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摘要:废旧物资网上竞价管理目前仍是物联网竞价管控的薄弱环节,加强废旧物资的合理再利用,最大限度实现剩余价值,能有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,更有助于国有资产的保全。
关键词:再生资源;竞价;剩余价值
近年来,随着国内固定资产投资规模的迅速扩大,大量工程类、制造业用且并未到退役年限的废旧物资放在仓库占据着大量库存,积压着客户的资金流转,更影响着物流管理,另一方面,有些物资仍旧有可再次利用的价值,如何采用网上竞价管理模式,在实现这些再生物资、废旧物资在残余价值使用期内合理创造价值,为更广泛客户在资产全寿命期内提供可靠支撑,给我们提出新的课题。
物联网网上竞价管控,是指对多个客户在电子商务平台上对废旧物资的收购进行相应的报价,以增价的竞争方式确定交易价格,从而不断提升废旧物资剩余价值的过程进行管理和控制。全过程应包含四个环节:竞价计划、竞价准备、网上竞价和合同签订与履行。
一、竞价计划的管控:
要加强废旧物资物联网基础数据管理,对后台数据库及代码进行保护,期初,在数据模块的基础数据、信息和设备收集时,应将所有资料、信息做实、做细,为今后运行和查询提供依据。同时应考虑对所有新建、扩建、技改、维修所增加的设备、资料定期核验,实时监控。另外,对附加数据也应考虑在前端系统数据加载时一并做好(如物资信息、厂家客户信息、单价库存信息、数量等方面),才能为今后物资报废、利旧提供依据。编制竞价计划,竞价计划以竞价事件为基础,可以一类废旧物资为一个竞价计划,也可以一次废旧物资交易为一单进行竞价计划。应包括竞价事件名称、客户信息来源、废旧物资描述、计划竞价时间等相关内容。
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二、竞价准备的管控:
要以组织者的身份,组织相关部门、人员编制竞价文件,竞价文件应按照统一的范本编制,包括竞价邀请函、竞价人须知、竞价规则和合同条款等;各竞价代理机构编制竞价公告,竞价公告按照公司统一范本编制,需明确各竞价代理机构的名称、竞价时间、废旧物资概况、竞价文件发售的起止时间、地点和费用等。比较成熟的物联网公司同时还都有成熟的管控机构组织,负责相关方协作协调,理顺管理监控全流程,强化各环节界点的管理。在竞价准备期间,主要对以下几个方面进行实地管控:一是对废旧物资的实地查验工作;二是审验报废手续审批;三是审验废旧物资归属管理部门;四是堪验废旧物资实物的保管、存放以及出入库台账等。
三、网上竞价管控:
按规定,客户应在竞价公告发布后购买竞价文件,于竞价前交付竞价保证金后,方可参与竞价。管控部门按照“统一标准、分级审核、集中管控”的方式,对废旧物资供应商进行管理。交易双方都要按照规定的资质要求进行资质申报,审批后,方可办理网上竞价相关手续。网上竞价开始后,对竞价全过程进行进行闭环式管控。一是对废旧物资转让者和交易方进行闭环管理,如应设置废旧物资管理红黑名单。星级诚信交易商等。从源头上对废旧物资归属人进行把控。核定此相关设备、材料、信息;二是废旧物资出售时,真正做到“公平、公正”,对交易双方都一视同仁,往往成交后对双方都有益处;三是对网上竞价的程序进行管控,以不简化、不繁琐、不人为设置条件;四是当场做出废旧物资竞价结果,并通知所有参加各方。
四、合同签订与履行的管控:
物联网竞价结束后,根据竞价结果,出具废旧物资竞价结算相关手续,签订交易文件,协调双方办理出库入库,交易款项交付相关方。财务部门根据收到款项、有关发票或收据存根、废旧物资出库单,及时进行会计核算。及时处置废旧物资,降低库存,减少损失,提高经济效益。需要注意的是在此过程中的风险管理与违约处理:如遇到不可抗力、意外事件、技术故障等交易履行异常情况时,及时采取冻结废旧物资、延时交付、重新竞价等措施,并及时通知参与竞价的竞买方。
通过废旧物资网上竞价的有效管控,既提高了废旧物资再利用水平,又满足相关客户的交易要求,尽可能地发挥废旧物资的剩余价值,降低成本,提高效益。通过针对废旧物资的网上竞价的管控,对废旧物资在回收、保管、评估、处置等各环节流程的管控,进一步加强了废旧物资的管理,合理规避了风险。对防止资产流失和不正当交易,提高废旧物资管理的整体水平有着重要意义。
论文作者:谷芳治
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
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