摘要:企业降低成本增加效益,需要从生产经营活动的各个环节着手,通过对物资采购、存储、使用、回收再利用等全过程的管理,实现对企业物资的合理配置。本文所指物资主要是企业生产消耗的材料备件,重点阐述了企业降本增效的重要意义,分析了当下企业物资管理中存在的不足,提出优化物资管理、实现企业降本增效的一些策略。旨在通过本文的研究,强化物资管理在企业降本增效中的作用,优化企业物资管理的方式,从而达到降本增效目的。
关键词:物资管理;降本增效;过程管控
引言
企业物资管理工作由于传统计划经济的影响,存在着计划性较强、灵活性较差的问题,尤其是在国有企业当中,物资的采购、存储等环节中仍然存在着不足之处和薄弱环节,制约企业降本增效和可持续发展。
1、降本增效的概念与意义
1.1降本增效的定义
所谓降低成本和提高效率,在狭义上是指单位在操作过程中降低成本和提高效率。此外,从广义上讲,降低成本和提高效率的措施不仅减少了企业经营过程中的所有经济投入,而且通过多种渠道提高了企业的经营效率、综合利用率和减损率。在现阶段,企业为了实现自己的经营目标,往往采取成本效益的措施,提高企业的成本竞争力。因此,降低成本,提高效率,不仅降低成本,而且降低质量,但将为企业的持久竞争力创造长期的成本优势。
1.2企业降本增效的意义
企业实现降低成本和提高效率的措施,为公司的快速和可持续发展非常有益,在降低成本和提高效率的过程中,企业应采取科学合理的措施,建立和完善相关管理制度,从而获得了良好的效果。公司降低成本和提高效率的目标是:降低成本和提高效率,但要明确的是,企业的最终目标是提高效率。然而,企业为了提高效率,不能过分降低成本,采用不科学、不合理的成本降低方法。这将给企业带来致命的打击。仍然有许多公司只看到降低成本,但实际上并没有达到效率的目的。因此,研究如何使企业持续、稳定、科学合理的降低成本措施下的协同效应,为企业的可持续发展和中国经济的发展是非常重要的。
2、降本增效工作存在的问题
第一,忽视成本产生源。在部分企业中,成本管理的预算、造价、结算管理工作缺乏规范性,且企业的相关管理人员在成本管理方面存在盲目性。第二,缺乏明确的权责制度。会计信息内容不能正确反映低油价时期的成本发生情况,不能为预算和决策工作提供借鉴。第三,资金管理不当。在融资过程中,部分企业只注重间接融资,而忽视直接融资,导致资本运营机制不够灵活,另外,注重增量投入,却忽视存量盘活。对闲置的设备、存货的利用率不足,进而增加了仓储费用开支,从而会占用企业大量的流动资金。第四,班组的降本增效意识淡漠。由于班组处在采油厂整体管理体系中的“末端”地位,规模小、数量多、分布散,且人员基数较少,在传统管理模式的束缚下,基层成本管理陈旧松散,凭“经验”和上级要求做事,成本压力较大。班组员工对于哪些成本应该控制、怎样控制、怎样提升经济效益等问题并不关心,且降本增效意识淡漠。
3、通过物资管理优化企业降本增效的策略
3.1强化全体员工降本增效意识
企业要想实现降本增效工作,首先就需要管理者、从业员工更充分、全面的认识降本增效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,企业需积极创新企业发展思路、方向,树立降本增效文化理念,并将其融入企业文化发展中,以此培养成本节约习惯、加深员工节约意识;其次,企业需通过多种手段积极进行宣传,促使员工对降本增效的认同感得到提升,同时企业也需定期组织各类宣传活动,如“成本节约,效益提升”等,通过这类与生活相联系的方式引导员工将节约意识融入身边小事;最后,企业应积极树立、稳固绿色发展理念,将成本节约理念融入每位员工的内心,推动企业文化朝着高品质、高质量发展,充分调动员工工作积极性,推动企业文化氛围的营造。
3.2以市场为导向,合理降低物资采购成本
