对创新档案规范化管理工作的几点思考
何懿
中国航发南京轻型航空动力有限公司 江苏南京 211100
[摘 要] 随着信息化时代的到来及深刻变化，现代化技术广泛地应用于各个领域，这给档案事业提供了千载难逢的发展机遇，同时也带来了严峻的挑战。档案人员素质、管理规范执行及档案信息整合与应用等层面上存在许多需要解决的问题。本文试从管理的角度对创新档案规范化管理工作谈几点认识。
[关键词] 信息化时代；档案事业；档案信息
档案材料客观真实地记录了单位过去的发展历程，是开展各项工作的重要标准与依据，推进档案规范化管理对于本单位的健康发展具有非常重要的意义。在今天这样一个飞速发展的时代，各单位要确保自身的持续健康发展，应当真正意识到档案规范化管理的重要性，通过科学合理的方法促进档案利用效率的提升。
1 研究背景
在现今社会，由于互联网的飞速发展，计算机等数字化事物的出现，造成档案的产生方式有了非常大的变化。最为明显以及基础的是档案载体的变化，由单纯的纸质载体转变为计算机模式，其制作过程如起草、发送、接收和归档档案都在计算机上执行，所以最终所呈现的也应该是机读文件形态，这种形式的转变，使得档案的生成、归纳和保存都变得更为便捷。在这种大前提下，对档案工作者的要求也随之提高，档案工作者所需提升的不仅仅是计算机操作的能力和信息的处理能力，还应该有能力有选择地提供有价值的档案信息。档案工作者真正将档案信息处理的具有规范性，真实性，信息检索者对于所需信息的检索才能更具便利性，服务才能更加完善[1]。
2 建立健全系统的档案组织管理体系
推动档案管理创新，最重要的是用科学的管理方式代替经验管理。档案工作的领导者，要自觉地用科学的管理方法破除惯性思维和指挥随意性，建立集计划、组织、指挥、协调、控制为一体的组织管理体系。
式中：Dx、Dy分别为泥沙扩散系数沿x、y方向的取值；s为含沙量；Fs为底部冲刷函数，采用切应力理论表达式如下：
2.1 树立目标，增添工作动力
根据实际情况制定长期目标和短期目标、部门目标和全局目标，用各项目标构成计划，并使各项档案工作为目标实现服务。档案人员要积极的参与到目标制定过程中，要既是制定者也是执行者。每一名档案人员要自觉为自己制定的目标承担责任，使人的个性和创造力从传统管理模式的束缚中解脱出来，以提高档案工作效率和社会效益。
一方面是工作过程标准化。要归纳整理档案工作者多年积累的经验知识和传统的技巧，并进行分析比较，从中找出其具有共性和规律性的东西，将其概括为规律和守则，进而将其标准化，形成科学的方法加以推广。另一方面是工作结果的标准化。工作何时达到何种程度，如何考评以及考评的标准和结果的运用，都要做到心中有数，建立起普遍认可的标准。
仅仅保存在档案馆（室），是起不到它应有的作用的。如何用档案来服务社会才是档案工作的本质。要坚持在档案应用上下功夫，建立电子档案，开发档案网站，推进档案网络化、信息化建设，用强大的信息资源为社会提供更加方便快捷的服务。
2.2 建立标准，促进工作规范
半置组实施半髋关节置换术,手术入路及股骨头假体的置入操作与全置组一致,此术中保留了大部分的关节囊,故不需置入臼假体[4],当股骨头复位后,进行同样的上述检查及操作。
2.3 落实责任，提高工作效率
长期以来，重事轻人是档案管理中的一大弊病，档案干部在工作中缺乏激情，在一定程度上制约了其主观能动性和创造性的发挥。档案管理必须要转变观念，从注重人需求的角度尊重人、理解人、关心人、爱护人、帮助人，不仅要满足人的生理、安全、情感的需求，更要满足人受尊重、自我实现更高层次的需求。
3 科学制定档案规范化管理的发展规划
要树立现行文件系统与档案管理系统同步进行的建设理念，实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口。同时将纸质档案的流程作业程序，按照简化、科学、合理的原则，设计电子档案流程作业。
