高效团队ABC_项目团队论文

高效团队ABC_项目团队论文

高效团队ABC,本文主要内容关键词为:高效论文,团队论文,ABC论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

要制定清晰明确的目标

高绩效的项目团队一般对项目目标都有清楚的了解,并清楚地知道为完成目标他们应该做什么、怎样做。项目成员都坚信项目目标对企业、群体和个人包含着一定的意义和价值。制定这一目标能够激励团队成员把个人目标升华到群体目标中去,进而使项目团队成员通过完成每个人的工作目标而促成团队目标的实现。这样项目成员就会对团队产生一种归属感和成就感,以成为这个项目团队的一员而感到自豪。

团队成员要具备相关技能

高绩效的项目团队需要拥有一群有能力的成员,这种能力是实现项目目标所必需的专业技能。而且团队成员相互之间要有能够沟通合作的良好品质,从而才能出色完成任务。

在项目成员需要具备的技能中,合作技能和专业技能同样重要,因为有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,高绩效的项目团队成员有时往往兼而有之。

团队成员要相互信任

项目团队成员间相互信任是高绩效团队的显著特征,只有项目团队的成员相互信任,才能在项目工作中保证沟通流 畅,才能在项目团队成员中实现信息和知识的共享,从而保证项目的顺利进行。

企业的组织文化和管理层的行为对形成相互信任的团队氛围很有影响。如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工积极参与,那么项目团队就比较容易形成信任的环境。团队成员间要实现信息和知识共享信息和知识的共享对于项目团队是 非常关键的,信息和知识的共享程度从侧面反映了团队信任的程度,而且它对项目任务的完成起着关键的作用。

这里的信息,首先应该包括组织信息,如企业面临的各种外部和内部环境情况,企业存在的困难和现状,企业面临的挑战,企业今后的战略部署等。当成员了解企业的实际情况后,就能更加融入组织中,与组织一起共患难、共发展,从而对组织更加的信任并产生更强的归属感。其次,是与项目任务相关的信息,内容详略程度视需要而定,不过要以保证信息的准确、完整、及时、有效等为前提。三是通过团队学习和培训所获得的完成任务的技能信息。第四是成 员个体所拥有的完成任务的各种信息和经验。

而知识的共享,则可以通过讨论会和专题学习的方式来实现,也可以通过非正式的沟通实现,如成员间的私下交流问题和对策。还有一种非常有效的方式,那就是以资料形式存在,当成员需要某方面的知识时可以方便查阅。

团队成员之间要有良好的沟通

这是高效团队一个必不可少的特点。项目成员通过畅通的渠道交换信息,使项目团队的成员能够迅速掌握完成工作任务需要的信息。通过良好的沟通可以让团队的每个人互相了解,从而加强项目团队的凝聚力。

项目团队领导(也称项目经理)要有恰当的领导和授权

优秀的项目团队领导能够为团队指明前途所在,能鼓舞团队成员自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的领导者不一定非得指示或控制,高效团队领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。

合理的项目团队授权也是实现项目高绩效的保证。在团队职权范围内,项目团队领导(也称项目经理)要考虑哪些职责权限需要由自己承担,哪些是可以授权给员工的。通常,团队的薪酬设计、激励方案、关键的决策权、最终决策权、团队人员管理制度和奖惩标准,对成员的辅导与训练、团队的对外协调等由团队领导负责,而那些可以提高成员办事能力的工作,日常、重复的工作和任务,需要调整、研究和建议的任务和功能等则完全可以授权给成员个体,但有一点,那就是要保证所授权力是属于团队范围之内,而且授权情况必须非常清楚,最好可以存档。

项目团队要有有效的绩效考核和赏罚分明的激励机制

要实现项目团队的高绩效,科学的绩效考核和赏罚分明的激励机制是必要的。不同的成员,对团队的贡献程度不同,理所当然要享受不同的薪酬水平。对 项目团队的成功进行测评是容易的,比如从成本的节约、项目所花的时间、客户的满意度等指标可以得到体现,对于个人对团队的贡献程度的衡量则是困难的。这就有赖于科学有效的绩效考核制度。科学有效的绩效考核制度,体现在考核指标的科学性和可行性,即它们能准确地估计每个成员在团队中的重要程度和贡献程度。这要求制度的制定者十分清楚项目的整体情况和每个人的授权与完成任务的情况,只有这样才能做到指标的准确性和有效性。

有了科学的绩效考核体系,团队激励就有了准绳。领导就可以依据这些准绳制定相应的激励机制,确实体现出不同员工对团队贡献的大小。团队的薪酬一般是由三部分决定的:团队绩效、个人对团队的贡献、满足不同人的薪酬结构。个人的贡献不同,薪酬水平也应该相应的不同,因为只有体现出差异性的薪酬才是公平的薪酬,而那种统一标准的薪酬水平则说不上是公平的。

项目团队成员在一个健康、合作的团队氛围内工作是保证团队高绩效的重要一环,正如我们不会在氨水中种花,也不可能在一氧化碳里培植健康的团队。所以如果环境氛围不利,团队也同样不能成长壮大。

创造一个健康、合作的氛围既不神秘,成本也不高。只需要在组织内发出一个简单明确的信号就可:压制破坏性、竞争性行为,鼓励从团体利益出发的行为。

团队情商简而言之就是团队对外界环境的调适能力。如果团队已经意识到外界发生了变化,却无法采取行动进行调适,其主要原因在于团队缺乏调适的能力。要提高团队的调适能力关键在于增强其接受新知识、新观念和新事物的能力,一个有效的途径就是建立学习型团队,这也是提高团队情商的根本途径之一。不会学习的团队在竞争激烈的环境中将面临致命的危险。学习型团队是通过在团队内部建立起完善的学习机制和知识共享机制,从而使团队具备持续的发展动力和创新能力。学习型团队不仅有利于团队成员提升个人的知识资本,而且有利于团队形成整体的竞争优势,从而达到双赢的最佳境界。

标签:;  ;  

高效团队ABC_项目团队论文
下载Doc文档

猜你喜欢