浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
叶丹
（贵州省地质矿产勘查开发局一一二地质大队 561000）
摘 要： 现在社会因为经济的不断进步，档案管理工作也被企业和事业单位开始重视起来了，档案的作用是把已经发生过的历史事件记录下来。想在把档案管理工作做好，不管是企业还是事业单位都需要建立一支具有高效率高质量的档案管理团队。此论文分析的是当下档案管理工作的状态，并根据自身的要求，找到能够做好档案管理工作的有效办法。
关键词： 新形势；档案管理；改善措施
1 对档案管理观念予以更新
档案在企业和事业单位的发展中，是一项非常宝贵的财富，档案管理工作随着时代的发展与进步也得到了相应的进步，不过有很多的问题还在存在的，想要改变这些问题，让问题不复存在，企业首先应该做的就是把管理观念有所更新。在单位中，领导对档案管理工作的认识是不正确的，有些单位过于重视发展过程中取得的一点成绩与利润，反而忽视了资源消耗比较大的档案管理工作。所以改变这样旧的观念是做好新形势下档案管理工作的前提，单位的领导要把档案管理建设加强，管理人员也要把管理观念树立。档案管理工作其实并不是想象的那么简单，只是整理档案和把档案分类等，所以档案管理人员学习新的档案管理观念是非常有必要的。档案管理中所记录的信息，对于企业发展来说，是不可取代的有利资源，它的社会价值是非常高的，所以说档案管理工作与企业和事业单位的发展是紧密相关的。
2 从建设档案管理现代化入手予以强化
现在的社会是经济社会，所以社会的发展是非常快的，当然在档案管理的工作当中现代化技术也已经被运用其中了，不过因为这种技术会受多种因素的影响，所以在档案管理的基础工作中，都有很多大大小小的问题存在。这样一来，把档案的现代化建设加强就非常有必要了，说到现人化建设，其实不只是要在管理设备上的现代化，还要在技术与思想的现代上努力，标准化，信息化的管理念是档案管理工作中必有要遵守的理念，这样才可以提升档案工作的质量。
3 注重档案管理人员综合素养的培养与提升
档案管理人员的综合素质在档案管理工作中是非常重要的。因为科技的不断进步，档案管理工作的发展趋势也发生了变化，已经不是已经老旧的形势了，现在的形势已经趋于自动化了，所以掌握档案管理工作的专业技能是对工作人员的基本要求。因为这项工作是非常难的，所以在招聘这方面人才的时候，就需要选择档案专业毕业的，具有这方面知识的人才，招聘后，人员上岗前，企业可以对其进行培训，使他们更加熟悉与理解这项工作，这样上岗后他们才可以更完更出色的完成这项工作。除了这些工作技能外，拥有较高的职业素质也是这项工作人员必不可少的，因为档案记录的是企业发展过程中非常重要的内容，所以具有较高的保密性，这就需要工作人员拥有较高的道德素养，如果一旦出现内容泄露，对企业的发展是非常不利的。所以要求企业将培养工作人员的综合素质为重点，进行培训，把工作人员的责任感加强，这样档案管理的质量也可以得到大大提升。
4 立足于档案管理思路予以创新
因为现在的档案管理工作所处的环境是新的形势，所以在档案管理工作中，新的管理思路是非常重要的，需要我们不断的进行创新。档案管理工作其实是一项非常乏味的工作，其工作程序也是比较单一的，无非就是对档案分类及整理，这样一来，工作人员对这项工作的激情就会非常缺乏。因此，在档案管理工作中就需要有创新的行为出现，这种创新的行为因为科技的发展成为了可能，但是因为传统的档案管理模式还有着比较深的影响，这就使档案管理工作人员不愿意去尝试新的工作程序，还局限在原有的工作环境内不可自拔，把当前对档案管理的需求忽视了，只觉得只要把档案的归档，建档等做好，就算完成了自己的工作。其实，当下的这种档案管理方式早已经与社会脱节，不能满足当前的形势所需求的了，档案管理的作用是为企业与社会进行服务的，所以不管是领导还是管理人员在工作中都要有新的创新思路，想要使档案管理实现自身真正的价值，就要做到把以前的管理想法进行改变，把档案存在的价值认真的进行思考，把档案管理工作加以重视，在管理工作当中将超前的意识，节奏与服务运用其中。
