对检验检测实验室仪器设备管理的思考
李小敏
（山西省产品质量监督检验研究院，山西 太原 030000）
摘要： 随着国家近些年来对产品质量的重视不断提高, 实验室建设当中的仪器设备投资在不断加大，如何更好地管理、利用、维护好这些检测用仪器设备成为日常仪器设备管理中一个急需解决的重要课题。
关键词： 实验室；仪器设备管理；人员重要性
1 引言
随着国家近些年来对产品质量的重视不断提高,无论是政府还是企业或个人在实验室建设当中对仪器设备的投资都在不断加大, 而且仪器设备在实验室中的更新换代也变得越来越快。因此随着时代不断发展,社会不断进步,如何在日常检验检测中去更好地管理、更好地利用、同时更好地维护好这些检测用仪器设备成为日常仪器设备管理中一个急需解决的重要课题。管理不好,就会造成检验检测数据的可靠性与准确性难以得到有效保，也会造成检验检测资源的巨大浪费。本文结合本人近几年来在实验室以及对相关领域内实验室仪器设备管理走访中遇到的仪器设备规模在更新的过程中不断扩大，但是尽管购置了大量仪器设备仍然难以满足我们在日常检验检测中的需要,同时还存在着使用效率的低下和难以创造更多经济效益的现状我们展开了相应的讨论。
2 在日常仪器设备管理和使用中遇到的问题
2.1 日常仪器设备在使用中管理混乱
在日常工作中我们作为省级检验检测实验室在仪器设备的管理相对来说还是比较规范以及系统化的，但是与日常工作中走访到的相关企业在实验室仪器设备管理上还是存在着一些相同的问题——那就是在仪器设备的管理上存在混乱。为什么这么说呢？因为在走访的过程中发现，大多数的实验室包括升级实验室在日常的仪器设备的使用中虽然设立了专人管理形成了文件，但大多都是名义上的内部执行时很难做到且时不时的就会更换，这就很难保证仪器设备使用的规范有序管理。
2.2 日常仪器设备缺乏系统有序的检定校准
作为检验检测所用的仪器设备我们会通过对它的使用来得出被检测物品的相关数据，而这些数据会体现在我们所出具的每一份报告当中，这就要求我们出具的数据必须准确，所以按照相关规定，我们是需要对使用的仪器设备进行定时定期的检定与校准，否则出具的数据是无效的。但是在走访的过程中发现这方面的管理也是相当的混乱，由于人员的变动或是重视不足等原因往往都是在上级检查的时候才匆匆地确定相关的仪器设备是否进行了检定校准、是否存在超期现象，使我们对检验所得数据的准确性深表担忧。
2.3 日常仪器设备的维修养护得不到保障跟不上时代步伐
在日常工作的走访中还发现一个这样的问题——很多实验室的仪器设备缺乏日常的维护，比如添加润滑剂、定期开机运行等常规保养，往往是在发生故障时才会仓促地进行维修的保养，同时存在仪器设备维修的滞后与拖沓，难以保证仪器设备的正常使用，创造更多的经济效益。
2.4 实验室中负责仪器设备管理人员缺乏相应的培训
在走访的几十家实验室中，当然也包括我们自己，发现在日常的管理工作中，相关人员都很少出去参加仪器设备管理方面的培训，只是简单的传帮带——老人带新人，往往在这种时候就会出现错失很多在管理中所需要的知识，而且也很难接触到最新的管理经验，毕竟只有走出去才能引进来，只有和各方人士交流才能取得更多的进步，才能在仪器设备管理过程中去创新去完善使得管理工作平稳有序的进行。
例12：Mr. Oprea, we hereby inform you that death does exist. (状态)
2.5 仪器设备管理人员得不到更多的重视
