基层供电服务风险管控的创新实践论文_黄毅

基层供电服务风险管控的创新实践论文_黄毅

(国网河南省电力公司汝南县供电公司营销部 河南驻马店 463300)

摘要:近年来,基层供电服务风险管控问题得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述,分析了基层供电服务“风险点”的辨识及成因,并结合相关实践经验,分别从建立经营风险的防范体系等多个角度与方面,提出了基层供电客户服务风险的应对策略,阐述了个人对此的几点看法与认识,望有助于相关工作的实践。

关键词:基层供电;风险管控;创新;方法

1 前言

作为基层供电服务中的一项重要组成部分,对风险的管控占据着极为关键的地位。该项课题的研究,将会更好地提升对基层供电服务风险问题的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化该项工作的最终整体效果。

2 概述

国家电网公司提出建设“一强三优”(电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀)现代公司发展战略,着力推进“两个转变”(实现公司发展方式的转变,实现电网发展方式的转变),创建“两个一流”(世界一流电网,国际一流企业)。为实现这些目标,提出“四个服务”宗旨和“你用电,我用心”服务理念,国家电网公司要求基层供电所提供优质的供电服务作为有力支撑。

95598系统全国集中以后,对各供电企业的服务管理提出了更高的要求,而基层一线的服务流程、服务意识目前还远不能满足客户的要求,这导致客户针对供电服务质量不满的投诉不断,严重影响了供电企业的形象,也给基层供电所带来了巨大的压力;浙江省电力公司2014年4月份启动了供电服务“无投诉”劳动竞赛,通过开展劳动竞赛活动,建立供电服务“无投诉”劳动竞赛考核指标,层层传递供电服务压力。基层供电所需切实采取有力措施来提升自身的优质服务意识和能力。

3 基层供电服务“风险点”的辨识及成因分析

3.1 思想意识与员工素质方面的因素

在供电服务过程中,往往会出现个别供电服务部门的员工,工作素质不足,缺乏服务意识,好逸恶劳,在服务工作中不考虑服务者的心理,办事拖拉,服务无礼,造成了不良的影响,这显然是不可取的。另一方面,对于用电客户的责任与工作内容的普及工作也常常不受重视,用户不理解工作人员的工作要求和工作中的困难与危险,因此形成了用电客户对工作人员工作能力和工作效率的不满,这在日常的工作之中也是可以常常见到的情况。

3.2 服务流程和责任分配

营销业务不符合标准,其实际上也是工作人员工作态度不端正以及能力不足,不能正确的进行业务办理,常见的情况通常包括:电费错误,电表错超,业务流程不通畅,不重视客户的意见与建议,故障报修题姗姗来迟等。这些问题通常并不是需要很多精力来进行解决的,却会轻松的对使用者的体验造成破坏,进而破坏供电企业的企业形象。

另一方面,工作人员在工作中的差错,这种情况的主要原因是缺乏监督与责任分配的情况,导致员工对自身缺乏管束,放任自流。常见的由于疏忽导致的故障和事故,对征用资源的补偿发放不及时,施工管理不当等等。

3.3 电网能力方面的因素

在工作中常常见到一些电网施工建设时间很长,也耗用了很多的资金,实际在使用中却肯呢个无法达到预定目标,这就是电网施工能力不足的表现。一些电网施工工作或者产品与人民大众的要求不符,使用者在使用中出现问题,这也是一种不合格的表现。在工程或其他情形导致的停电中,事先通报不及时,停电时间过长,停电时间与通告不符等等。

供电不够可靠,供电情况与相关施工标准不符,这实际上是相关的监管与施工工作不力的结果,导致电压不符,供电不稳,常常停电等情况,影响了使用者的使用感受。

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3.4 应急机制建设不够完善

出现了事故或问题之后,供电企业缺乏公关与其他的解决方法,对问题不加解决和处理,对于事件的影响不加关注,对企业的声誉造成了不利的影响,这对于供电企业的发展是显而易见的不利。

