唐波
玉田县长春建筑工程有限公司 唐山市 玉田县 064100
摘要：建筑工程材料的组织和归档是建筑工程不可或缺的任务之一。 建筑工程数据的有效编制和严格管理为工程验收工作提供了资料数据支持。本文分析了建筑工程资料数据编制和管理的现状，而且提出了几点有效措施，以使资料编制和管理工作实现高效、高质量。
关键词：建筑工程；资料；编制；管理
一、工程资料数据编制和管理的现状
1、现行的工程资料数据管理系统不合理
1.1忽视资料数据的重要性，管理意识差。
在施工项目施工过程中，出现了只重视施工和进度管理而忽视资料管理的现象。人们认为施工过程中的信息是可有可无的。它不愿意投入必要的人力、物力和财力，而且信息不完整和不准确。更有甚者认为没有数据，对项目质量、项目管理和完成验收几乎没有影响。因此，只在项目交付时敷衍了事。
1.2施工管理人员对工程材料签字的含义和法律后果缺乏足够的了解
在签署印章之前，材料内容未经过认真审查，甚至内容也不在签名之下，因此签证信息的真实性尚待验证。在签署信息之前和之后的过程中甚至存在矛盾，并且签署结论是不正确的。例如，隐藏的工程检查记录晚于下一个施工时间，或者划分验收项目与完工验收记录的内容不匹配等此类荒谬的错误。在施工过程中，项目管理人员必须有效监督和管理项目的各个方面。施工管理人员肩负着对工程材料进行监督检查的责任，在建筑工程材料的高效编制中发挥着重要作用。但是，在实际工作中，现场签证工作不受严格控制。施工后的签证和施工签证的现象不时发生。还有一些管理人员只是对信息做出结论，或者只是签署个人姓名，没有任何意义。更有甚者一些管理人员也不亲自签字，使信息无法及时，完整，真实地形成，不能真实、有效地反映工程的现实状况，丧失法律依据的作用。
2、工程技术资料数据没有实现标准化管理
（1）技术文件缺失，深度和广度达不到有关法律法规的要求。工程资料数据是成套的，因此收集工程文件、图纸和其他相关资料的工作要做的全面性和完整性。由于建筑工程施工过程用时比较长，每个部门都有很多资料，技术人员流动性较大，因此资料在进行交接时经常会出现不及时或丢失的现象，造成资料编制缺失完整性。实际担任建筑工程资料编制的资料员会同时负责好几个工程的资料编写，保量而不保质。再加上有些资料员编制资料能力低，直接制约着建筑工程资料高效编制工作。
（2）资料缺乏真实性。工程质量评定作假是资料缺乏真实性的表现，在实际工作中资料管理人员不重视工程质量的评定工作，很多时候都是让资料员使用假名、代签名，更有甚者私刻公章，伪造文件，直接造成建筑工程资料编制真实性严重缺失。
（3）资料缺乏完整性。建筑工程施工使用的各种原材料和配件都是根据合格证和抽样检查来确定的，但是因为市场机制不完善，很多材料都是经过多次转售，使得合格证和检查报告不能和材料同时收到，资料管理人员再收集资料不及时，这样就会导致竣工的时候工程资料缺失。
二、建筑工程资料的准备工作
第一，在编制资料前，不仅要熟读工程设计方案和施工合同，还要做到全面掌握施工质量验收和施工内容的资料信息。为了避免涉及其他部门，所以一定要提前做好工作计划。其次，依据企业的员工、原料、设备和技术实力，对施工组织进一步进行设计，改善施工目标计划，熟知施工过程，掌握每个阶段之间的逻辑关系和组织关系，把握各个工作计划的开始时间和完成时间，及时安排。第三，对各个阶段进行区域细分，明确描述好各个特定施工现场的确切条款。这便于将来数据编制过程中的审查和验证，也便于计算机数据编程软件的自动识别和统计。通常可以看出，在编制施工技术数据的过程中，在同一物理项目中，相同的特定施工区域描述了不同施工材料的不一致性，从而导致了解模糊性。最后，做好施工技术数据的准备和备案，同时还要做好隐患问题的预防措施，保障施工资料与实际施工进度保持一致。
三、编制施工过程中的技术资料
1、施工日志
这是记录整个施工过程的重要数据文件。 它记录了从施工开始到完工的生产和经营活动，如技术质量管理、施工进度和安全管理。
2、施工准备
是指工程技术人员按照施工图纸和图纸的内容，以及设计变更内容，施工技术规范，施工质量验收标准和设备操作规程。以书面形式向所有施工操作人员提供安全交底、技术交底。
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3、原材料出厂证明，进场检验（试验）检验报告，重要施工过程检验，重要施工现场检验。