3.1 坚持档案工作
必要投入没有现代化的档案管理设备，加快档案信息化建设进程、实现档案规范化管理只能是纸上谈兵。必须认识到档案工作的发展要与社会发展同步，要与办公自动化水平的提高相协调，配置档案管理信息化所必要的基础实施是实现的档案管理现代化建设的必要条件。
3.2 坚持推行文档一体化建设
随着信息技术和计算机技术的发展，档案规范化管理必须随之协调发展，在实际工作中由于财力有限，往往把有限的资金用于其他“重点”部门的办公自动化与现代化，档案的发展与现代化的要求严重失衡。要改变这种被动局面就必须做到“三个坚持”。
3.3 坚持实施档案网络化工程档案
墨西哥拥有8属36种乡土竹种，其中30种为特有竹种；引进竹种30种，主要来自哥伦比亚和加利福尼亚。墨西哥竹子分布于各种各样的生态系统中，有些竹种的分布海拔不足900 m，而有些竹种则分布于海拔3 150 m以上的地方[10]。在墨西哥31个州中有14个州有竹子的自然分布，其中恰帕斯州、瓦哈卡州、普埃布拉州、塔巴斯科州、哈利斯科州和韦拉克鲁斯州是竹子的主要分布地，其他一些州适合竹子生长，具有引种竹子的潜力。
4 培养造就高素质的档案人才队伍
4.1 关注档案工作者的需求
档案部门要明确责任范围，确定工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合。让每一个档案管理人员都承担起应负的责任，做到工作定职、定责、定权、定考核标准，并用工作实绩去衡量每个人的工作能力，奖罚分明，从而最大限度地提高工作效率[2]。
4.2 挖掘档案工作者的潜能
根据档案事业发展的需要，建立干部人才教育培训计划。坚持以公平、公正的原则，以工作实绩为标准，建立评价考核机制，调动档案干部自我加压、自我开发。引入竞争机制，通过能进能出、能上能下，双向选择、竞争择优的选人用人机制，增强档案干部的危机意识、责任意识、竞争意识，焕发工作热情
泡脚方。有时邓铁涛还会配些中药材煮水来泡脚，比如用怀牛膝30克、川芎30克、白芷10克、钩藤30克、夏枯草10克、吴茱萸10克、肉桂10克煮水。
5 档案规范化管理的意义
开展档案管理工作，必须遵循国家档案集中统一管理的原则，维护档案的完整性与安全性。易用性是所有档案管理活动的最终目标，也是检验档案管理工作的标准。档案记录了真实的历史，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性也是档案管理工作必须遵循的原则之一。经验都是在实践中积累出来的。档案规范化管理的工作看似简单，却很繁琐，所以管理档案的时候就要用百分之百的耐心和细心，只有这样才能做好档案的规范化管理。在历史发展的进程中，也可以看出，只有坚持与时俱进的思想路线，不断实践科学发展观，遵循档案工作规律，运用科学思维，采用现代手段，我国的档案管理工作才能够得到充分的发展，才能为社会主义事业的建设提供支持和依据[3]。
6 结语
综上所述，档案管理属于单位内部管理的重要环节，单位管理者和档案管理工作人员必须要真正结合本单位的发展实际，树立现代化的档案管理理念，坚持与时俱进，构建更加规范化的档案管理机制，同时针对过去档案管理活动中的突出问题，寻求有针对性的处理对策，不断促进档案管理工作规范化程度的提升，为单位未来的持续稳健发展带来坚实保障。
参考文献：
[1]郝梦菲．档案规范化管理与信息服务的策略探讨[J]．中国集体经济 ，2019(05)：68-69．
[2]富庆华．对创新档案规范化管理工作的几点思考[J]．兰台内外 ，2019(03)：43．
[3]雷稚蔷，于梅．浅谈档案规范化管理的发展趋势与实际意义[J]．黑龙江档案 ，2018(06)：38．
[中图分类号] G27
[文献标识码] A
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