络、影视、出版技术飞速发展，如何适应、利用这个新环境，促进档案编研工作的发展，是新时代档案编研工作者要面对的重要课题。首先，要有团队精神与合作意识，任何一项档案编研工作，都不是独立封闭的，更多的是要依靠与多方的合作，每个成果都是集体智慧、团队努力的结晶。
2.3档案人员素质有待提高
档案人员素质有待补强信息时代的企业档案工作专业性、业务性很强，较之于传统的档案管理工作，对档案管理人员的能力和素质提出了更高的要求。在信息时代，企业档案工作人员除了具备档案学基础理论、专业知识和基本技能之外，还需加强交叉学科的知识储备，加大信息技术水平、管理协调能力以及数据分析处理能力的培养，既要有“为人找档”与“为档找人”的服务精神，还要有扎实过硬的综合素质和专业技能。
3提高电力企业档案开发与利用的对策
3.1提高档案管理人员的综合素质
档案管理员的素质是做好档案工作的基本前提和保证，也是决定档案开发利用水平的主要因素。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆文档管理任务是一项非常专业的任务，应附带广泛的强大文档知识、基本技能、专业精神、道德表现、管理和分析问题处理技能。为此，提高文档管理员整体素质的一个重要方法是进行高质量、可定制的文档业务培训。并注重档案专家的引进和培训。它有能力开发和使用档案管理的文档。
3.2注重电力企业档案工作的宣传和教育，促进档案资源的开发与利用
在80年代，对于档案，有些人说工作是次要的，不忙是很重要的。档案工作一直默默地被认为是献身的，档案管理者也忽视了档案的宣传教育工作，资料室也被认为是“没有人问”的地方。电力企业档案工作是独立于档案的宣传教育工作，档案宣传教育也是企业重视档案工作的重要表现。这是促进归档资源开发和利用率归档操作的重要窗口。因此，电力企业必须将长期的档案宣传和教育工作指定为档案工作的重要课题。
3.3加强电力企业的档案资源开发与利
利用科学研究来研究研究。目前，档案操作基本上被认为是一个完全可管理、基于功能的任务，并且被认为是日常管理任务。然而，档案管理是专业领域的延伸，专业性强，是电力企业的专业性，试点开发，更熟悉电力系统，使电力档案工作正常。目前我国电力系统监管灵活性不足，星辰调度模式相对僵化，体制难以完全适应新形势。为了分别实现我们提出的到2020年和2030年能耗为15%和20%的目标（而不是化石），应努力提高监管能力和运营为了保证电力安全供给和供热需求，加强电力企业档案开发和利用的科学研究也十分重要。
3.4合理开发档案信息
合理开发档案信息资源可对电力企业的生产经营活动起重大促进作用。该公司建立了档案开发和利用领导机制，以协调、研究、指导、规划和监督整个存档信息资源的开发和利用过程，并使每个级别的存档管理员能够定期报告相应的信息需求，提出有关利用的合理化、建设性意见和意见，从而确定所有级别的单位需要什么信息，以及根据自己拥因此，可以进一步改善档案信息资源的开发和利用的科学化、合理化、制度化。
4电力企业档案工作的发展趋势
4.1文件档案一体化
文件的整个运动过程可划分为４个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存阶段和文件永久保存阶段，文件按照这４个阶段作线性运动。我国档案管理通过归档口的设置将文件的第一、二阶段作为文件，将第三、四阶段作为档案，而文件与档案并未采取统一的标准和方法进行管理，这样使文件运动的不同阶段相对独立，造成文档分离，不利于文档的有效利用。目前国际上主流的基本做法是将各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，即实现文档一体化。
4.2档案利用多层次化
档案利用服务是档案工作的一种动力机制。随着档案管理的全程化、规范化、集约化和现代化水平不断提升，档案利用呈现多层次化趋势。一则可提供利用的档案数最越来越多；二则利用群体不断扩大。从公务利用、学术利用到个人利用，每个员工的工作和生活都离不开档案。档案的利用价值也从单纯的参考、凭证等方面向教育和宣传等功能延伸。
结束语
档案管理工作是对档案进行收集、整理、保管及提供利用的系列活动，涵盖实体管理和信息资源管理两个方面。作为现代企业管理最基础、最重要的的组成部分之一，档案管理工作对企业工作效率产生着重要的影响，尤其是在信息时代，企业档案信息资源的开发利用对于企业的发展建设具有显著的推动作用。信息技术在企业档案管理中得以广泛应用，提供新的思路和途径，让企业档案管理工作更加规范化和标准化。
参考文献：
[1]刘江永.军工企业档案信息资源开发利用中存在的问题与对策[J].现代信息科技,2018,2(10):135-136+139.
[2]袁卫平.信息时代企业档案信息资源的开发与利用[J].兰台内外,2018(05):77-78.
[3]韩颖.大数据环境下企业档案信息资源开发利用[J].企业科技与发展,2018(05):250-251.
[4]王瑞芳.企业档案信息资源开发利用探索与应用[J].档案天地,2018(02):56-57.
论文作者:杨文东,张静
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
标签：档案论文; 电力企业论文; 信息资源论文; 工作论文; 开发利用论文; 企业论文; 文档论文; 《电力设备》2019年第15期论文;