建立特色数据库把党校图书馆自动化建设推上新台阶，本文主要内容关键词为：党校论文,新台阶论文,推上论文,图书馆论文,特色论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1建立党校特色数据库的意义
所谓特色数据库是指根据特色文献资源开发的具有独特内容的文献数据库。党校图书馆的特色数据库是具有中国共产党特色的各种文献、文摘、索引、专题数据库。它包括学习研究马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和有关党的路线、方针、政策及领导干部必备的与社会主义现代化建设有关的各种知识的专题文献数据；有关国情、省情、市情、县情资料数据；有关领导科学、行政管理科学的案例数据；与党校教学科研有关的内部交换资料数据和灰色文献等数据。建设好党校特色数据库具有重要意义。
1.1是实现资源共享的一项重要措施
信息资源共享中最重要的一条就是加强信息资源数据库建设，即要“共享”，先要“共建”。而要共建，必须体现各自的特色。才能集中各单位、各系统、各国乃至全世界文化的精华，然后再传播到世界各地。
党校的文献信息资源具有鲜明的党校特色，在各类数据库中，党校特色数据库具有不可或缺的地位和作用。它不仅能在党校系统内部使信息资源共享并增值，例如读者通过特色数据库可以了解各地党校的省情、市情资料数据，如果加上本地的数据，汇总分析，就能基本了解全国国情，从而为教学科研、领导决策提供新的信息资料。还可以和系统外的图书馆乃至各个信息资源提供单位(商)实现资源共享，扩大对信息资源的利用率。
1.2是深化党校图书馆自动化建设的一个新的突破口
在图书馆自动化、信息化建设中，网络系统技术不是党校图书馆的强项，但是建立特色数据库，开发利用信息资源则使党校图书馆大有用武之地，它是推进自动化建设的一个新的突破口。首先，党校图书馆文献信息资源丰富，馆藏具有鲜明的党校特色，其中党校内部交换资料和灰色文献较多，是建设特色数据库不可多得的信息资源。其次，党校图书馆开展各项特色服务积累了一定的经验。第三，拥有一支比较敬业的专业队伍。第四，党校有遍布全国，从中央到各县的组织体系，且有业务指导关系，可以有计划地分工合作。
1.3是在互联网上建立马克思主义阵地和占领信息产品市场的需要
因特网上的信息浩若烟海，数以亿计，但中文信息资源却极度匮乏，我国分别占信息输入和输出量的0.01%和0.05%。从数据库产品来看，我国也缺乏高质量的产品，只有4种产品进入国际数据库市场。而国产正版的、宣传社会主义精神文明的优秀电子出版物数量和质量还形不成规模和气候。党校图书馆有义务和责任，建立特色数据库，用宣传马克思主义和精神文明的优秀信息产品主动占领互联网阵地和各类信息产品市场。建立特色数据库，还可以提高党校的地位和知名度。
1.4是积极参与中国数字图书馆工程建设的一项实际行动
中国数字图书馆工程是一项浩大的工程，这一工程的一项重要内容是建设一批超大规模的资源库群。党校图书馆理应积极响应，认真参与，以便把具有党校特色的书籍、报刊、录音、录像、绘画和照片等资料中的精品信息资源进行数字化处理加工后，提供给数字图书馆国家中心或分中心，扩充数字图书馆中马克思主义的信息资源。
2党校图书馆建设特色数据库的现状
党校图书馆数据库建设起步较晚。在20世纪80年代后期，仅福建省委党校图书馆等几家图书馆利用单机在研制省情资料等数据库。这些数据库仅限于本馆使用。进入90年代特别是1994年以后，随着党校图书馆自动化的加快，许多馆建立了书目数据库，有的馆还建立了书目回溯数据库。这些数据库在一定程度上反映了各馆的馆藏，在实现图书采购、编目、流通、检索等环节的计算机管理时，发挥了很大的作用。但是这些数据库只是揭示了馆藏图书的一些外部特征，而且标准化程度低，兼容性、通用性差，信息量小，互相重复多(60—80%是重复的)。