从近几年实验室仪器设备的日常使用以及对一些企业实验室的走访来看,仪器设备使用频繁,维护保养不到位,出现了用的人多，但是后期的日常保养与检修跟不上的普遍现象。在一些大型实验室中精度较高的仪器其价值也较大其不同于一般日常使用的精度较低的仪器,存在着日常维护保养成本偏高和实际使用成本较高的问题，即便日常检验中不用,仪器的某些特殊部件也需要不定期地进行维护与保养,甚至还需要定期更换。因此,实验室应建立仪器设备统一维修专人负责模式。可以通过专人有针对性地计划安排,对实验室内各种仪器设备日常使用情况进行统计制定有效的维修保养计划，以保证在用仪器设备的运行和维护需要，从而从根本上保证了在用仪器设备的正常管理，同时也使的在用仪器设备在日常检验检测工作中能够更好地服务社会创造更大的价值
3 通过对日常工作中问题的总结得出以下结论
3.1 针对管理混乱以及缺乏系统有序的检定校准实施仪器设备专人专管的制度
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3.2 针对仪器设备维修养护得不到保障跟不上步伐，形成统一维修专人负责模式
无论是政府实验室还是企业或个人实验室在针对仪器设备管理人员都没有任何相应细致的管理与激励机制，都仅仅是下达任务完成任务即可，对任务的完成情况没有一个合理的有效的奖惩机制与监管机制，同时在日常工作中实验室对负责仪器设备的管理人员也没任何的政策倾斜，比如职称评定优先考虑、工资涨幅有限考虑等等。
按照实验室相关规定,在用仪器设备中对功能相对复杂、性能相对优越、精度相对较高、使用价值相对较大、日常维护成本相对高的仪器设备要有明确的在用仪器设备操作规范，同时要进行定期与不定期的维护和保养，还要做到定期校准与检定以维持其精度确保检测数据的准确性，而这些工作通常不会在较短时间内达到熟练使用和精准掌握的。特别是针对精度相对较高、价值相对较大的仪器在管理使用中我们不但要做到对这些仪器适用的范围有明确的概念而且也要对其基本原理和性能有一个相当的掌握,同时还要求管理人员对检验检测技术具有大量的知识储备与经验积累,这才是满足我们针对检验检测任务时对仪器设备能够做到更好使用的基本要求。所以,在日常仪器设备的管理中需要有对仪器设备能够熟练掌握使用和具有大量操作经验的一线技术人员来进行专人专管。专管人员负责对实验室内仪器设备相关技术资料的整理与保管、日常维护、定期保养以及定期的检定校准。管理人员在日常工作中除定期不定期要对仪器进行例行检查保养以及维护外,还应定期核查仪器设备是否进行校准检定,以便更好维持相关仪器和设备在使用过程中的性能稳定与精度准确,使其始终保持一个良好的工作状态,只有这样才可以实现有效延长仪器设备的使用寿命,使仪器设备在日常检验检测工作中发挥出其应有的经济效益和社会效益。
3.3 针对缺乏培训建立行之有效的人员培训机制
近年来，各种仪器设备不断更新换代,性能变得更加优越配置也在不断提高,对我们每一位仪器设备管理人员的技术要求也在不断提高。而在众多搞好仪器设备管理的因素之中最最关键的就是人—也就是仪器设备的管理者。仪器设备的专管人员他的管理水平高低与业务能力强弱更是直接关系到仪器设备在检验检测过程中所得测试结果的准确与否。所以不难看出提高仪器设备管理人员的管理与业务水平,是仪器设备在运行过程中得到更好的质量保证的关键因素之一,在管理人员的业务水平与管理能力不断提高与强化的同时,也有利于仪器设备专管人员更好地融入到实验室的日常检验检测工作当中,从而更好地提高其对实验室仪器设备以及检验检测工作不断进取向上的激情。很长一段时间，无论是政府实验室还是企业或个人实验室都非常重视上级下达检测任务,而对实验室仪器设备的管家——仪器设备专管人员的重视不够，没有专项的培养经费,这就直接造成实验室仪器设备管理人员的管理水平跟不上，业务能力水平提不高,间接影响到了实验室仪器设备的合理有效使用和管理开发。因此,无论你是政府实验室还是企业个人实验室都应制定行之有效的仪器设备管理人员培训计划,将管理人员的培训作为技术培训计划的重要组成部分,在配置仪器设备时,将仪器设备管理人员同技术人员的培训也同时纳入计划进行,建立一套行之有效的人员培训制度,把提高人员的岗位培训落到实处。应鼓励他们经常参加学术会议、设备展销会、专业技术讲座等学术研讨,使他们开拓视野、更新知识、提高自身的业务水平,是仪器设备良性运行的重要环节之一。
