E-mail的使用及用途，本文主要内容关键词为：用途论文,mail论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
E-mail也叫电子信函，原本是从一台计算机终端向另一终端发送信息的相对简单的技术，时至今日，E-mail逐渐发展、变化，以其方便、快捷的特点，日益成为众多企业和组织交换信息的生命线。几乎所有的文件，包含文本、数据以及更为专业的数据库、帐目报表等都可通过E-mail打包送出；许多项目的管理也是基于E-mail的讨论，甚至许多国际性、跨洲际的重要决断也是通过E-mail交换信息而达成共识。
1 E-mail的特点
1.1 操作简单、方便、迅速，不受时空限制 前提是双方同在网上，只要拥有对方的E-mail地址，尽管相隔千山万水，也能在数秒钟内进行信息交换、思想交流。
1.2 安全、保密 通过E-mail发送的信函，其保密程度将远远高于邮寄信件、发送传真，你可以在合适的时间、场所输入自己的密码，尽情阅览来自四面八方传递与你的信息。当然，E-mail的保密性是相对而言，目前人们正致力于这方面的研究。
1.3 经济、便宜 发一页国际传真的费用可以用来发100份同样大小的E-mail，在Internet上收发邮件、传真、打电话，所需的费用仅相当于市内电话费。
2 E-mail的基本功能
E-mail最基本的功能是用来收发电子邮件。对于Unix用户来说，Unix系统自身带有TCP/IP软件，其本身具备SMTP收发能力，若用户的E-mail信箱就在其使用的机器上，那么不需配置便可使用E-mail；对于PC机用户，需要将E-mail邮箱设在本身具备SMTP收发能力的常开机器——Unix机器上。此时，需对用户的E-mail软件作些配置。对那些虽使用Unix系统，但E-mail邮箱不在自己机器上的用户，也需对其E-mail软件作些配置。
Unix系统中最普遍的邮件收发工具是mail命令。当我们通过注册用户名，通报口令进入系统后，若想察看是否有新到的电子邮件，只需在系统提示符下敲入mail命令及回车符号，便可知有无信件。
当看完信后，想给对方回信时，可直接在&后输入r命令及回车符号，然后接着输入回信内容，那么这封回信便直接按发信人的E-mail地址寄出。
若看完信后觉得其并无保存价值，想删去它时，进行以下操作即可：& d 2（2为该信序号）
若看完某封信，想要把它以另一个文件名保存下来，可进行如下操作：& s 1 newfile.txt
此时，第一封信就存放到名为newfile.txt的文件中。
若看完信后，不经过任何操作，直接用q命令或D命令退出mail程序，那么，所有的信件便会自动转存到信箱mbox中。此时，若在系统提示符下再次启动mail程序，屏幕将显示You have no mail。若想再次看到这些信件，只能通过如下命令实现：ydai@xgjd:more mbox
此时，mbox中以往所有信件将会展示于屏幕上，通过逐一查看mbox信件，便会找到你想再次看到的信件。
值得注意的是，伴随着电子邮件用户的增多，一些以E-mail方式传播的计算机病毒也不断地在网络上出现，它们可以在用户收到电子邮件后感染计算机，严重地威胁着用户计算机的安全和正常运行，应引起我们的高度警惕。
当我们用mail命令检查自己的信箱是否有新邮件时，若发现新邮件的主题为"Good Times"、"Inna"、"Deeyenda"及"Penpal Greetings"时，则千万不要展开这些邮件进行阅读，而应立即用d命令删除它们，因为以这些名称为主题的邮件一般都带有病毒，运行这些邮件，病毒将会攻击用户的计算机系统，造成不必要的损失。mail还有很多其他命令，我们可以用ydai@xgjd:h（help命令）列出所有可用的命令。
若我们想要给某人发信，可进行以下操作：ydai@xgjd:maillotus@szu.edu.cn（对方E-mail地址）。此时，屏幕便会显示出：sudject：（即要求你输入一个主题），接下来，你便可以输入信件内容。信件结束时，将光标移至下一行行首处，键入一个“·”，再键入回车键，此时，屏幕显示EOT，则表明该件发出。
为了缩短上线时间，节省上网费用，也可在拨号上网前事先把信写好，起一个文件名保存下来，然后通过以下操作：ydai@xgid:mail lotus@szu.edu.cn＜newfile.txt
这一命令将把文件newfile.txt作为信件发送给对方。
若我们想进一步监视信件的行踪，确定其是否到达目的地，可在mail命令和对方E-mail地址之间，键入一个参数"-v"，从而实现对信件的跟踪。如：
ydai@xgjd:mail-v lotus@szu.edu.cn＜newfile.txt
