事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性
张沫 吉林省白山市浑江区城乡居民社会养老保险管理中心
摘要： 人事档案管理是事业单位运营与发展过程中的重要内容，直接关系着事业单位各项事业的稳定全面开展，同时也关系着事业单位整体服务能力的优化。在人事档案管理过程中，应该积极转变管理理念，不断创新管理方法，切实优化人事档案管理的质量，不断推动人事档案朝着标准化、规范化、科学化的方向发展。为综合发挥事业单位的社会服务以及管理等职能，应该明确人事档案管理的重要性，落实科学全面的管理对策，切实提升管理成效。
关键词： 事业单位；人事档案；规范化管理；重要性
事业单位作为我国行政行业划分体系中的重要组成部分，体系内人员信息的真实性和有效性越来越受到大众的关注，将公开化、群众化、民主化贯彻于选人、用人工作的始终，成为适应社会发展的重要步骤。在事业单位的发展实践中，必须做好人事档案的规范化管理，不断提升人事档案的管理成效与质量，突出人事档案管理的重要性，多措并举全面提升人事档案管理的整体质量。
一、事业单位中人事档案管理中存在的问题
人事档案是事业单位日常管理中的重要内容，发挥着关键性的作用。在人事档案管理实践中，应该充分突出它的重要地位，多措并举全面创新人事档案管理方法。当前，在事业单位人事档案管理过程中，尚存在着较为突出的问题，这在很大程度上制约着人事档案管理的质量，同时也影响着事业单位的长效可持续发展。第一，缺乏对人事档案管理的认识，档案管理制度陈旧或缺乏效力。在事业单位人事档案管理实践中，部分领导干部并没有充分认知到档案管理的重要性，而是将人事档案管理等同于普通的行政管理，这在很大程度上影响和制约着档案管理的质量。同时，在人事档案管理过程中，领导干部也没有结合实践来建构完善系统的管理制度，致使人事档案管理相对比较随意。若领导干部缺乏重视，那么基层员工同样也会忽略这项工作的重要价值和意义，无论是在档案的整理搜集，亦或是档案的利用等过程中，都难以提升重视。比如在人事档案的归档整理的阶段，基层人员缺乏应有的重视，使得他们不注重信息的真实性与统一性，表现出较大的随意性，致使档案失真问题屡屡出现。第二，人事档案的管理人员素养参差不齐，缺乏专业型管理人才。在现阶段人事档案管理实践中，明显缺乏业务能力强、专业素养高的专职人才，部分事业单位甚至将档案管理部门作为“养老部门”，将一些“老弱病残”等派遣到管理岗位上，他们可能缺乏专业的档案管理知识，同时也缺乏严谨负责的工作态度，这都在很大程度上影响着人事档案管理的整体质量。同时，在人事档案管理实践中，管理人员缺乏保密意识，管理手段也没有与时俱进，档案管理信息化进程推进缓慢。
二、事业单位人事档案实施规范化管理的路径
在社会经济全面快速发展的过程中，事业单位扮演着非常重要的服务以及管理等角色。作为事业单位各项管理中的基础内容，人事档案管理是非常重要的。积极实现人事档案管理的规范化，能够最大程度发挥人事档案管理的价值，同时也能够全面促进事业单位的健康可持续发展。基于此，在人事档案管理实践中，应该运用科学的实施路径，切实优化人事档案管理的整体成效。
(一)优化档案管理意识，完善档案管理制度
档案管理是一项系统且复杂的工作，在档案管理过程中，若缺乏科学的档案管理意识，缺乏系统的档案管理制度，势必影响着档案管理的整体成效。基于此，在档案管理实践中，必须注重意识的优化，同时结合管理实践来完善各项制度，不断细化档案管理的规章制度。无论是领导干部，还是基层人员，都应该将档案管理摆在重要位置，以高度负责的态度来认真对待档案管理工作。与此同时，事业单位在人事档案管理过程中，还应该将规章制度“上墙”，无论是档案管理人员，还是档案使用人员，都应该严格按照规章制度办事，依托规章制度来完善档案整理，依托使用制度来提升使用安全，以清晰明确的档案管理制度来整体优化档案管理的成效，科学提升档案管理的整体质量。事业单位在档案管理制度的构建过程中，应该同步落实权责意识，将规范化管理与工作职责、绩效考核等同步挂钩，促使档案管理部门以及档案使用部门都能够遵循规范合理的要求和原则。
(二)提升管理人员素养，打造专业管理团队
在事业单位人事档案管理实践中，人是非常重要的元素，若管理人员自身素养不高，或者管理人员缺乏管理知识，自然难以提升人事档案管理的整体规范性。因此，在人事档案管理实践中，应该着重提升管理人员的素养，积极打造专业的管理团队。一方面，在事业单位人事档案管理实践中，应该全面提升管理人员的素养，结合管理实践来配置专业的管理人员，同时加强管理人员的岗位培训以及技能教育等。另一方面，事业单位在人事档案管理过程中，还应该构建专业化的管理团队，在优化他们的业务素养的同时，还应该着重培养他们的政治素养、管理素养等。政治素养的优化，能够促使管理人员夯实保密意识，管理素养的优化能够促使管理人员实现人事档案的开发式管理。
(三)完善数字化建设，充分利用信息技术手段
在事业单位人事档案管理实践中，整体优化档案管理规范性，不断凸显人事档案的重要价值，应该积极推进档案数字化建设，切实优化档案管理的信息化进程。一方面，事业单位应该积极将纸质档案转变为数字化档案，这便于档案管理的快捷统一，同时也利于档案的共享与利用。另一方面，事业单位还应该构建安全等级高的内部信息化管理系统，通过相关权限的设定来实现人事档案的调阅以及利用等。
1.4.1项下操作对基质标准曲线进行处理，以各药物的浓度为横坐标，以各药物峰面积与内标峰面积的比值为纵坐标进行线性回归，计算回归方程;同时，用空白血清配制浓度为1.0 μg/L的各药物的定量下限样品。结果表明，各药物在线性范围内线性良好，各药物的线性范围和线性方程及相关系数见表2;各药物在定量下限1.0 μg/L处的响应良好(见图1)，精密度小于15%(见表3)。
（一）融合发展紧密度不够，未建立工作协调机制。文化与旅游融合发展是一个新课题，融合的目标、手段、重点任务等内容没有统一固定的发展模式，需在发展过程中边探索边提炼。但目前没有融合发展专门规划的引领，没有明确的目标和具体举措，没有建立推动融合发展的工作机制。同时，在文旅融合过程中，更多的是侧重于旅游景区、景点基础设施和宣传营销，忽略了旅游文化产品的策划、包装及推广。
三、结论
人事档案管理是事业单位各项管理中的重要内容，事业单位在进行人事档案管理实践中，应该积极实现规范化管理，不断提升档案管理的质量与成效，切实优化档案管理人员的专业素养，积极建构信息化系统，不断提升人事档案管理的整体水平。
参考文献：
[1]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017(05).
[2]刘延龙.新形势下档案统计工作的几点要求[J].档案工作(电子期刊)，2013(02).
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