手术室精细化管理体系的建立与效果评价论文_李桂

李桂(湖北省武汉市中心医院 430014)

摘要:目的 探讨手术室精细化管理体系应用的效果。方法 分别选择2014 年10 月我院手术室行精细化管理管理期间,16 个手术间完成的1563 台次手术为试验组,及2013 年10 月我院手术室未行精细化管理管理期间,16 个手术间完成的1185 台次手术为对照组。观察并记录精细化管理前后手术室连台手术间隔时间、患者满意率、医生满意率及护士满意率。结果: 管理前,手术室连台手术平均间隔时间为(45.2±10.5)min;管理后,手术室连台手术平均间隔时间为(25.4±9.3)min,两组比较差异具有统计学意义(P<0.05)。管理后,患者满意率及医生满意率显著提高,护士满意率有提高,与管理前比较差异具有统计学意义(P<0.05)。结果 实施精细化管理,提高手术室护士的工作质量,显著提高手术间周转率。结论 手术室精细化管理体系应用使科内各项工作标准化,有效的质量控制与多形式的考核,增强了全体护理人员主动学习的意识,调动护理人员参与管理,有利手术室优质护理服务的开展。

【中图分类号】 R2 【文献标号】 A 【文章编号】 2095-7165(2015)19-0401-02

手术室是抢救病患和进行外科手术的重要场所,工作量大、节奏快速、人员复杂,个人的工作质量直接影响着医院的整体运行效率,。手术室护理人员集中,工作质量的控制具有一定的难度。我院2014年起运用手术室精细化管理体系,在手术室的质量管理中,取得了比较好的效果,现介绍如下。

1 资料和方法

1. 1 一般资料我院为大型综合性医院,拥有住院病床3000张,拥有46间手术间手术量为每年3.8万多例,科内有护士116人,工勤人员38人。

2 标准化流程管理管理方法2.1 人员优化2.1.1完善各级准入 制定各层级护理人员准入方案,制定岗位数、岗位职责、公示、个人申请、书面考核、操作考核、满意度测评、综合评分、个别谈话、公示结果、准入、晋级效果评价。修订手术室各层级人员培训计划及考核内容,督促工作人员不断学习,提高自身技能。 (见表1)明确各层级职责,护理骨干、责护组长护士参与科室管理及各专科文化建设。

2.1.2 成立质量管理小组 成立包括总护士长、护士长、小组成员在内的三级质量管理体系,所有组员需具备6年以上手术室工作经验。

2.1.3成立科内互助小组 明确其组织架构、职责及工作内容。

制定护理人员需求调查表,包括培训、专科轮转、休假、排班及心理疏导等内容,对护理人员请求情况进行统计分析,并根据结果进行工作安排上的相应调整,做护理人员与护士长之间的沟通桥梁。

制定医生、患者及工作人员满意度调查表,建立规范投诉流程,并将投诉事件处理过程及结果记录存档。

2.2制定各项规范 各项规范制定成册,提供电子版及纸质版,以便护理人员查阅。手术间各项标准制定成图片,如手术间还原图、仪器设备操作流程及故障排除图、手术一次开台规范图、手术二次开台规范图、手术器械清点细节图。

2.3 优化手术间运行体系2.3.1详细记录首台病人入室时间、开始时间、连台间隔时间、测算首台手术按时开台率、手术取消率、急诊手术率等指标在内的手术室运行评价体系,定期对汇总数据进行总结、分析,并针对分析结果,做出操作流程及管理模式上的相应调整和改进。

2.3.2 优化手术用物供应流程 成立由主管护师及助理护士组成的手术用物供应团队,并由其负责手术用物、手术器械、耗材以及外勤工作的调度、派送,全力保证手术间各项供应。制定职责、工作流程、培训及考核标准。

2.3.3 连台手术流程优化 设置独立的术前准备间及术后恢复室,完成手术前的准备及手术后患者的观察。制定健康教育手册,提供美乐放松,供手术患者在术前等待间及麻醉诱导间使用。

2.3.4 手术调度及分流流程优化 制定各专科小组手术日,修订择期及急诊手术安排流程,,优先急诊及长时间手术的统一调度原则。满负荷弹性安排手术,确保手术室无障碍管理。确保护士长、巡回护士、等待间护士的有效沟通,避免因沟通不畅引起的调度延迟,从而提高手术室周转效率。