所有原材料和部件必须具有工厂质量认证文件，并在每个子项目施工前影响主要结构。 进入施工场地后必须重新测试原材料等。原材料的重新检验一定要现场取样，建设单位或者监理单位监督取样、送检过程。重要的施工技术包括钢筋焊接工艺检查，植筋工艺检查和钢结构工艺检查。重要施工部位包括主体混凝土回弹检测、外墙保温板粘结拉拔、保温板锚栓拉拔检测、二次结构植筋拉拔检测、钢筋扫描、楼板保护层厚度检查等。
4、重要的施工记录
例如，施工测量记录是由施工单位形成的用于测量项目定位、楼层高度和轴线位置的记录资料。分阶段性观测建筑物沉降及垂直情况的记录。施工中各个重要施工部位的混凝土浇筑也要形成一系列的文件记载，尤其注明当时的施工情况、搅拌站、配合比、坍落度、天气、作业班组等对该部位强度有影响的因素。卫生间防水的满水试验记录，屋面淋水试验记录，水暖、电气、通风与空调的管道和设备安装记录、试验记录、试运行记录等均为重要的施工记录，记录中应有施工依据、试验依据和过程记录，并应进行复核检查，项目经理、质检员、施工员及其他有关人员到现场确认，对资料审核签认。
5、隐蔽工程检验和验收记录
隐蔽工程检验和验收记录是指在该工艺完成后在准备下一道施工工序前，进行隐蔽验收，避免遮盖和包装后，再进行检查。根据相关专业标准实施隐蔽部件的检测和验收工作，质量必须达到设计图纸和规范要求，还要必须保证内容的完整性和准确性。把主要材料的合格证书和测试报告编号标记清楚，制作试验表格。记录问题一定要清楚和具体，在必须的情况下还要加上简图。验收结论一定要归纳出工程的质量能否达标，以及能否实施下一项施工。相应的负责人签字并确认。
6、分部、子分部、分项和检验批工程质量验收记录
分部、子分部、分项和检验批工程质量验收记录是指按照设计文件和变更文件参与项目建设的施工单位。施工合同，相关标准和规范，以确认项目的质量是否合格。它包括：检验批，分部、子分部、分项质量验收。验收标准应严格按照各省的质量验收标准执行。在构建每个子项目之前，必须先验收后，然后才能进入下一个过程。
7、竣工图纸
竣工图纸应根据单位项目和专业系统进行分类和组织。竣工图纸与原图纸变更量超过15%的才需要重新出新图纸，否则用原图纸，并在盖了设计单位和审图单位印章的前提下，竣工图章应盖在签字栏附近的空白处。竣工图纸应标有“竣工图”的明显字样标识，其中应包括编制单位的名称、编制者、负责人、日期和监理单位项目总监理工程师、驻地监理员。每张竣工图纸都必须由编制部门进行逐一盖章，竣工章中的签名一定完整，不能代签。
四、提升工程资料编制效率和管理水平的建议
工程施工中各部门负责人都应当纠正认知，消除误解，熟悉和掌握项目数据形成规律，加强人才培养，加大对技术人才的投入，促进和完善建设体系。切实落实岗位责任。建筑材料的建设是工程资料存档的重点和难点。建筑材料应分为专业和系统类别。每个专业和系统应按数据类别的顺序排列，并应根据材料类别形成一个或多个卷。各项责任单位应根据项目数据管理系统做好建筑节能事业。项目数据的汇编和组织。
重点对建设项目设计节能专项审查，节能备案，节能工程建设技术方案编制和审批，节能工程设计变更程序，节能材料验收和节能子项目质量验收数据。
重点关注分户验收和验收计划，每个分户的质量检验和现场计量记录的检验和验收记录，并制作分户验收表格进行汇总。质量监管部门应不定期对住户验收计划、检测数据和验收结论进行检查；施工企业一定要做好绘制和装订竣工图纸的组织工作。竣工图纸的绘制可以委托给设计单位，印章和签字必须完整有效。
五、结论
总之，工程技术资料的形成需要所有专业技术部门共同努力完成，这是一个贯穿整个施工过程的严谨而系统的工作。 加强施工单位各主体的管理水平，各部门团结协作是有效提高工程数据编制效率和保证工程材料真实性的关键。只有使建筑工程资料高效性、真实性得到 保障，做到工程各项资料有依可查，才能提高建筑工程管理水平，保证建筑工程高质量完成。
参考文献
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[2]晏春;浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J];工业c, 2016 (6) :00062-00062.
[3]李昕;浅谈土建工程资料管理存在的问题及完善措施[J];建筑工程技术与设计, 2017 (30).
论文作者:唐波
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/5
标签：资料论文; 工程论文; 数据论文; 建筑工程论文; 图纸论文; 项目论文; 管理人员论文; 《防护工程》2018年第25期论文;