真正开始建立特色数据库是在20世纪90年代中后期。中央党校图书馆从1996年开始筹划，1998年11月率先建成《邓小平理论研究文献数据库》。通过这一数据库，可以通览邓小平理论及其研究文献全貌。接着上海市委党校上海干部教育信息中心，于1997年开始研制《上海市干部教育系列数据库》。并先推出收录当年中国哲学社会科学现刊3000余种，重要文献近20万篇的《中国社科参考信息数据库》(系列数据库之一)。该数据库不仅有文摘说明，而且是目前全国唯一有引文索引的新一代电子社科版检索工具。此外，北京市委党校图书馆等建立了具有党校特色的党建文献、省情资料、报刊题录等数据库。
综上所述，党校图书馆建立特色数据库还处于起步阶段，产品数量少，规模小，还不能跻身国内先进的知名度高的社会科学文献数据库行列。究其原因，一是各馆普遍存在着重视自动化硬件设备的投入和建设，忽视数据库建设的思想。二是不能正确处理长期效益与短期效益的关系，看不到建立特色数据的长期效益，认为它投资多，见效慢。三是缺乏建立党校特色数据库的紧迫感和危机感。
3加强规划协调，合作建立党校特色数据库
3.1加强规划，统一标准
要建立党校特色数据库，必须依靠全国党校图书馆的整体优势，有计划地进行。为此党校系统应该成立特色数据库建设协调小组(或资源管理委员会)，由中央党校图书馆牵头，吸收有一定建库经验和能力的地方党校图书馆参加。小组的首要任务是制定规划，即规划好特色数据库的总体内容，列出子库(分库)的题目，然后根据用户需求和现有的人力、物力、财力，确定先建哪些子库(分库)。第一批可以先建省(市)情数据库和领导科学、管理科学案例等数据库，提供了解国情、省情，提高决策能力方面的资料、数据。其次要制定统一的标准。它直接影响到数据库的制作质量和查询服务效果。目前国际上在建库时，无论是置标语言、元数据标准、网上查询，还是对象库的开发，都有不同的标准，有些已成为国际标准，我们应与国际接轨，采用国内外比较一致公认的标准，以便实现跨库检索。
3.2调查研究，组织实施
协调小组经过规划和论证，确定建立某一特色数据库后，可以发布信息，同时展开调查研究。一要调查各馆有该库内容的资源分布情况；二要调查参与建库者的情况。有些交地方党校建，有些中央党校建。
在数据库的管理上，可以采用元数据库和对象数据库分别存放的办法。所谓元数据是指描述和管理对象数据的数据。对象数据是指数字化的文本、图片、声音、影像等数据。为了保护知识产权，并调动地方党校建库的积极性，地方党校建的数据库除元数据交中央党校或全国党校图书馆虚拟网网管中心共享，供用户检索使用外，对象数据可以存放在本馆。如用户需要，通过调度系统予以传输。
3.3增加投资，改善设施
党校图书馆要建立特色数据库，在硬件建设上还必须有一定的投入，建立起一套能够支持建设特色数据库的自动化管理系统。应具有网络互联能力；网络服务能力；在多种开放标准的软硬件平台上运行的能力；支持图形化用户界面的能力；支持各类型数据库的能力；连接数字图书馆的能力。
其次，要建立网站。为发挥党校的群体优势，可以采用中央和地方党校合作的办法，建设一个党校网络群。即中央党校设立中央网站，各地党校建立地方网站，利用公共网络系统联成虚拟网网站系统。地方党校是这一网站系统的重要枢纽。中央党校网站发布综合信息、全国信息，地方党校网站发布具有本地特色的信息。图书馆的网站可以单独建，也可以依托校园网建。1999年9月开通的全国党校远程教学网为实现这一目标创造了条件。
除此之外，建立特色数据库，还需要一支高素质的专业队伍。