2.4 培训 根据手术的发展、仪器设备的更新,请手术医生、设备工程师及专科护士授课,从理论层面扩宽视野;拍摄护理人员手术配合视频,选取代表性视频回放,全科集中查找闪光点及不足,直面工作现场,依据规范不断完善工作。

2.5各级督查 落实层级检查制度:实行个人自查、同事互查、本专科组长检查、质控小组监督和护士长考查相结合。个人自查是依照考核表的各项标准衡量自己是否符合要求,客观地对本人的工作表现进行评价,从中找出差距;同事互查是在工作中对他人存在的问题,及时指出、纠正,并记录发生的原因、责任人,以起到互相促进的作用;专科组长与本组成员接触机会多,情况更为了解,更能随时发现问题,同时,通过专科组长对组员的评价,能促进专科组长对本专科的管理;各质控成员每日对所管辖范围进行抽查,发现问题,及时反馈并采取措施减少不良后果;护士长每周不定时组织1~2 次的质量查房,对存在问题在第二天的早会上进行反馈总结,以起到警示作用,同时,还在日常的检查工作中随时对每位在岗人员的工作质量进行考查,发现问题及时纠正并做好记录,在每月例会上集中讨论,提出整改方案。

2.6考核 护士长晨会抽查低年资护士讲述手术配合,护理骨干补充,责护组长总结;教学组长每周抽查护理人员的实景进行现场考核,及时反馈实景考核中的不足;每月向手术患者、相关外科医生及护理人员发放满意度调查表,及时收集患者、各级医生及护理人员对手术室管理工作的反馈信息;每季度一次护士专业知识考核;每年三次操作技能考核。每季度每人填写考核表一份,评价程序:个人→组长→护士长→反馈组长→个人→科内总结。

3.结果 手术室连台手术平均间隔时间为(45.2±10.5)min;管理后,手术室连台手术平均间隔时间为(25.4±9.3)min,两组比较差异具有统计学意义(P<0.05)。管理后,患者满意率及医生满意率显著提高,护士满意率有提高,与管理前比较差异具有统计学意义(P<0.05)。

4.结论手术室精细化流程管理注重管理的细节性及规范性,坚持以“人的健康中心”,让患者、医生、护士及医院四方满意为最终目标。

4. 1 调动了护理人员的积极性 晋级机制的建立促进了护理人员主动学习的意识,树立了正确的职业目标。质控小组明确人员职责,建立良性循环,保证了患者安全。互助小组有效地诉求护理人员的需求,保持有效的沟通路径,为繁重的手术室护理工作,提供心理宣泄的港口。

4.2 护理人员有标准可依 目视管理,提供规范、操作性强的标准。

4.3 优化工作流程,提高周转率 硬件及流程围绕“患者”不断改进,收集临床各项工作数据,优化流程,缩短手术配合时间。

4.4 专项培训 每周四完成科内培训,培训内容为各专科前沿手术进展,专科手术护理配合的金标准,疑难病例讨论,给实际临床护理人员排忧解惑。

4.5 有效督查 质控成员实时督查,每周督查有重点,同一项流程反复督查,发现问题,解决问题,不断提高护理质量。

4.6考核促进工作 护士长晨会抽查,促使护理人员每日总结手术,预习次日手术,提高了手术护理配合质量;晨会上表述手术,提高了护理人员语言组织能力、表达能力及工作成就感;护士长通过晨会抽查,了解全员的理论知识掌握情况,不断完善培训。教学组长实景考核,促使护理人员不断规范操作。满意度调查及理论、操作考核,则是全方位的评价护理人员的工作质量。

手术室护理质量的不断提高,全员素质提高,各项工作流程的优化,为提高患者、医生、护士及医院的满意度提供了坚实的后盾。

参考文献[1] 高兴莲.手术室专科护理学.2014(1):1-5[2] 赵爱萍.手术室护理.2012(1):3-14作者简介李桂(1981-)女 本科 主管护师,单位:武汉市中心医院 手术室

论文作者:李桂

论文发表刊物:《医师在线》2015年9月第19期供稿

论文发表时间:2015/12/29

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