摘要：档案作为事业单位人员履历情况的记录载体，是事业单位进行选人用人、查找资料等工作时重要的参考依据，在事业单位日常工作中发挥着重要的作用。由于档案的保密性和重要性，档案管理工作较为复杂，需要把各种有效信息进行分类整合，使档案数据发挥出最大的价值。总体来说，档案管理工作具有注重保密性、真实性、保留性等一系列特征，在事业单位的工作中处于核心位置。随着管理理念、技术手段的不断进步，档案管理工作面临着很多问题，也迎来了新的发展与挑战。
关键词：事业单位；档案管理；创新
一、事业单位创新档案管理的原则
在信息化时代大背景之下，传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求。事业档案管理工作也要积极的进行模式的创新，为后续工作的开展打下坚实的基础。新型的档案管理工作是系统化的内容，不同的环节之间都存在密切的联系。不论是那个环节出现问题，都会造成非常严重的后果。因此要制定出严格的档案管理制度，让档案管理工作更具活力。当前事业单位的档案管理也面临着很多的挑战，需要不断的提升管理人员的综合素养，为后续的工作提供便利。
二、事业单位档案管理工作中的问题
1、管理制度存在漏洞
当前，由于很多事业单位的工作重心在于其所担负的社会职能，往往对档案管理制度比较忽视，所以很多事业单位没有建立完善的档案管理制度，或者建立了相应的档案管理制度但没有严格落实，导致制度的基础性作用发挥受限，同时会降低档案管理工作的工作效率。
由于制度管理的缺失，使得档案管理工作的前期容易产生资料收集不全面、管理规定不落实、信息记录不全面等问题，这些漏洞影响了档案管理的有效性，使得档案管理的过程中管理效率和利用效率都较低。在缺少明确的制度保障环境下，档案管理工作容易产生人员职责分配不明确、工作方向性不强等问题，同时容易受到陈旧思想和基础性问题的影响，资源信息传递速度慢，篡改、遗失风险大，影响档案资源价值的发挥。
2、技术水平普遍较低
在以前信息化水平普遍较低的环境下，事业单位的档案管理工作主要是针对纸质材料，纸质档案的特点为不易保存，不易查找，容易出现破损、虫蛀等现象，占用空间较大，数量多。随着信息化水平的不断提升，事业单位的档案管理工作技术水平也需要进行同步改进，向着信息化、数字化方向发展，近年来，大多数事业单位的档案管理部门也都将计算机作为业务办理的必备硬件，很大程度上提高了档案管理工作效率，但是相对当前的社会总体信息技术应用状况而言，很多事业单位的档案管理应用程度还远远不够，在信息共享，大数据分析方面探索的较少，需要进一步提升技术水平来为单位管理提供更为有效的信息。
3、人员工作能力偏弱
传统意义上的事业单位档案管理，主要涉及的工作内容包括收集、整理、记录、保管，工作的方式方法比较简单，对档案管理人员的技术水平要求较低，所以事业单位档案管理人员往往是兼职或年龄相对较大。随着社会的发展和技术的进步，事业单位档案管理的管理方式和技术手段有了很大的改变，如果档案管理人员不是专职负责或者不及时跟进学习，那么就很有可能无法跟进档案管理的改革进程，从而拖延本单位档案管理的发展进程。另一方面，如果事业单位档案管理人员缺乏必备的计算机技能和档案管理知识，那么在整理、审核和查找信息方面将会大大降低工作效率，可能无法满足档案管理的要求，增加了时间和人力成本，不利于单位的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位档案管理人员工作能力偏弱的情况还容易导致档案资料的混乱和丢失，因为工作能力的水平状况决定了工作人员对档案工作的理解程度，如果理解有偏差或者归类不准确、分析不到位，往往会导致档案资料的混乱。
三、事业单位档案管理工作创新
1、增强管理人员专业性
档案管理是一项依靠人力的工作，不能完全依靠设备仪器。这就要求管理人员是专业的，尽责的并且具有正确的价值观，积极进取。就管理人员本身来说，应该态度积极地面对工作，时刻鞭策自己，主动吸收新的管理知识，提高自己。保证自己能够时刻秉承着认真、负责、严谨的态度。在单位领导方面，应该考虑更专业的人员来担任管理工作的岗位，需要管理人员了解工作性质，熟悉工作流程，可以定期组织管理人员进行思想上的提升培训，提高他们的管理意识，让工作人员拥有尽职尽责的自我要求。可以定期邀请专业人员来对管理人员进行培训或者指导。加强工作人员的专业和年龄配置，注意培训管理人员的各方面的能力，包括对新型设备的造作能力，对网络使用的熟练程度，对数据库建立维护的掌握情况。单位内部也要配合管理人员的工作，保证管理工作的顺利进行。
2、不拘泥于传统的管理方式
在各种诸如云计算、数字化等等信息时代产物的冲击下，管理方式都需要迫切的改变来适应数字化时代的来临，打破人工管理的僵局。要将加强档案的开发与利用，将现存的准确的，具有参考价值的档案进行进一步的整理与汇总，关注档案的储存和汇集，也要开发新型适用的检索系统。充分享受网络，云时代带来的便利来提高档案利用便捷程度，质量和水平。相应的支持人力物力的款项也应该到位，可以由事业单位主动申请来辅助管理工作的展开。实现档案的完全数字化，实行线上线下均可查阅的管理模式。对于管理部门本身的管理方式，应该紧跟时代潮流，不断推陈出新，完成从陈旧的传统方式到新的信息化时代方式的转变。事业单位要重视档案的管理方式的改变，要协同管理部门一起展开管理。
3、科学合理更新管理制度
档案管理制度是档案管理的核心，制度才能规范工作人员的行为，保证整个的管理流程的科学性。之前的规章制度并没有被作为准则应用，现在看来，当时制定的规章制度已经不适用于当今的时代发展了。需要制定新的规章制度来规范工作人员的行为，新制度要结合本单位的工作特征和实际情况制定。对于制定的规范、条例等，要贯彻落实，严格执行。在执行过程中，不能流于表面，最好有相应的奖罚制度，监管制度。在执行时既要保证公平公正，也要合情合理。对于规范还有几条要注意的地方：规范立卷归档制度、档案借阅制度、档案利用和保密制度以及档案鉴定销毁制度。比如以归档范围、时间、要求、手续等进行规范，确保单位内部的归档统一，及时整理保证其完整性。也不能忽视了管理制度的数字化。在进行管理时，如果工作量过大，信息复杂，可以采取分流的形式，每个科室负责自己的档案整理，在依据相关规定汇总进行整理。
结束语
关于事业单位档案管理工作的创新要从不同的层面进行思考。明确事业单位档案管理的原则，为后续的工作开展奠定基础。健全事业单位档案管理的制度，从制度的层面为档案管理工作的创新提供保障。同时，要充分的发挥出事业单位档案管理的价值，进一步的提升档案管理的综合效率。促进事业单位档案管理的信息化进程，创新事业单位档案管理的形式。提升事业单位的综合工作效率，更好的服务于广大群众。
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论文作者:华蕾
论文发表刊物:《防护工程》2019年14期
论文发表时间:2019/11/18
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