档案信息化建设相关问题的探讨
王琳 青岛市城市建设档案馆
摘要： 信息技术的快速发展进一步转变了传统的档案管理工作方式，降低了档案运转的成本，满足了社会各界对档案信息使用的需要，应当在基层单位探索建立信息化的档案管理工作体系，借助信息技术提高档案管理工作的效率，发挥档案辅助业务工作顺利开展的重要作用，更好的在信息化技术条件下实现档案的高效、深入、系统、创新管理。
关键词： 档案信息化；存在问题；改良优化
一、档案信息化建设的内涵
(一)价值意义
信息化的档案管理方式可以提高档案的运转效率，更好的扩大档案管理工作的范围，满足快捷化档案管理的目标。采用信息化的档案管理方式可以提高数据存储的质量，扩大档案的容量，扩大档案数据信息收集的外延。在信息化的档案管理机制下可以解决传统档案管理工作面临的挑战，形成完善的档案管理分工体系，借助信息技术实现档案数据信息的汇总，并且应对数据分类管理中的问题，达到高质量和全方位开展档案管理的效果。
(二)组织构成
信息化档案主要借助信息技术提高档案的运转效率，信息档案管理主要指的是在网络环境中构建档案管理与共享服务体系。信息化档案管理主要应用数据库、数据压缩、调整扫描技术对声像、文本、数据文件进行管理。信息化时代已经可以做到档案全文信息数字化，形成了档案数字网站，可以实现不同结点的档案有效传输。
从表11中可以看出，西部矿业股份有限公司2013～2017年的资产负债率分别为57%、53%、56%、59%、60%，这五年间企业的资产负债率波动较小，近四年其资产负债率一直处于增长状态，表明企业在2014～2017年四年间长期偿债能力在逐年下降，但下降幅度不大，长期偿债能力较强。
二、档案信息化建设的主要问题
(一)管理人员素质问题
有限的档案管理人员已经不能满足创新时代的信息化档案管理工作需要，一些单位的档案管理人才配置水平较低，现有的档案管理人员不掌握先进的档案管理技术手段，从事档案管理人员长期得不到业务培训，不能在信息化、智能化、云存储与大数据环境下开展专门的档案数据信息处置工作，因此减低了档案管理工作的时效性。一部分单位的档案管理工作人员工作压力相对较大，日常事务性工作的占比较大，单位没能有计划的按照档案管理人员培训，导致档案管理人员落伍速度较快。还有的单位没能随着档案管理设备的更新进行人员更新，导致档案管理设备的利用率较低，没能达到服务档案管理工作，提高档案管理质量，提升档案管理业务水平的目标。
(二)管理制度体系问题
信息化背景下要求消除纸质档案管理时代的弊端，强调在新型模式下提高档案的运转效率，进一步实现对信息化档案的收储能力，并且加快纸质档案的信息化进程。当前，一些单位还缺乏档案信息化的管理工作机制，没能组织有较强信息技术能力的档案管理部门，档案信息化建设严重的依赖第三方提供的软件。一些单位不具备专业的信息化档案管理人才，现有档案管理人员不能有效的应对档案数字化处置中的具体问题。能围绕着数据信息系统提高档案运转质量，无法达到高质量和全面化的档案管理目标。一些单位还缺乏信息化的档案管理系统，没能在信息化的理念下发挥基层部门在收集存储信息方面的作用，现有档案管理制度不具备服务理念与创新精神，墨守成规的档案管理方式不能实现档案的深度挖掘。
档案管理人力与财力的配置水平直接决定档案管理的质量。有些单位不注重加大档案管理硬件设施设备的更新，不能匹配必要的经费，因此影响档案管理的整体有效性。提高档案管理信息化建设的经费投入力度。着力提高经费供给的有效性，这样才能满足档案管理的需要，真正解决档案管理工作中存在的问题。
(三)信息化建设经费有限
我失望极了。兴味索然中才觉得左手里好像有东西，伸开一看是裹了一张白纸条的泡泡糖。我急忙向后望望，那天看录像的人很多，蓝莹莹的昏暗中是一排排惨白的陌生的或看不清的脸。
三、档案信息化建设管理工作的改善
(一)提高档案管理人员修养
档案管理人员的专业水平在很大程度上决定了档案信息化建设的质量。档案管理人员的素质还关系档案数据信息应用价值能否有效实现。为了更好的发挥档案在辅助决策，推动项目与数据运转方面的任用，应当提高档案管理工作人员的业务能力，第一步，建立综合型的档案管理人员工作体系，确定责任分工，增强大家的信息化档案管理意识，注重强调整体工作的质量，第二步，增强管理人员的培训工作，促进专业技术人员不断参与各种信息化档案管理技术的培训活动，基于丰富的学习培训提高档案管理业务技能。
(二)完善档案管理工作制度
遵循制度化管理模式，积极消除档案管理制度方面存在的不健全、不科学、不具体问题，才能达到高效和高质量档案管理的目标。首先，应当根据单位的实际情况制定符合档案管理实际的档案管理制度，运用档案管理制度推动档案管理规范化、秩序化、低风险运动。运用强有力的制度解决档案传送和使用中的具体问题。首先，各部门应当配合档案管理部门开展具体的档案管理工作，形成良好的责任分工体系，明确具体岗位在档案管理中肩负的职责，保证采用信息化与制度化同步的方式提高档案管理工作水平。第三，在信息化的网络空间下建立新型的档案管理制度，注重根据信息技术运转的需要与新工作模式制定档案管理制度，对传统的档案管理制度进行梳理，保留以往档案管理制度中的合理性因素，增加新的档案管理工作方法，梳理档案管理制度的漏洞，不断的根据信息化档案运转的需要进行档案管理方式的改革。单位应当吸收借鉴国内外先进的档案管理工作方法经验，依靠新型档案管理技术推动档案事业的深刻转型，更好发挥档案的服务运用价值。
The only hope for improving long-term survival in this still challenging disease is a multidisciplinary approach,ideally with the close collaboration of radiologists, surgeons and oncologists in specialized tumor centers.
(三)提高档案信息化建设力度
信息时代应当形成互动性的档案管理机制，形成综合性的档案数据运转机制，这样才能提高档案管理的效率，解决档案管理中的实际问题。首先，加强档案管理信息技术硬件设施的供给力度，根据大数据时代的特征配置相关专业的档案管理设备，扩大档案的收储范围，实现档案数据的有效共享有联通，解决档案传输方面的问题。其次，开发专业的档案管理系统软件，提高档案管理的智能化水平，在直观的界面中辅助各部门人员实时传递档案信息，更好的提高效率，降低档案运行过程中的风险，进而提高档案管理工作的质量。
四、结论
信息技术的快速发展推动了档案事业的深化变革，档案停止化建设需要形成综合化、规范化、标准化与专业化的管理体系。新时代应当提高档案化管理建设的效率，增加档案管理设施设备的投入，注重以新技术提高档案管理的效率。具体来说要形成专业的档案管理体系，完善信息化的档案管理制度，明确各个部门在信息化环境下的档案管理职责分工，形成自己的档案管理工作监督机制，从而推动档案管理工作的顺利改革。
参考文献：
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