首先,企业要对根据对物资供应市场的调研制定物资采购计划与流程,实现企业物资采购工作的规范化、科学化。一方面,企业要强化对物资采购的审批工作,对物资供应商的选取、生产物资的购入进行严格的审核[5]。另一方面,企业要在物资采购中不断优化谈判以及询价的方式,利用现代市场环境中的信息化技术与信息,选取能够更好满足本企业发展实际的物资供应商。其次,要积极探索供应商寄售模式,选择信誉好、实力强、产品优的企业建立战略伙伴关系,签订长期寄售协议,按照实际消耗量定期与供应商结算,既能降低采购成本,又可减少库存资金。
3.3强化物资成本预算、核算工作,科学控制物资消耗
首先,企业相关管理人员要通过供需市场分析、生产能力分析以及生产影响因素的分析,制定企业物资采购预算。通过对企业生产规模、库存量、物资供应效率的分析,明确物资采购的资金量、采购频率以及采购批量。其次,企业要对物资采购预算的实施进行全程管控,建立预算管控体系,保证预算的实效性。企业要以预算工作为导向,对物资管理进行及时的监测与评定,物资管理中的不合理之处进行及时调整。再次,按照产量核定物资消耗定限额,要严格控制生产消耗,不断总结物资消耗规律,从计划编制到使用全流程监控,防止流失、浪费。最后,企业要加大成本核算的力度,开展预算执行评价分析,通过定期考核、核算工作对物资消耗进行评定与调控。
3.4加大废旧物资利用力度,降低生产成本
首先,对未进入生产流程的废旧物资,物资管理人员在日常管理工作中要加大清查核对力度,建账登记,定期统计上报,集中妥善保管,避免废旧物资混入正常物资中对企业生产质量产生不良影响。同时,要定期清理、拍卖处置,盘活资金。其次,企业要强化废旧物资回收、维修、利用工作,降低企业生产成本。对企业生产消耗过程中可回收的物资,要全流程跟踪,尽可能全部回收,实现终身管理,对于废旧物资当中仍旧能够应用于生产中的零部件进行拆卸,将其再次应用于生产加工当中。第三,对回收的废旧物资,要设置专门的存储场地,制定废旧物资存储标准,分类存放,定期集中组织销售,实现效益最大化。第四,建立管控评价长效机制,规范流程。对于废旧物资的处置要根据相关法律法规和企业规章制度办理,完善废旧物资鉴定处理办法,明确废旧物资的鉴定、处理方式,尤其是对环境带来负面效应的危废品要严格管控,符合环保要求。
3.5建立健全降本增效的考核体制
企业想要提升自己的市场竞争力,必须建立健全降本增效的考核体制,只有明确降本增效工作的考核主体、考核客体、考核目标、考核指标和考核标准,以及考核方法和最终考核报告,才能在企业的实际生产和经营过程中,对各个部门开展科学合理的降本增效工作。还能督促企业管理人员和企业员工严格执行降本增效的相关制度规范,明确各自的责任分配,进而保证企业降本增效工作的顺利开展。另外,还需要加强降本增效考核体制的监督工作,实现考核的公开、公正、公平。
结束语
总而言之,企业的降本增效是一项非常复杂的工作,需要根据企业自身的实际情况进行具体的实施,才能发挥降本增效的积极作用。另外,企业还必须重视成本管理在降本增效中的重要作用,只有不断地加强企业的成本管理工作,才能从真正意义上实现降本增效的最终目标。
参考文献:
[1]张胜根.企业降本增效管理体系的构建[J].冶金财会,2017(09):32-34.
[2]李永勤.企业降本增效管控措施思考与实践[J].中国煤炭工业,2017(08):61-63.
[3]马靖.企业提升降本增效工作有效性的建议措施[J].财会学习,2017(08):177-178.
论文作者:陈杰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
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