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摘要：会计档案在档案管理中是非常重要的，它是一项综合性强?涉及范围比较广的学科?目前，伴随着我国社会主义经济事业的迅速发展，会计档案学研究逐渐走向成熟，其专业性和独特性作为专门档案受普遍受到人们的重视，同时也对研究进行了不断深入，由于会计档案管理水平直接影响档案质量和企业的财务核算情况，甚至机关、企事业单位的重要决策也受到会计档案的影响?因此，如何加强会计档案管理是非常重要的?
关键词：会计档案；档案管理；问题与对策
一?当前会计档案管理中存在的问题
会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平?尤其是会计电算化的实行，产生了许多机读数据与文件，赋予了会计档案管理许多新特点，同时也凸显出会计档案管理中存在的问题?当前会计档案管理工作中存在一些问题，不利于会计档案的管理?这些问题主要表现为如下几个方面：
（一）对会计档案管理工作的重要性认识不够
对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节?现实中，会计档案不受重视，整理不规范，保管不安全的现象时有发生?许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员?会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理?
（二）会计档案归档制度不完善
设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职?财务会计档案的鉴定?销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证?会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果?
目前会计档案管理制度的管理对象主要是以会计凭证?会计账簿?会计报表等会计核算专业材料，实施会计电算化后产生的大量以电子文档?程序文件?数据结构?备份文件等新的会计档案信息载体，没有及时制定相应的管理办法?导致许多应该归档的会计数据文件散落于不同的经办人手中，最终造成了会计档案归档不完整?会计档案保管?移交制度没有落实，责任不清?档案被随意摆放?翻动，造成档案丢失和泄密?大部分单位的会计资料，一般是谁负责的工作，会计档案资料就由谁装订成册，然后放在资料柜中?如果出差或调走，资料的使用就会遭到限制，离开岗位的人员对会计档案资料不说明?不移交，一走了之；接任的会计人员，不过问前任会计资料，责任不清?
（三）会计档案管理现代化程度不高
随着计算机软硬件技术的成熟，档案管理已逐步向电子化?数字化的方向发展，大大提高了档案的科学管理水平和工作效率?但一些单位因为重视不够，投入不足，库房拥挤，现代化管理手段落后?有的甚至还无法做到计算机检索，仍停留在手工检索阶段，严重制约了电算化会计档案工作的进一步发展，影响整个会计档案管理工作大局?相关表格?目录填写不完整，整理工作不到位?财会活动一经发生即生成档案，按照《会计法》，生成的档案应被及时整理立卷，装订成册?用电脑打印的活页账簿及报表应按规定填写账簿启用表?科目目录等?但实践中经常出现各月报表分散存放，会计档案移交时不移交手续等问题，往往将凭证?账簿等存入档案室了事?鉴定销毁工作不到位?对保管到期的档案不按规定进行及时鉴定，有的领导因怕承担责任而对过期无保存价值的会计档案不进行销毁处理，造成存放的会计档案越积越多?
二?针对上述会计档案管理中存在的问题，笔者提出了以下几点策略
（一）进一步完善会计档案的管理制度?
首先，进一步提高会计档案管理人员的管理意识?会计档案的管理人员要不断提高自己对法律认识的高度，让机关、企事业单位会计管理法制化，认识到会计工作的重要性，统计思想，加强领导，不断提高会计的档案意识?其次，进一步完善会计档案的管理制度?在机关、企事业单位的日常工作会议中，一定要把会计档案作为一项重要议题，并对其做阶段性的开展计划，并明确和制定工作目标，划分责任，把会计工作做好?另外，机关、企事业单位还要定期对会计档案管理工作进行检查，并对做的好工作人员给予表扬，有效提高档案工作人员的积极性，对做的不好的地方要对其进行及时改正，确保会计档案更加规范化?最后，进一步实现会计档案管理数字化?一是，有效采用计算机的识别和处理技术，将原始的纸质档案转化为数字，将这些资料输入系统中，形成结构有序信息资源库?二是，建立会计档案信息数据库，把各种网络作为信息的传播通道，进一步实现各种会计信息在内外部之间相互传递?将会计档案信息放到资源共享平台，实现了远程服务，并加快了信息交流，同时提高了信息的利用效率?
（二）充分利用会计档案资源，实现社会责任和社会价值?
首先，进一步改变管理人员的服务理念，注重以人为本?伴随着我国民主法治的不断深入，机关、企事业单位的发展更加注重以人为本，作为会计管理部门在注重机关、企事业单位经济管理的同时，更加把重点放在了对群众服务上，为群众建设了会计档案利用体系?特别是对于涉及个人利益的资料，更加为本人考虑?另外，要进一步更新服务方法并采取多种服务形式?在档案管理工作中，工作人员在不断丰富工作内容和提高服务水平的同时，还要进一步实现档案管理的创新，更好的为机关、企事业单位和员工提供优质的服务，改变传统的管理方式?随着信息时代发展，会计档案信息资源的服务形式也得到了变化，尤其是网络信息的服务方式，为机关、企事业单位的管理带来的极大的方便，也成了现代会计服务方式的主流，为会计档案的利用带来的高交和便捷的服务?
（三）进一步提高会计档案管理人员的整体素质?
随着社会的不断进步与发展，我国的企业及部分事业单位资金来源更加多元化，对于资金的用途也变得多种多样，因此，为了紧跟时代的步伐，就要不断提升自己的个人能力，不断加强档案管理人员的业务理论知识学习和实践训练?在会计档案管理中，工作人员必须熟悉掌握会计档案的每一个管理环节，以此达到实践操作的融合和贯通，定期对会计人员进行培训，让会计档案管理更加规范化和专业化?另外，还要进一步规范会计档案管理人员的职业道德，有效提高会计档案管理人员的认识，保证档案管理工作的质量?进一步增强会计档案管理人员的法律意识和培养管理人员的责任感，从面让管理人员认识到会计工作的严肃性和必要性?
三、结语
通过会计档案，可以了解每项经济业务的详细情况及来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计工作中有无弄虚作假?违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家?单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考?
参考文献
[1]苏丽涛.合作是解决高校财会档案管理问题的有效方法[J].通化师范学院学报，2015.
[2]王贵平.会计档案管理工作中的问题及对策分析[J].办公室业务.2013.19期.
[3]李萍.会计档案管理工作中存在问题与对策分析[J].广东科技.2013.06期.
论文作者:程小晏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/24
标签：会计论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 企事业单位论文; 《建筑学研究前沿》2017年第33期论文;