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5 立足于档案管理模式予以创新
档案管理工作是一项非常复杂的工作，单靠人工它是难以完成的，尤其是档案管理工作现在处于是新的形势，想要使档案管理工作顺利完成就需要有先时的设备支持，加强档案硬件设备的建设。所谓的硬件其实就是办公设施与办公设备，计算机网络在档案管理工作中是不可缺少的，现代社会，纸质档案已经被电子档案所代替，因为有计算机网络技术的支持，电子档案的管理是相当简单的，但是其中也存在着许多的问题，比如档案管理的安全性。所以，在当今新形势下的档案管理工作，硬件设备建设是需要十分重视的，要使档案管理工作顺利进行，就需要加大资金的投入，另外安全管理系统也是非常有必要进行设置的，还要加强保护以前现有的纸质档案，想要档案管理工作的发展可以更进一步，就必须加强档案管理硬件设备的建设。
6 共享档案信息资源
社会的社会科技在不断的发展与进步，如今的我们已经身处一个信息化的时代了，信息化管理可以提升档案管理的质量，与此同时，在档案管理中实现档案信息资源共享也是相当重要的。把资源共享做好，便可以促进企业和事业单位的发展，建立档案信息资源共享系统，就要根据企业与单位自身的实际情况而制定的。给工作人员提供检索的基础数据是建立规范标准的信息系统的前提，使要作中需要的资源可以及时的被查询到。想要做到使档案信息资源得到共享，就必须要有畅的网络环境，因为实现信息技术的基础就是网络。另外，还要把档案信息资源共享的管理工作做好，为了不使企业档案信息发生泄露的情况，就一定要严格设置安全系统。
7 注重建设档案硬件设备
以前的一些传统的管理在档案管理工作中也曾起到了积极的作用，但是因为市场的发展速较快，档案管理的形势也发生了很大的变化，现在它已经具有新的形势了，这样传统的档案管理模式已经不适合在工作中运用了。所以档案管理模式也需要进行创新。对于传统的档案管理模式来讲，它的程序太过于复杂，对于这一情况，在要工作中，可以把这情复杂的模式进行一定的简单化，现在我国的档案状态是处于电子档案与纸质档案共存的，电子档案要比纸质档案的管理简单的多，因为这样，就可以把纸质档案和电子档案的管理进行整合，这样取他们的长处避其短处，对于现在的形势来讲，电子档案的发展已经远远超出了纸质档案的发展，工作人员在档案组卷与归档中也可以使用一些有效的方法，比如把其中一些比较复杂的程序取消，不过这样做的前提是不能影响档案的管理质量。
天启四年，《宰辅年表》将顾秉谦排名于朱国祯前，有误。前文已分析过。韩爌致仕后，朱国祯继任首辅，当时内阁中地位最高的是孙承宗。然孙承宗出镇，主要负责军事。他一直兼任兵部尚书，其尚书衔、殿阁衔与师保衔不成比例。这可看作他不能作为首辅的标志。
8 总结
经过以上所有的描述，说明企业与事业单位在发展的过程中档案管理工作是相当重要的一部分，所以把档案管理工作做好是非常重要的，尤其是在现在新的形势下，档案管理者要把自身的职责可以明确，管理观念进行更新，把档案管理质量加以提升。
以水土流失严重区和村镇生产生活区为重点，因地制宜，“点（村庄）、线（沟道）、面（水土流失、面源污染）”，污水、垃圾、厕所、环境、河道同步治理，建管并重，注重建立长效管理机制。
参考文献
[1]陆华，邓兴萍.浅谈新形势下做好医院档案工作的几点思考[J].办公室业务，2017（14）：148.
[2]高媛.做好新形势下文书档案管理工作的几点思考[J].经营者，2017，31（6）：46.
中图分类号： G271文献标识码：A文章编号：1004-7344（2019）20-0019-02
收稿日期： 2019-4-9
作者简介： 叶丹（1981-），男，汉族，贵州赫章人，助理管员，大专，从事档案管理工作。
标签：新形势论文; 档案管理论文; 改善措施论文; 贵州省地质矿产勘查开发局一一二地质大队论文;