中国核电工程有限公司(福清项目部) 福建福清 350300
摘要:在本篇文章当中主要对设备设计采购活动以及质保工作当中的特点进行了分析研究,并且对于QA工程师在工程当中遇到的问题,从目标,贡献,主动权,信息等四个方面进行出发,简单的探讨了怎样提升工作的有效性以及效率,提出了相关的建议和方案。
关键词:核电设备设计采购;质量保证;有效性;
引言:设备设计采购指的是由买方或者买方指定的代表为得到某种服务或者物质所进行的活动,它从买方提出要求到买方验收为一个过程。对于设备设计采购控制来讲,主要是保障设计采购的物质或者服务能够按照其标准和要求发挥相应的作用,那么,对于核电站的设备设计采购来讲,物项的质量就起到决定性的重要了,那么,如何有效的保证核电站设备设计采购质量的安全和有效是当前我们需要探讨的工作。
一、设备设计采购质保现状
对于工程公司来讲,它承担着多个核电项目EPC总承包,因此设备设计采购活动以及设备设计采购质量保障的工作特点主要是:几个核电总包项目设备设计采购项目同时运行,设备设计采购进度计划交错实施。按照设备设计采购项目以及过程对核安全的重要性,在整个供应链当中使用分级管理。首次承担核电站构建这一巨大复杂工程的设备设计采购工作,虽然其内部有着深厚的工程技术和背景深厚,但是却没有成熟的设备设计采购管理队伍以及供应链信息库。
对于设备设备设计采购质保工程师来讲,简称为QA工程师,他们在进行工作的过程当中,常常会遇到以下一些问题,例如供应商少有根据合同规定日期来进行提交大纲以及程序文件的;另外对于供应商提供的质保大纲也是需要进行多次修改仍然很难打到审查要求;并且供应商不了解哪些分供方必须经过本公司审查人可,以至于没有经过认可,便和分供方签订了合同。
二、提升设备设计采购质保工作效率的建议
假设用效果来定义使活动可以达到预定的目标,用效率来定义给定的输入和更多的输出。那么在对于资源有限的情况下,质保做为一种管理活动,它的效果和效率这两个方面都是十分重要的因素,因此,下面我们就从目标,贡献,主动权,信息等四个方面,来探讨在项目当中设备设计采购质保在实际工作当中如何能够更加的高效和有效。
2.1 使得目标为中心
在进行追求和取得成果当中,管理是一项十分重要的因素,对于设备设计采购质保工作当中的策划以及所做工作是否有成果,都应当从目标进行出发,对于如何衡量所做工作有没有完成之外,还应当注重有没有打成既定的目标。比方说,供方评价的目标是对供方能力的鉴定,合同谈判中技术澄清的目标的双方达成共识等等。
对于设备设计采购当中常常出现一些情况,例如有些设备从签订合同到交货之间只有两到三个月的时间,有的设备供应商任务饱满,排产紧张;而有的供应商初次和企业进行合作或者初次进入到核电产品领域当中,在这样的情况下,我们应当在进行签约前让其供应商了解到合同当中的条款内容,保障其质量,按时交货,避免双方在未来发生冲突。
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2.2 掌控整体,着重加强对外界的贡献
如何把握整体是当前质保工作当中的重要因素,而文中提出的外界主要是针对于不是从业质保工作以外的技术人员和部门,对于如何衡量设备设计采购质保工作标准有着以下几点需要注意:所做工作对于设备设计采购控制当中做出的贡献;对识别设备设计采购活动中妨碍采购控制目标的问题的贡献,对问题的解决以及预防的贡献。那么如何使得质保操作人员可以使用自身的质保知识以及自身能力和经验来为设备设计采购做为贡献,就需要将设备设计采购质保的中心放到有效性和效率当中,从而可以保障设备设计采购的物质可以满足自己的要求和发挥其应有的作用。对于这一些建议,QA工程师应当积极的进行参与到其中,对一些关键性的设备进行检查和验收。
2.3 突出其针对性,掌控主动权
我们可以在对设备进行设计采购的文件当中,增加投标相应要求,对于传统的投标响应来讲主要是有着五项:1、确认投标公司质保体系的安全性以及认证情况。2、提供相应的质量手册以及管理手册。3、确保当前投标方质量以及操作人员过关。4、其核电项目质保管理情况。5、对于设备设计采购过程当中将会使用到的质保措施。对其前三项来讲是必须拥有的,而第四第五项可有可无。因此我们可以在招标响应标准中增加一些提供给投标方建议的质量保障大纲,以此同时,对于招标文件当中的核级设备,非核级设备以及少数指定的设备项目大纲提出更为具体的要求。
使用这样的方法,可以使得从投标开始阶段一直到合同技术谈判,甚至于签订合同后的初期,不断强化供应商对合同质量保障有着足够的了解;也有可能减少合同生效后供应商编制和提交质保大纲的时间,让供应商的质保大纲内容可以更加的符合我方条件,从而可以避免大纲多次修改无法通过审查。
2.4 保持信息畅通和使用
为了能够让获取的信息可以被相关单位使用,应当保持信息的畅通和流动。例如在进行项目构成当中,可以对按照日期交货的供应商进行绩效评价,并且将评价的结果作为后续新项目的参考。另外,还需要防止出现信息孤岛的现象发生,在当前网上信息交流平台已经渐渐的发展了起来,对于各单位和各部门来讲因为保密以及抵制对手等问题,使得某一些方面的信息出现孤岛的情况发生,对于QA工程师来讲,需要有着足够的信息了解,才能做好核电设备设计采购当中的质保工作。
2.5设备设备设计采购招标文件
对于设备设计采购招标文件来讲,分包商这一个部分当中,通常有着分包商清单,材料,主要零部件明细表,对进度等等。我们可以在进行合同谈判的过程当中,按照这几个清单上面的内容,由设备设计采购单位协调技术单位来进行相应的检查和分工。并且在合同当中约定出现问题时,确立其各自的审查范围,从而可以使得分供方在进行审查中能够抓住重点有着一定的针对性。
三、代理商方面的质保大纲
我们通过代理商设备设计采购的一些设备,以及代理商在合同当中的责任划分,应当在前期进行相应的准备工作。例如我们以某项目压缩空气生产系统设备为一个例子来讲,这一个设备代理商和生产商都是属于一个企业的,但是该生产商在企业内部质量管理当中,并不具备着其管理能力。因此,对于这样的一种情况来讲,合同的签订应当尽可能由我方,代理商以及生产商三者进行签订,并且在签订当中明确的指出各自的任务和责任。对于质保大纲而言则是需要由代理商和生产商两者进行编制,代理商负责的质保大纲内容可以按照法规的要求来进行适当的补充或者减少。这一些的要求都需要在合同澄清过程中和供方打成一个共识,避免在合同生效的时候出现分歧。
结束语:当前在积极稳定的推进核电构建发展的道路中,工程企业已经成为了核电站构建中各核业主关注的一个重点,在这一个项目当中设备设计采购是进行实施构建的关键因素之一,在项目总支付额中有着很大的比重,因此对于设备设计采购过程当中的质保工作有效性和高效性,就是构建质量和安全的一个重大因素的。那么,我们应该深入的了解设备设计采购质保工作的目地以及贡献基础,结合项目当中的要求,进行明确的划分,采用一些方法和策略不断的提高设备设计采购质保工作的有效性和效率。
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论文作者:黄佳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年1期
论文发表时间:2019/5/9
标签:设备论文; 采购论文; 质保论文; 核电论文; 工作论文; 项目论文; 大纲论文; 《建筑学研究前沿》2019年1期论文;