天津市建设工程监理公司 天津市 300000
摘要：企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。本文对建筑工程施工资料整理与管理探讨进行分析。
关键词：建筑工程；施工资料；整理与管理；探讨
做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保工程质量，进行工程结算等工作的重要文件。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法律法规的不断完善，建筑资料的可追溯性显得越来越重要。
1施工资料整理与管理的作用
1.1完整性
建筑资料的完整性影响了建筑施工整体的运行情况。建筑工程资料主要形成于施工中应用到的相关技术及施工中出现的问题及措施，涉及到施工设计图纸及相关的文字资料，还有施工现场的图片等。这些材料共同构成了施工整体的资料。因此，资料的完整性是其管理的重要参考指标，必须保证施工资料的完整性，只有这样，才便于后期工程的参考及借鉴。
1.2资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。通过资料可以知道自开工以来工程进度、质量、安全、管理等各方面内容，根据这些对项目进行公正、客观的考核。若无完善的资料记载工程情况或工程资料不真实，考核人员就不能全面了解工程各方面情况，无法对项目进行全面、客观的考核。
1.3施工资料是施工单位管理水平和国家技术的综合体现
施工单位（建设单位）施工资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料整理转化而获得的。它和完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一个重要组成部分。它是全面记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是施工单位（建筑单位）施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。同时也反映了一个国家的整体技术水平，因为建筑水平是一国技术水平的重要体现。
2建筑工程资料整理中存在的问题
2.1、工程资料不真实
准确客观反映工程实际施工技术资料是施工资料最基本的要求，失去了真实性便失去了资料的本来意义。相当一部分人对工程技术资料不重视，到工程完工即将竣工验收时才开始慌忙整理，手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出、严重失实的后果。
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2.2前期审批资料整理不系统
工程前期审批资料是建设单位在项目申报时产生的资料，从项目建议书、可行性研究直到领出工程项目施工许可证为止，需经过十几家省市级行政职能部门的审批盖章，每一个职能部门又会产生很多资料，由于建设单位工程项目管理班子缺乏施工技术资料管理知识，加之工程项目前期审批过程比较长，涉及的行政职能部门较多，没有专职人员系统整理因而较易造成资料管理混乱。
2.3整理混乱
建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群，所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查，减少资料漏项、丢失等，发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个，在更换的过程中又没有书面交接资料，于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。
3有效实施工程资料管理的策略建议
3.1树立系统管理意识，规范资料管理过程
建筑工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程；另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
3.2以试验为中心
这一环牵扯的资料较多，也比较麻烦。一般情况下，先将原材料报告和合格证登记，内容包括：进场时间、数量、编号、检验日期、结果等；将配比、强度报告等也进行登记，登记时按编号先后顺序排列，登记前先检查本报告是否有问题，数据是否正确，因为比较多，可以将其整理在一起打印出来，以便于查找。一般先从砼施工记录开始，由砼施工记录追溯到砼配合比，由配合比追溯到原材料；在查验评时，可以追溯原材料的使用情况、批次、数量等。这样依次追溯下去，既可以使资料相吻合，又可以提高工作效率。
3.3加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
3.4建立项目部内部管理责任制和工作制度
工程技术数据是在施工过程中逐步形成的，由于整个施工过程环节繁多，专业各异，不论是项目总工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好施工技术数据管理的。因此，项目部必须建立内部管理责任制，明确每个成员的工作分工和工作范围，这样才能将工程技术数据的管理责任落实到具体的每个成员。各专业工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关技术资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕后，应立即将完整、真实的技术数据交给专职数据员，由数据员负责技术数据的验收，分类整理和归档。为了保证工程技术数据管理工作的有序进行，项目部还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查和汇报制度及技术人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，确保工程技术数据的连续性和完整性。
结束语：
建设工程的资料管理工作是一个需要建设工程参与方共同配合方能有效完成的工作。为了能够实现工程资料真实可信并能够完整的实时记录工程的施工与验收情况就需要强化建设工程参与方的管理能力；构建行之有效的制度措施；严格落实工程项目竣工编制工作制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。
参考文献：
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[4] 徐渊.建筑施工资料管理方法略谈[J].现代经济信息，2016（06）：125.
论文作者:刘洋
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/25
标签：资料论文; 工程论文; 建筑论文; 工作论文; 建筑工程论文; 建设单位论文; 数据论文; 《建筑学研究前沿》2018年第6期论文;