矩阵式组织结构是一种十分常见的组织结构,其应用在重型装备制造工程项目管理的优势及重型装备制造工程项目实体管理中影响非常大;它可以更快速的完成在矩阵组织结构下的项目管理过程中处理问题的效率。本文着重讨论如何合理将矩阵组织结构应用于项目管理。
重型装备制造工程项目管理中矩阵式组织的应用
◎张伟
一、前言
随着现代化建设的不断进步,国民经济的快速发展,工程建设规模逐年扩大,重型装备制造业资金、劳动密集,重型装备市场急剧膨胀。目前整个行业出现不断加速发展的局面。在新形势下,各重型企业不断扩大市场区域、扩张组织规模;过程中组织结构不断调整。传统的直线职能组织结构具有部门之间缺乏横向沟通,最高领导者协调困难,决策失误风险大、部门间矛盾较多等弊端。因此一些大型工程企业发展至一定规模后成立一些区域机构部门,通过协调各部门工作,共同完成项目管理工作。
二、矩阵组织结构下的重型装备工程项目管理
1.矩阵组织结构的含义。
矩阵组织结构形式是在直线职能式垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,从而同时实现了是事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式。其组织结构则是从各种职能部门中抽调有关专家,分配他们在由一个或多个项目经理领导的项目小组中工作的一种组织设计。
图1
2.重型装备工程项目管理中采取矩阵组织结构优势。
在阿巴丹项目渣油加氢项目中,中国一重率先采用均衡矩阵组织结构进行项目运行。如图1所示:总经理负责项目总体协调,各矩阵节点相互配合,提前完成了炼钢投料、锻件发出等项目节点。矩阵组织结构应用在重型装备工程项目中的优势得到了体现。
(1)加强各职能部门之间的协作配合。
为了保证确定薄膜弹性模量和厚度的方法准确、可靠,采用理论分析与实验结果相结合的方法,将力学分析所得薄膜弹性模量与厚度代入原表达式中,可以得到薄膜的最大变形量与所受的压力(压强)的变化关系。同时,将这一变化关系与用有限元分析法和光学检测法求得的薄膜最大变形量与压力的变化关系进行比较,可以得到图10所示结果。从图10中可以看出,理论分析结果与有限元分析和实际光学测量方法得到的结果相吻合。从图10中还可以看出薄膜的变形量基本上与所受到的压力(压强)成线性变化关系,也就是说在本文的研究范围内薄膜还体现着薄板特征。
(2)组织适应不断变化的外界要求。
白耙齿菌固体发酵物对庆大霉素所致大鼠急性肾衰竭的改善作用研究 …………………………………… 李 昂等(13):1772
项目经理作为项目的第一责任人,在确定做什么(工作内容、工期、进度计划)、为相关部门划分具体工作任务等问题时应注重系统思维判、断力和综合分析能力的提升;在下达命令、决定奖励与惩罚上不断提升对所拥有权力的合理驾驭能力;适度下放权力,适度地授权于组织成员,及时与部门主管沟通、协调。
基于以上分析,就需要企业将矩阵组织结构的管理模式运用到了项目管理中时应合理规划,并通过建立相应机制有效地发挥矩阵组织的的优势而抑制各种阻滞项目发展的问题产生。
日常生活需要很多的必需品,购物是获得物品最为便捷的途径。为增加客流量,目前我国很多的商场在环境设计上,正在逐步改进。在室内设计时,以舒适为基础,融入很多创新元素,并在商场内部设置绿植区域。在商场投入使用时,做好洗手间、餐饮区等清洁工作,极大地提升顾客的感官体验,商场的竞争力随之稳步提升。
3.重型装备工程项目管理中采取矩阵结构所存在的问题:
(2) 双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象。为此,职能部门、产品部门和下级单位的人员之间,需要花费大量的时间用于协调,从而降低人员的积极性。
(1)组织的稳定性较差。按产品或项目成立的组织,其成员经常变动,人事关系不稳定。同时,小组成员来自个职能部门,任务完成后仍要回去,容易产生临时观点。
通过具有横向报告关系的管理系统,把各职能部门的有关人员联系起来,便于沟通信息、交换意见;同时,有关的职能人员参加了项目小组以后,承担着共同的任务和目标,整体观念得到加强,促进职能部门之间的协作。
三、合理应用矩阵组织结构于重型装备工程项目管理
由于矩阵结构内部都有两个层次的协调,这样就能够减轻上级主管人员的负担,有利于高层管理集中精力制定战略目标、决策和规划,以及对执行情况的监督。
比如说在讲授《月光曲》这篇课文的时候,老师可以把清幽的月光照进茅屋的情景通过微课的形式展现在学生面前,使学生情不自禁地走入情境之中,对月光的清幽、景色的美好更加深刻的体会,使学生对语文学习产生浓厚的兴趣。再比如学习《开国大典》这节课的时候,很多学生都没有去过北京,没有见过天安门,只靠课文中的一些插图,很难感受到天安门带给我们的宏伟气势,这就很难把这篇课文教学效率提升上去。而我们通过微课的形式,可以把图片与视频结合起来展现在学生面前,刺激学生的感性认知,从而使学生对课文中的描述理解更加深刻,促使教学目的更加有效地完成。
1.提升管理者管理能力。
各个职能部门的人员能够为适应项目的变化需要在各项目间流动,人力、设备等资源在不同的服务之间灵活分配,可以为某一个具体项目专职工作,也可以同时在两个或更多个项目中兼职工作,合理化的资源配置,提高项目完成的效率。
2.推动横向交流。
矩阵式组织结构管理即成立专业攻关组,在横向界面上进行经验交流,实现该项目全方位的交流与合作,将彼此的经验、教训都共同分享,少走弯路,节约成本。
3.减少组织纵向层级。
削减组织层级,推倒组织间的围墙,向员工进行授权并裁减冗余人员,定期培训员工,实现管理层级扁平化,既有利于提高组织对环境的适应力,也有利于组织降低日常运行成本。
4.建立有效的激励和惩罚机制。
在本职工作与项目组工作发生冲突时,人力资源的分配协调困难。为避免此情况发生,就需要建立起有效的激励和惩罚机制来激励并约束项目组的人员以及相关部门的管理者,使项目的顺利实施得到保障。
为保障北京市生态清洁小流域建设的科学合理,北京市水保部门经过长期实践与摸索,建立了一套完善的生态清洁小流域工程设计和建设规范。但是由于生态清洁小流域建设工程涉及范围大、措施多,在规划设计阶段实地踏勘调查面积有限,缺少全覆盖的实地状况图,给专家评审带来一定难度。高分辨率卫星数据具有全覆盖、精细化、时效性强的优势,通过将措施位置落实到高分辨率卫星数据上,使措施及其周边的基础信息直观、全面地展示,能够及时发现设计中不符合相关规范的现象,从而为规划审批与管理提供技术支撑。
四、结束语
矩阵组织的出现是企业管理水平的一次飞跃。该出口项目采用了矩阵式组织形式,从而加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了以往直线职能结构中各部门互相脱节的现象,是企业进行项目管理的有效的形式。在应用矩阵组织机构建立新的项目小组里,项目团队应加强纵横向的沟通与融合,充分发挥矩阵组织机构的优势。
(作者单位:中国第一重型机械集团有限公司)
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