4 基层供电客户服务风险的应对策略研究

4.1 建立经营风险的防范体系

电力企业在进行经营风险防范体系构建时,要注重从以下几点进行考虑:第一,建立优质服务思想体系,在实际经营过程中,能够以“为人民服务”作为其发展理念;第二,注重内部信息的沟通机制,对内部信息反馈进行完善,并能够对发展过程中出现的问题进行有效解决,确保工作方法能够符合实际发展需要;第三,坚持实事求是的工作态度,能够对电力纠纷进行妥善解决,切实维护客户的利益,并综合实际情况,对自身服务进行有效改善;第四,树立优质服务的理念,注重对客户关系的管理,能够根据实际情况,对客户的需求加以区分,更好地服务于客户;第五,注重自身的服务态度,能够站在企业发展角度进行考虑,更好地实现企业自身的经济效益,实现经济效益和社会效益共赢。

4.2 建立危机管理体系

注重内部管理,建立有效的早期预警机制,对服务工程以及员工素质进行有效管理,确保服务质量,更好地满足于供电客户的实际需求。同时,在进行内部管理过程中,要注重对高风险问题进行有效管理,并制定相应的解决方法,确保在风险发生后,能够在第一时间进行问题解决。例如对营业厅的工作人员进行有效培训,并针对于突发事件进行演习,提升工作人员处理突发事件的能力,一旦出现突发事件,工作人员能够在第一时间进行有效解决。这样一来,可以更好地保证供电企业形象,得到客户的认可。

注重对舆论的有效监控,降低风险。当下电力行业发展过程中,出现供电中断比较常见,在对这一问题处理时,必须要注重舆论,正视事故,采取有效的方法进行补救。一些供电公司不注重舆论,并且在进行事故处理过程中,也不能很好地正视自身的不足,歪曲事实,引来客户的延误,给自身的形象带来毁灭性的打击。对此,供电公司要改善这一点,正视舆论,能够承担责任。同时,要对舆论进行关注,及时与媒体进行沟通,对一些歪曲事实,不证明报道的舆论新闻进行追责,切实地保证自身企业形象。

4.3 建立早期预警机制

供电企业必须注重早期预警机制的构建,能够确保企业在发展过程中,一旦遇到风险危机,能够在第一时间采取有效措施予以解决,消除风险。预警机制的构建,要注重建立科学合理的事故处理程序,防微杜渐,对供电过程中出现的问题进行有效解决,并能够很好地控制风险危机发展,将其控制在一定的范围内,尽最大可能地降低风险影响。

可利用“供电服务满意度调查表”的形式,更好地了解自身服务过程中存在的问题,并积极、有效地进行改善,更好地满足客户实际需要。同时,注重客户事故处理专门机构的构建,并且要切实保证服务人员的素质,能够积极、主动地对客户反馈的信息进行解决,提升自身的服务态度和服务质量,有效地解决实际问题。供电公司在发展过程中,必须要强化“95598”投诉热线的功能,对服务质量信息进行有效收集,建立供电服务信息渠道,对供电行业发展状况进行有效了解。

结束语

通过对基层供电服务风险管控问题的研究分析,我们可以发现,该项工作良好实践效果的取得,有赖于对其多项影响因素与关键环节的充分掌控,有关人员应该从基层供电服务的客观实际需求出发,研究制定最为符合实际的风险管控实施措施。

参考文献

[1]严军.浅谈供电服务“风险点”的分析与控制[J].供电企业管理.2016(10):60-62.

[2]张曼.供电营销服务风险管理[D].华北电力大学.2017(01):115-116.

[3]欧阳昕倩.供电公司客户服务项目风险管理研究[D].华北电力大学.2016(09):88-89.

论文作者:黄毅

论文发表刊物:《电力设备》2017年第8期

论文发表时间:2017/7/19

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