摘要:为了能够按照南方电网公司积极推进集约化管理要求,实现电力物资管理信息共享,加强对物资标准化流程的管理力度,真正实现集约化、标准化的物资管理制度,就要着重提高电力企业的物资集约化管理能力,电力企业应用电子商务系统进行物资集约化管理,能够将物资管理过程中的所有业务综合,精简业务办理流程,制定更加快速的存取操作流程。我国电力行业的发展中,物资管理的水平直接影响了电力企业的运行成本还有市场竞争力,电力企业以往的物理管理模式无法满足现如今社会发展的需求,对提高企业在市场中的竞争力没有任何助力,因此本文通过分析新时代物资管理理念角度出发,分析电力物资集约化管理的具体措施。
关键词:电力物资;集约化管理;管理优势;具体措施
在当前我国社会不断进步和发展的过程中,我国经济从以往粗放型增长转变为集约化,在此背景的影响下,集约化物资管理理念和手段也被广泛应用于我国各个行业中,并且在应用中不断优化升级,有效改善了以往物资管理模式的缺点,更加顺应当前我国社会经济的发展需求。电力企业在新时代中也需要不断提高自身的市场竞争力,要提高电力企业在市场中的竞争力就要为用户提供更加优质的服务,物资集约化管理能够保证电力企业的发展稳定性和安全性,有利于为用户提供更加安全、高质量的服务。
一、电力物资集约化管理的优势分析
(一)电力物资集约化管理能够保证物资的质量
电力物资管理实施集约化管理手段,购买手段也要按照集约化管理模式实施,从而能够促进供应商为电力企业提供高质量物资,先进的技术和优质服务,这样不仅能够保证电力物资稳定供应,也能提高电力物资的稳定性和功能性[1]。所有电力企业在购买物资的时候,主要评估因素就是物资的质量,电力企业由于服务内容比较特殊,因此需要更加重视物资的质量,只有保证电力物资质量过关才能维持电力企业稳定、持续运行,为用户提供高质量服务。
(二)集约化管理措施能够节约电力企业的运行成本
以集约化手段进行物资采买,能够保证电力企业获得最大优惠的物资价格,在物资价格上获得主动权也能提高物资的质量,满足企业在价格上的需求。同时,实施集约化管理,电力企业和物资通过网络方式及时联系,能够提高工作效率。
二、电子商务系统的集约化技术优点分析
电子商务系统做为南方电网公司目前主要的物资管理系统,集成了物资信息化管理、采购管理(计划管理、项目审批、采购流程管理)、供应商管理、合同管理、合约管理、专家管理等模块,为公司的集约化管理提供了一个优质、全面、开放的平台。以电子商务系统为基础的集约化技术的优点包括:第一,能够为电力公司提供更加安全、开放、稳定的技术平台。第二,能够促进不同业务模块之间的无缝集成,真正做到业务规范、信息共享、部门联动等。第三,提供强大的数据管理工具,真正做到数据的集中管理和分析。第四,提供开放的开发平台,做到与外围系统的无缝集成。
首先,在电子商务系统中进行集中采购管理。第一、利用基于系统管理的标准化招标投标文件,实现系统高效辅助评标。第二、全面运用投标人投标专用的离线工具,通过CA加密功能保证投标的安全保密性。第三、实现无纸化系统解密开标,确保评审阶段独立自由操作。通过系统的集成管理,实现整个采购过程保密、封闭管理。
其次,在电子商务系统中进行集中合同管理,通过标准化合同管理系统,在电子商务系统中进行合同流转、确认,全面推进标准化合同运用。
最后,在电子商务系统中进行集中供应商管理,供应商管理公开、公正、透明。
三、提高电力物资集约化管理的相关对策
(一)合理利用信息技术
随着我国信息技术的不断发展,信息技术也被应用于各个行业的发展中,在行业发展的过程中也发挥巨大的效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业物资集约化管理实施中,善于采用信息技术,利用信息化管理模式,也能有效提高电力物资管理的质量及效果,进一步推动电力企业在市场中的竞争力,保证企业的稳定发展。
