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摘要：随着信息化时代的到来及深刻变化，现代化技术广泛地应用于各个领域，这给档案事业提供了千载难逢的发展机遇，同时也带来了严峻的挑战。档案人员素质、管理规范执行及档案信息整合与应用等层面上存在许多需要解决的问题。
关键词：档案资料的；归纳与利用；档案工作创新；意义与途径
引言
档案资料的归纳与管理是一项重要的工作，随着社会的不断发展，相关工作人员需要对档案管理方法进行创新，这样可以提高工作的效率，可以提高档案资料的利用率。在档案馆中应用了较多的计算机技术，进入信息时代后，档案馆引进了较多的现代化技术，有效提高了工作人员的工作质量以及效率，而且很好的满足了人们对档案资料的需求量。对档案工作创新的意义与途径进行了介绍，希望对相关工作者有所帮助。
1档案资料的归纳与利用
1.1档案资料归纳的过程中，需要完善管理制度，在做好档案资料的借阅、保管以及利用工作，还要加强对工作人员考核，要提高档案管理人员的服务水平，提高档案管理的质量，这可以保证档案信息的真实性以及准确性。档案归纳的过程中，需要按照一定类目对档案资料进行分类，为了提高工作效率，需要利用计算机技术，这可以保证统计的准确性。在管理的过程中，还要保证档案保管的安全性，在归纳与利用的过程中，需要做到循序渐进，还要分清轻重缓急，只有提高归纳的质量，才能提高档案资料的价值，才能保证档案资料的合理利用。档案管理还需要保证操作的规范性，要对管理人员的工作行为进行约束，
1.2加强档案人员计算机知识和技能的培训。不具备操作计算机的能力在现代是不能胜任工作的。要促进档案信息化管理，除了计算机及其配套设施必须跟上外，现代化人才队伍建设是做好档案工作的关键，建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍。
2科学制定档案规范化管理的发展规划
随着信息技术和计算机技术的发展，档案规范化管理必须随之协调发展，其中最关键的是要为档案规范化管理提供基础设施设备保障。但在实际工作中由于财力有限，往往把有限的资金用于其他“重点”部门的办公自动化与现代化，档案的发展与现代化的要求严重失衡。要改变这种被动局面就必须做到“三个坚持”。
2.1坚持档案工作必要投入
没有现代化的档案管理设备，加快档案信息化建设进程、实现档案规范化管理只能是纸上谈兵。必须认识到档案工作的发展要与社会发展同步，要与办公自动化水平的提高相协调，配置档案管理信息化所必要的基础实施是实现的档案管理现代化建设的必要条件。
2.2坚持推行文档一体化建设
要树立现行文件系统与档案管理系统同步进行的建设理念，实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口。同时将纸质档案的流程作业程序，按照简化、科学、合理的原则，设计电子档案流程作业。
2.3坚持实施档案网络化工程
档案仅仅保存在档案馆（室），是起不到它应有的作用的。如何用档案来服务社会才是档案工作的本质。要坚持在档案应用上下功夫，建立电子档案，开发档案网站，推进档案网络化、信息化建设，用强大的信息资源为社会提供更加方便快捷的服务。
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3档案工作创新的意义及途径
3.1档案工作创新，要解决好四个关系问题
创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行；创新与现实的关系。档案工作创新要面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破；创新与学习、借鉴的关系。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验；创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，在实践中不断完善。
3.2服务手段创新
随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求，就要不断创新服务手段。建立“电子文件（档案）数据管理中心”。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
3.3注重横向联合，努力实现资源共享
因为文献情报数量非常多，无论是哪一个部门都无法对其所有的信息进行收集以及整理，这样不仅会浪费大量的时间，同时也会花费很大的成本，而且效果甚微，所以，有关部门必须注重横向联合，将档案部门、图书部门以及情报部门都有效的结合起来，成为一个健全的信息系统，从而采取一体化管理的方式，这样才能有效的发挥出整体优势。通过联合目录的监理，文献情报可以实现共享，相同的文献资料各个不同的部门都可以使用，也只有如此，才能够真正的实现社会信息系统的价值。在建立联合目录时，有关人员需要进行统一的编排，同时还要确保其著录格式一致，另外，还需要至少报道2个图书馆或者是档案馆的目录，这样便于实现资源共享。横向联合的方式，可以最大限度的将文献资源的价值挖掘出来，而且便于比较各个文献资源进行比较，以此实现两者的互补。
3.4重视反馈机制的建设
反馈机制的建设，可以将档案信息资源的价值进行深入挖掘，这样既利于提高档案信息资源的经济效益，同时也可以提高其社会效益，另外，在反馈机制的构建下，档案载体也变得多元化，除了传统的纸质档案之外，还可以是照片、录像或者是食物，总之，只要是具有收藏价值的都可以作为档案。如何选择一种有效的反馈方法是关键内容，其对信息资源开发起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，为全社会服务。通过计算机网络为用户提供服务，促使档案管理现代化，在发展文化事业的大环境中发展自己。
结语
对档案资料的归纳与利用方法进行了介绍，还对创新档案管理方法的意义与途径进行了分析，在当前社会发展形势下，档案馆的工作人员一定要具有创新的精神，要对传统的档案采集、整理、管理方法进行优化，这样才能提高档案资源的利用率，才能提高档案馆的服务水平。计算机技术以及信息技术在档案馆中应用比较多，其有效提高了档案管理的效率，实现了档案工作的规范性发展，有利于构建数字化档案馆。档案馆中还包括较多的电子档案，只有创新工作方法，才能对电子档案进行合理的归纳、利用以及管理。
参考文献：
[1]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家，2013（11）.
[2]丁海燕.高校档案工作创新探析[J].山东省农业管理干部学院学报，2008（5）.
[3]景丽萍.推动档案工作创新发展的几点思考[J].科技创新导报，2011（19）
论文作者:王颖
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/26
标签：档案论文; 工作论文; 档案管理论文; 归纳论文; 档案资料论文; 档案馆论文; 信息资源论文; 《建筑模拟》2019年第1期论文;