随后屏幕将会显示出有关这封信到达目的地的过程中沿途所经过的路径等一些综合信息。
同样在PC机上，Internet的E-mail也是使用TCP/IP，并以SMTP作为信件转发协议，几乎所有的TCP/IP软件包都带有以上所介绍的mail工具。也有一些单独基于Winsock（windows下TCP/IP的接口标准）的mail工具。
除了上述所介绍的有关电子邮件收发、处理的几条命令外，这里再引进一个新概念——脸谱，以便在写电子邮件时灵活运用，增强电子邮件的亲切度及感染力。由于电子信件是由电脑字型构成，无法象普通信件那样通过写信人的笔触表达出对方的情绪。为了消除上述遗憾，增加写信情趣，E-mail便发展出一套眉目传情的文化——脸谱。为节省空间，脸谱多位于同一列上，看时需将头左转90度。如：-)，这是最普遍的基本笑脸，通常加在句尾或信件结束的地方，表示温文尔雅之笑；:-D表示张大嘴巴的开心之笑；:＞表示可爱的微笑。脸谱除表示喜悦之情外，还可传达一些不愉快的情绪。它是人类创意的展现，并无统一标准，任何人都可以创作出更加贴切有趣的脸谱以表达自己的喜怒哀乐，增加自己E-mail的感染力。
3 尚待开发的E-mail的多种用途。
E-mail丰富的特点决定了其在Internet上的重要作用，它被广泛运用于Internet各个领域。除完成收发电子邮件外，我们还可通过E-mail参加话题广泛的有关各个专题的讨论，订阅电子刊物，发送传真，打国际长途，传输包含有8位信息的汉字、图象、程序等二进制文件，以及新近推出的E-mail电子寻呼业务等。
Internet上有成千上万个不同专题的讨论组，每个讨论组都有两个特定的E-mail地址，即发信地址和管理地址。若要加入一个讨论组，只需向其管理地址发送一封E-mail，E-mail中需包含"Subscribe"字样。这样，你便加入进有关专题的讨论组中，有关该专题的所有言论将复制一份到你的信箱中，你将收到来自于世界各地的E-mail信件，同时，你向讨论组指定地址发送的信件也将送到组中所有成员手中。
通过E-mail订阅电子刊物的方法非常简单方便，用户只需在服务器上登记后，服务器将自动定时通过电子邮件把信息传送给用户。例如，我们想要订阅中文电子刊物“1K电台”，（该电台内容包罗万象涉及几十项专题）只须通过3w访问登录到http://www.1k.net上，在1K电台为您准备好的订阅表上选好你所需订阅的专题，然后填入你的E-mail地址，选择确定键后便万事大吉，随后，你将定时收到所需专题的电子刊物。若想取消订阅，只需再次登录到该3w地址进行取消即可。
FIP是Internet上不同系统之间传输文件的主要方式，但FTP始终占据传输线路，为节省上网时间，节约网费开支，建议你可给Internet上免费FTP代理转发站发封E-mail，告诉它你想要的文件所在站点、路径及文件名，这些代理转发站将会替你将文件用真正的FTP传下来，再用E-mail的形式发送给你。若你要求FTP代理转发站传输的文件是包含8位信息的图象、程序以及汉字等二进制文件，那么，如何用E-mail传送二进制文件的问题便摆到了我们面前。在Unix世界中，最原始的解决方法便是使用uuencode和uudecode命令，即在发送一个二进制文件之前，先用uuencode命令将其转化为7位编码。
通过E-mail发送传真、打国际长途，其所需费用仅相当于市内电话费，因而大受广大用户青睐。其用法很简单，只需安装、配置好Internet phone软件，便可实现之。若我们同时安装有摄像头的话，在打电话时，对方就可以看到你的身影。不过，由于目前Internet线路和国内电话线质量问题，图象不很连贯，但确实给人一种天涯咫尺的感觉。
北京信海公司日前推出一种E-mail电子寻呼业务，把E-mail与BP机相连接，方便用户及时收看电子邮件，大受广大用户欢迎。用户的新邮件可通过寻呼网络发射到用户BP机上，随着“嘀嘀”响声，呼机显示“您好，E-mail信箱已收到新的电子邮件，请及时查看。”这时，使用者接着按键，屏幕又提示用户E-mail的发送者及邮件主题。E-mail电子寻呼业务将现代互联网与通信网相结合，使Internet这一高科技、高专业化的服务更加贴近平民百姓，因而前景十分看好。
除上述所介绍的以外，E-mail还有许多用途有待于我们去更好地挖掘、去利用，况且，E-mail也仅占据Internet世界中的一小部分，学会使用E-mail，只是在Internet世界中迈出了第一步，更广阔的世界还有待于我们去开发利用。
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