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摘要：在社会经济飞速发展下，现代化信息技术也逐渐的融入社会各领域中，在公共事业单位中，文件档案管理也更加倾向于无纸化、现代化的发展，传统文件档案管理的形式已经不能适应当前管理特点，只有实现文件档案管理现代化，才能促进基层事业单位的发展。本文就结合作者的实际工作经验进行入手，简要的分析了公共事业单位的现代化档案管理工作，以供参考借鉴。
关键词：公共事业单位；文件档案管理；现代化；实现路径
前言：计算机网络技术的兴起，使得文件档案管理效率更高，在一定程度上解决传统档案管理的准确率与效率较低的问题。公共事业单位中的文件档案管理工作运行的效率较高，只有不断的更新技术与理念，才能让文件档案管理工作与时俱进，让公共事业单位文件档案管理工作更加系统化、现代化就成为现今所面对的主要问题，因此，下面就对其问题进行探讨。
1 当前公共事业单位文件档案管理的不足
1.1 制度方面的问题
现阶段，我国公共事业单位在文件档案管理工作中，存在着档案序号的不全、标题欠缺、组卷差异、缺失目录等，这些都是管理制度上的缺陷问题。另外，诸多事业单位档案在保密工作方面做得不够。目前我国绝大多数事业单位虽制定出文件档案管理相关的制度，但是在执行的过程中，并没有得到真正落实，仅是流于形式化，并未将文件档案管理制度的作用有效发挥出，降低制度可靠性。
1.2 检索效率的低下
文件档案在检索的过程中，应用人工或是计算机的方式进行检索，其检索的效率在一定程度上依托档案硬件设施与检索工具。在现阶段，人们进行文件档案检索方法主要是为计算机检索，部分单位为提升检索的效率，应用多种检索的工具。但是，当前误区在于只是在乎检索是速度，不注重其检索的质量，并且检索工具设置十分繁琐，加大了其检索的难度，本末倒置。
1.3 利用效率的低下
就公共事业单位进行分析，文件档案管理是对未来改革及其发展的主要促进方法，可以帮助基层事业单位回顾历史，对未来的规划，利于事业单位的相关工作开展。不管经济角度还是社会角度，文件档案管理的工作都可以为基层事业单位带来影响，但是在以往，公共事业单位并未重视文件管理的工作，也没有对相关的资源与信息进行整合利用，导致大量效益流失。
1.4 档案管理意识不足
档案管理的工作对事业单位日常运行有着十分重要的影响，不仅可以让事业单位反思自己过去，促进未来工作的开展，在经济效益积累上有着积极作用。但是在实际工作中，不少单位管理人员并未认识到档案信息利用重要性，单位领导不够重视，影响到档案管理人员工作情绪，缺乏相关档案管理的意识，造成诸多历史资料不能查询，单位发展缺乏了相关的记录。
2 公共事业单位文件档案现代化管理工作的要求
第一，实现办公无纸化：随着信息技术的不断发展，使得数字化储存形式进入人们的视野，实现文件档案管理工作无纸化，能够让文件档案管理工作更加的方便快捷，并且节约资源，保护环境。
第二，加强数字化的管理方式。缩微技术发展，为公共事业单位文件档案管理的工作提供发展的途径，节约管理的成本，提升其储存的效率，延长保存的周期。
第三，促进发展市场化。虽然事业单位是公益性、服务性的单位，但顺应市场特点，有利于事业单位各项工作活动的有效开展。事业单位的档案管理工作，是保存社会发展记录的重要工作，也是推动社会进步的有效措施。每一份事业单位的档案，都是一份不可多得的人类发展财富。在当代的事业单位发展过程中，管理者应当促进档案管理工作的市场化运行。加强社会大众对于档案管理工作的重视力度，发挥档案信息的价值，让档案信息得到最大化利用。对于一些可以公开的档案信息，通过与媒体合作的方式进行传播，让更多的人了解社会的发展与进步，促进事业单位服务职能的实现。
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3 公共事业单位文件档案管理现代化应用
在现阶段，我国的公共事业单位正在进行相关改革及完善，科学合理文件档案管理工作可以帮助基层事业单位协调发展及其高效应用。文件档案管理现代化实现路径主要有下面几点：
3.1 构建健全的档案检索体系
目录主要是进行文件档案检索中的主要组成部分，在科学技术不断发展下，对文件档案目录管理也出现了变化，在现阶段已存的专门软件，可以对目录进行标准化的分类，经过对计算机的应用，实现了目录自动的汇总，在一定程度上节约了检索的时间。
3.2 实现档案库房的现代化管理
经过相关网络技术的应用，能够实现文件档案库房实施的监控，进而营造出一种更加适合档案存放的环节，对文件档案房中的温度与湿度进行严格的控制，以有效的防火防盗，实现了库房标准化、现代化的管理。
3.3 强化档案辅助工作
在公共事业单位中，档案工作流程十分繁琐，其管理阶段将出现一些再生档案信息，提升文件档案管理的难度。因此，应用现代化的手段，对文件档案辅助工作进行强化，让相关人员执行起来更加的方便，确保文件档案信息实时性。
3.4 建立文件档案系统无纸化
在公共事业单位中，实现文件档案无纸化应建立健全档案信息数据库，让文件档案管理规范标准程度更高，管理文件档案中相关的音像信息，提升其信息存取的速度，以强化授权管理工作。
3.5 打造健全的档案管理网络
公共事业单位应把握现阶段网络信息时代良好的机遇，加宽传统档案管理方式向现代化管理的转变，只有与时俱进，便可满足日后工作需求。公共事业单位应以自身发展的目标为基础，打造建立健全局域网，实现文件档案信息管理，进而提升资源利用的效率。
3.6 培养档案管理现代化人才
公共事业单位的档案管理工作现代化改革，是离不开人力资源支持。人才作为事业单位发展主要动力，只有档案管理的工作人员有着现代化技术操作的水平及其应用的意识，便可让科学技术和档案管理的工作紧密的联系在一起。公共事业单位管理人员应充分重视人才培训的工作，在招聘档案管理人才的时候，加强工作实践的面试力度，让其工作环境中自己技能有效的发挥，确保人才满足现代化档案管理工作实际需求。就对在职人员进行定期的培训，让他们了解档案管理工作意义，充分调动出档案管理的工作积极性，传递正确档案管理方法，正确应用计算机和网络开展数字化档案管理的工作。除此之外，还需建立明确的奖惩制度，让档案管理工作在规范的指导下有效开展。
结束语：
总而言之，现代化文件档案管理的方法在一定程度上避免了传统方法弊端及其不足，在公共事业单位改革中，应充分重视档案管理工作重要性，对其发展机遇进行把握，紧跟社会发展的步伐，应用现代化文件档案管理的 方法，对传统文件档案管理方式进行优化，使得基层事业单位文件档案管理更加适应现代化社会发展及使用的需求。
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论文作者:刘青
论文发表刊物:《基层建设》2016年31期
论文发表时间:2017/1/17
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 文件论文; 管理工作论文; 工作论文; 效率论文; 《基层建设》2016年31期论文;