3.4 建立健全激励机制,完善人员考核制度
近年来，新增仪器设备的技术含量变得越来越高,相应的其价格也不断攀高，而拥有较高的素质、较强的业务能力和大量操作实践的实验室仪器设备管理技术人员就成为实验室仪器设备能够得到较好的维护保养、以及性能上得到开发和功能上得到完美发挥的必要保证。随着各级实验室承担以及承揽的检验检测任务不断增加,实验室仪器设备管理人员所承担的工作管理任务和工作管理压力也变得越来越繁重,他们在兼具实验室检验检测技术人员的同时还承担着实验室仪器设备管理人员的双重角色,但由于传统观念的作祟,实验室设备管理人员往往是进行实验室检验检测的技术人员兼职,而兼职实验室管理人员在个人职称晋升、经济待遇、工作地位等方面较其他工作人员未有任何区别，只是工作任务更多工作压力更大。这就出现了干多干少一个样、干好干坏一个样的怪现象，难以对管理人员形成有效的刺激，所以说，在实验室仪器设备管理中缺少有效的人员激励和考核机制。这样就在很大程度上损伤了管理人员的工作积极性,使的实验室仪器设备管理上难以出现更多具有较高管理水平和较强专业能力的人才。因此,在日常实验室仪器设备管理工作中建立更加合理的激励机制,完善设备管理人员的考核制度。形成科学完善的奖励激励机制,加强对仪器设备管理人员的教育，使其充分感受到认识到只要在工作中认真负责，努力完成上级安排的工作, 就有助于每个人在工作中的发展,从而更好地调动设备管理人员在完成自身日常检验检测工作的情况下，自觉主动去摸索如何更好地管理仪器设备达到理论与实践相结合的完美状态。只有这样才能可以确保实验室中仪器设备能够在日常使用中得到更好的维修与保养、校准与检定,从而提高各级实验室中仪器设备的综合使用效率，提高在用仪器设备在检验检测中的准确性。
从微观经济主体企业的角度来讲，中美贸易摩擦鞭策江苏省企业寻求其他国家的商业合作伙伴，同时也开始意识到独立研发、技术创新、专利保护、增强维权意识、寻求法律援助和提高员工法律素质的重要性。也就是说，中美贸易摩擦也使得企业开始自我反思，并且要求企业及时做出相应措施来积极面对此次贸易摩擦，这对于企业来说，可以更好地定位自我、完善自己，所以这次贸易摩擦也是一次对江苏省企业的考验。
4 结束语
近年来，由于党和国家对质量重视的不断加强，各级实验室的建设都走上了发展的快车道,而针对各种在用仪器设备的日常管理、使用以及使用过程中的开发和研究又是一个系统而又庞大的工程。从实验室新型仪器设备的采购、实验室人才队伍的建设壮大、完善实验室之间共享平台的建立以及实验室在用仪器设备的日常养护，都是在为一个共同的目标而服务，那就是不断提高实验室在用仪器设备的使用效率，不断为社会各界提供科学、公正准确检测数据，从而实现对社会进步和企业发展起到监督与督促的效果。但是所有的这些美好的建议与想法都不是我们这些实验室基层专管人员能够决定的,它需要得到各级实验室领导的大力支持与鼓励才能实现。
作者简介： 李小敏（1987-），男，汉族，学历：本科，职称：助理工程师，研究方向：工业电器检验检测。
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