中国交通建设股份有限公司 100088
摘要：随着我国经济规模的不断发展，国资委对央企的高质量发展提出新的更高要求，通采购管理对标提升使得物资管理重视程度更加突出。为了更好完成新时代赋予央企新的历史责任，结合现代化的管理理念，采用集约化管理模式对物资实施科学管理，并将集约化管理运用在物资管理的各个环节中；同时，加强物资管理的监督工作，充分发挥出集约化管理在物资管理中的优势，提高企业物资管理质量。鉴于此，本文主要分析基于物资集约化管理模式的物资采购计划管控。
关键词：物资集约化管理模式；物资采购；计划
1、企业物资集约化管理的优势
1.1、实施企业物资集约化管理有利于保证物资质量
对物资实施集约化管理，其采购工作也需要按照集约化管理制度执行，促使供应商向企业提供更加优质的物资、相关技术以及服务，这既可以保证物资的及时供应，又可以保证物资的稳定性和实用性。任何企业采购物资的关键性指标都是质量，而企业由于其服务内容的特殊性，其物资质量更加不容忽视，只有物资质量满足需要，才能保证企业的运营。
1.2、集约化管理措施有利于节约企业运营成本
按照集约化管理措施落实集中采购工作，可以使企业在最大限度上得到价格优势，并在价格上获得更多的主动权，有利于企业同时实现对物资的质量和价格需求。
1.3、集约化管理措施有利于提高工作效率
在集约化管理中，整合需求资源与物资供应商通过电话、邮件等方式进行联系，有效提高工作效率，减少企业与供应商联系的时间，并降低交易费用。
2、物资集约化模式下物资计划管理的范围和目标
物资集约化模式下物资计划管理较传统物资计划管理，管理定位更战略、管理范围更广泛，管理目标更多元。其业务范围从需求计划管理环节，拓展到采购计划执行环节，作业空间从物资管理部门内部，拓展到供应商现场环节、项目现场环节。
2.1、范围
物资集约化模式下物资计划管理的范围，包括需求计划管理、物资计划执行管理、项目现场和供应商现场。需求计划管理，细化计划执行管控要求，严格采购标准执行，强化计划内审、考核工作机制，确保交付招标采购的物资采购计划准确、合理、规范；采购计划执行，强化合同、监造、配送、仓储环节的协同配合，密切跟踪各业务环节工作实效，确保物资计划执行的时间要求。供应商现场，密切跟踪图纸资料交付、生产计划与计划交货期的匹配性，确保物资按计划如期交付；项目现场，强化物资供应与项目实施的协同，实时共享物资供应进度，确保物资交付时项目现场具备接收条件。
2.2、目标
物资集约化模式下物资计划管理的目标，包括通过“三全”管理，强化物资计划执行的过程控制，合理安排采购批次，细化物资采购目录，提升集中审核质量，不断提高物资计划的准确率，为计划的准确执行奠定基础；通过物资计划向“两个现场”的延伸，深入挖掘影响计划执行的因素，及时调整管理要求，为计划的准确执行保驾护航。
3、基于物资集约化管理模式的物资采购计划管控
3.1、需求计划管控
（1）需求计划编制全覆盖，为准确执行打好基础。物资需求计划是需求单位向物资管理部门提报所需物资的计划，是企业组织生产和建设的前提。随着公司物资采购标准的逐步统一，信息系统的全面建设与应用，物资需求计划要全面覆盖年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资。加强与前端综合计划、预算管理的衔接，强化与后端供应履约的闭环管控。
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（2）严格需求计划审查，确保计划顺利落地：推行“编审批”签字备案制度，明确设计单位内部审核、批准，需求单位审查确认职责，建立物资采购计划“编审批”档案，实行专业审核责任签字备案，组织召开物资计划通报与培训会，协同各主管部门认真分析，不断提高物资计划报送准确率、技术规范书编报准确率，实现计划“无差错”上报。
3.2、储备计划管控
物资储备计划是反映生产经营过程和应急情况，所需特定物资的储备时间及储备量计划，主要是日常消耗周转物资、事故备品和应急物资，储备物资实行定额管理。物资储备定额由经营管理、施工管理部门提出，物资部门汇总整理编制定额配置计划，确定储备方式，经公司分管领导批准后实施。
3.3、采购计划管控
物资采购计划是根据物资需求计划、物资储备计划以及库存信息，对物资采购活动所做的预见性的安排。同时计划用于指导招标采购的执行，优化采购组织方式，依法合规选择公开招标、、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购方式。
3.4、供应计划管控
（1）合同签订及时准确。严格时限要求，确保 30 日内完成商务合同签订和 ERP 系统订单创建工作。
（2）供应计划编制合理。按照合同交货期，逐项落实物资到货需求和供应商交货情况，编制物资供应计划，并根据现场情况和供应商生产进度，及时调整物资供应计划。据不同物资生产周期，对供应过程各关键节点进行跟踪、协调，主动做好物资供应准备。
（3）确保供应计划与采购计划一致。对履约执行环节的供货数量、设备参数和交货期变更现象，进行执行情况分析，确保货物数量、设备参数、供货期与上报采购计划的一致性，增强计划执行刚性。合理确定物资到货期，严格控制合同到货期变更，确需变更交货期的由公司分管领导签字审批后实施，对数量多、体积小及其重大的物资设备尽量采取收货入库措施，提升物资供应计划完成率。
3.5、优化整合物流资源
随着近些年的技术发展，企业开始实行集中规模采购机制，具有明显的实行效果。比如在2018年中国交建集中招标采购1450亿元，通过 “以量换价”，实现采购节约率2.27%，有效节省了资金数额。将总部物资采购管理中心作为指导监督的中心，各二级公司作为枢纽，将各个在建项目作为端到端的重要物流节点，这样能够全面发挥企业的各项优势，将经济优势作为主要利用点，这样能够为区域物流发展布局进行优化，整合物流资源并实现优势互补。首先，积极推进供应商评价体系的科学化和创新集中规模采购。其次，尽快建设标准化物资流程与规范，这样能够为物资集约化管理的实现提供必要条件。再者，促进物资管理信息化发展，有效支撑物资集约化管理。制定各项计划并加强管理，发挥出引导作用。在此期间还应当注重合同管理和执行，建立和谐稳定的供需关系。此外，增强应急物资的配送管理水平，注重管理和监督物资运行，确保供货进度和质量。最后，注重督察和考核机制，全面落实物资集约化管理措施。
总之，物资集约化管理模式下的物资计划管理，通过强化内外协同，严格采购标准执行，坚持内审机制，落实全面物资计划管理，保证物资计划申报准确性；通过将物资计划管理拓展到生产现场、供应商服务现场，完善业务流程，加强全流程管控，明晰责任界面，强化“交圈地带”管控，有效提升采购计划执行准确性。
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[5]郭久连.企业物资采购管理中集约化管理系统的应用探析[J].办公室业务,2014(07):17-19.
论文作者:袁继同
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/8/27
标签：物资论文; 计划论文; 集约化论文; 采购论文; 需求论文; 企业论文; 物资采购论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;