合理利用信息技术,能够更加有条理的整理电力企业所需要的物资,记录好物资的种类、型号、供货方、供货数量等信息,通过对电力物资进行记录,了解采购信息、到货信息等掌握电力物资采购的具体情况,分析是否存在购买物资不到位的情况。电力企业运用信息化管理,能够更加快速查询电力物资的使用情况,甚至可以设置好提醒值,物资的数量低于一定数值后则会发出警报提醒工作人员及时补充,避免物资缺货导致电力运行出现影响。同时,采用信息技术管理的电力物资,能够提高企业的管理效率,以往的电力物资管理都是人工完成,需要定期检查电力物资的储备量,因此消耗大量的人力和物力,导致电力管理存在很大的影响。信息化技术的应用能够降低人工检查时间,提高管理效率[3]。
(二)不断优化电力企业业务处理流程
电力企业物资集约化管理过程,需要根据电力企业的实际情况作为基础,掌控市场中对物资的信息,促进两者融合,从而完成电力物资集约化管理的目标。电力物资采取集约化管理手段,就需要先对电力企业的业务流程进行分析,对其中一些不必要的流程删减或者压缩,保证电力企业业务流程的整合,有利于降低电力企业运行成本,实现电力无集约化管理的目标。同时,还要为电力物资集约化管理工作吸纳专业的人才,做到电力物资管理更加科学、合理,保证集约化管理稳定实施,促进电力企业物资管理的安全性。
(三)制定完善的物资管理制度
电力企业采用物资集约化管理,需要结合电力企业自身对物理的需求,分析电力企业建设的需要和目标,确定电力物资的供应实际情况,探查供应商的运行资质。在选择物资供应商的时候,要全面评估供应商的具体情况,保证评估的科学性、合理性、可操作性,伴随电力企业发展也要不断完善物资管理制度,建立更加完善的管理体系,有利于降低电力物资在购买过程中的风险度,保证电力企业项目的顺利实施[4]。选择供应商合作的过程中,也要了解供应商的真实情况,评估供应电力物资的质量,若合作出现问题那么要立刻终止合作关系,要求供应商调整好物资的参数,如果供应商物资质量的情节过于严重,电力企业要立刻接触合约。
(四)实现资源配置的科学优化
电力企业物资集约化管理过程汇总,需要重视对资源配置的优化处理,从而能够保证管理手段发挥最大的效果。第一,需要对电力物资进行分类和整理,根据类别实施管理还要保证物资的质量[5]。第二,分析电力企业的发展要求选择合适的电力物资。由于电力物资是促进电力企业稳定发展的关键因素,不同的物资也发挥了不同的作用,电力企业必须根据自身情况和发展需求,集约化管理中实现物资分配的合理性,让不同物资在不同环境下发挥最大的功用,实现物资管理的资源优化配置。电力企业在运行的过程中,只有做到资源配置的合理优化,才能真正提高物资管理能力,保证物资集约化管理的能力,促进企业稳定发展。
四、结语
我国电力行业的发展中,物资管理的水平直接影响了电力企业的运行成本还有市场竞争力,电力企业以往的物理管理模式无法满足现如今社会发展的需求,对提高企业在市场中的竞争力没有任何助力,电力企业在新时代中也需要不断提高自身的市场竞争力,要提高电力企业在市场中的竞争力就要为用户提供更加优质的服务,物资集约化管理能够保证电力企业的发展稳定性和安全性,有利于为用户提供更加安全、高质量的服务。
参考文献:
[1]梁爽.电力物资集约化管理的具体措施[J].建筑工程技术与设计,2017,(20):3316-3316.
[2]张攀.电力物资集约化管理的具体措施[C].//"决策论坛-管理科学与工程研究学术研讨会"论文集(下).2016.
[3]张攀.电力物资集约化管理的具体措施[J].决策与信息(下旬刊),2016,(3):226-227.
[4]姚星智.探析电力物资集约化管理的具体措施[J].科技与创新,2015,(20):54,57.
[5]舒阳鸿.电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施[J].企业改革与管理,2018,(19):45-46.
论文作者:杨绍伟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/9/18
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