摘要:本方着力针对当前外包单位在电力建设工程施工中作业环境危险因素多、人员素质参差不齐的现状,强化了现场安全管理者对外包单位管控的职责和任务,高效管理,提升素质,实现管理共融。
关键词:外包管控;高效管理
面对日益严峻的生产经营环境,在央企、国企加快转型升级、业务多类型、多形式拓展的新形势下,如何按照“引导、服务、监督”的要求管控好外包单位安全工作?如何高效管理时间?如何处理错综复杂的人际关系?作为一个现场安全管理者,如何把事情做得更高效,又该具备怎样的管控能力?都是值得深思和探讨的问题。
一、合理规划,提升效率
对于每个现场安全管理者来说,每天上班时间的总量都是一样的,如果想要在有限的时间做更多现场安全管理的事情,那么,只能是充分利用时间,按每天、周、旬、月统筹安排安全管理工作计划,合理分配时间,才能提高工作质量和效率,让自己有精力和时间去做更多的事情。
1、每天必须做的:总结自己一天的计划完成情况,考虑明天应该做的主要工作;
了解每个分包单位的工作进展情况,并进行相应工作检查跟踪;提前考虑到施工过程中的可能出现风险隐患或不足之处,并提出改进和预控的方法与步骤;记住现场每一位外包单位的现场负责人、带班组长及主要骨干名字(甚至家庭状况)、干活负责程度和分工;每天必须审核的工作票和作业指导书或专项措施方案;考虑自己一天当中失误的地方。
2、每周必须做的:除了参加正常的安全工作例会,还应该召开或参加一次外包单位现场负责人例会;按时参加外包单位负责人及主要人员安全生产“明白卡”交底工作;与一个你认为现在或者将来很可能是外包单位技术层或管理层骨干的人交流一次;向公司主管部门汇报一次现场安全工作情况;对各个外包单位的工作进行专项检查和总结;评价其施工组织能力和主要骨干人员经验和能力是否具备当前施工需求,是否存在超能力施工现象;召开或参加与安全有关的专项会议;纠正在管理过程中一些错误的细节做法;检查上周纠正措施的落实情况;整理自己的安全文件或资料;了解与掌握与外包单位施工相关联的施工进度要求的变化;与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;表扬项目外包单位中表现优秀的现场作业人员或管理人员。
3、每旬必须做的:请自已在工作中管理的外包单位现场负责人和管理层骨干喝茶;与项目的各个其他部门及公司直管部门进行沟通与协调(比如质量、财务、经营等部门);详细了解新进分包单位以往工程管理能力信誉是否良好及现场负责人工程业绩及能力;对施工过程中出现难题、影响施工进度与安全质量的外包单位进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助和协调,督促其按合同条款履约。
4、每月必须做的:提交月度项目外包单位工作情况分析表和预控措施;认真反复学习本工程施工合同,理解、领会、运用相关条款,落实相关对应措施;对项目外包单位的工作按照双方合同履约条款进行安全考核;制定工作月报及下个月度的工作计划。
二、勤于思考,不断学习
现场安全管理者不仅是项目管理团队的主要支柱,还是直接面对外包单位现场所有人员实施具体措施的执行者,所以要发挥好一个承上启下的作用,这是一种修炼。
1、控制好情绪:不管是外包单位负责人有没有按时完成工作,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着其下属的面发脾气。只有时刻记住“把别人当自己看,把自己当别人看”,才不至于意气用事,固执己见,才能遇事平心静气,三思而行。
2、遇事沉着冷静:工程项目的风险总是存在的,各种问题也是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决办法。倘若不够冷静,很可能胡乱做出错误决定,一个错误决定后果往往是很严重的,带来的可能是返工、项目失败、事故等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对,不管过程中有多复杂,要用钉钉子的韧劲推进和解决,真正使措施落地、见效。
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很多安全管理者在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的管理者处理得恰当,而有的管理者处理得草率。那就是在遇到问题时,不要简单地急于处理,要勤于思考,对问题进行分析,把握好“度”,以最佳的方法去进行处理。作为安全管理者,只埋头于事务性的工作,对全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的。同时,在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予处理。
3、担当责任:这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给上司,然后怪上司不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,上司只是做决策的,而不是帮你解决方案的,否则要你干啥用?
举个例子,当项目部安全管理人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告诉上司人手不足就完了,一定要告诉他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请上司来选择一个方案。
4、记住抱怨是没有用的:仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨外包单位人员能力差、素质低,外包单位就乖乖听话了素质高了,你觉得可能吗?
记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的安全管理者。遇到问题,就想破脑袋去解决。抱怨和埋怨就是打自己的耳光,说自己无能,更是在放弃机会;比如,外包单位有人脉,耍大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。
5、要相信你的外包单位,多鼓励他们:批评是在日常管理中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里。当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的。你要相信你的外包单位,相信他们都是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们,并鼓励他们,让他们做合适的工作。
6、注意客观公正:“引导、服务、监督”三者并重是搞好外包单位安全管理工作的重要原则,做项目,出现工程安全小问题不可怕的,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了工程项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。要知道,能客观如实地汇报,有点难,但是记住,这是必须的。因势利导,循循善诱,贴身跟踪,切实帮助外包单位提升自身管理能力,定期参加涉及外包单位安全活动,及时协调解决存在问题,把外包单位人员当成自己单位的一员,加强联系与交流;积极提供必要的安全技术支撑服务,时刻竭尽全力最大限度地满足外包单位的生产需要,充分保证承包工程的安全、高效、优质施工。
7、功劳不是自己的:记住,作为一个团队,你激励大家完成了工程项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。
8、千万不要以为自己是给公司打杂的:明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为现场安全管理者,一定会有很多琐事,写各种各样的报告报表,接听各种各样电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进的?
三、结语
把外包单位切实当成自己的团队,当成自己的修炼,不管过程有多困难,只有目标一致,荣辱与共,最终实现共赢。所以,当现场安全管理者本身就是一种修炼,修炼的正果不是你的工程成功,而是你的个人职业发展成功。
参考文献
[1]陈明利,企业安全文化与安全管理效能关系研究,北京交通大学,2012。
[2]吴声声,电力企业人因安全的研究与应用,北京交通大学,2013年。
[3]杨学林,在建电厂的安全管理,电力安全技术,2011年。
论文作者:张伟栋
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/20
标签:外包论文; 单位论文; 工作论文; 自己的论文; 现场论文; 管理者论文; 项目论文; 《防护工程》2018年第29期论文;