潘亚钊
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摘要：我国正处于飞速发展的时期，建设工程的项目随着经济的发展也越来越多，建筑行业在市场竞争中得到了广泛的重视，加上企业的维权意识不断加强，建筑工程的合同签订管理及索赔已然成为施工企业项目的首要任务，但是由于相关法律的不完善，企业对合同的管理也存在一定的缺陷，因此必须明确合同的重要性，对合同加强管理。鉴于此，本文对加强建设工程合同管理进行解析，以供参考。
关键词：建设工程；施工单位合同管理；作用和措施
引言
建设工程合同管理是指在工程项目建设过程中对所涉及到各类合同的签订、合同的履行、合同的归档，进行科学化、信息化、流程化管理，以保证工程项目的目标实现，建设工程索赔通常是指在合同履行的过程中，合同中的一方当事人不履行合同的要求或者没有正确履行自己的义务而对合同另外一方当事人造成损失的，另一方当事人对对方提出费用与工期等的赔偿。
1建设工程施工合同管理的概念
建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。包括：①建设工程勘察合同；②建设工程设计合同；③建设工程施工合同三类。建设工程施工合同是工程建设单位与施工单位，也就是发包方与承包方以完成商定的建设工程为目的，明确双方相互权利义务的协议。建设工程施工合同管理主要是指建设工程项目管理人员根据建设工程施工合同的内容进行项目的监督与监理。合同管理从合同磋商、合同草拟、合同签订、合同履行、合同归档管理实现全过程覆盖。
2建筑工程合同在建筑施工单位项目管理中的作用
2.1建筑施工单位项目管理的核心是合同
建筑项目的施工承包都需要签订一系列承包合同，建筑工程合同能够实现承包商和业主的对施工项目的调控，项目合同中可以分解目标责任，以此为基础和准则，提高建筑项目内部管理机构智能的规范性，促使建筑施工单位能够以合同的调控为依据展开管理工作。建筑工程合同是建筑成包商和项目业主本身内部管理工作开展的核心内容。
2.2建筑工程合同是施工中纠纷和争执处理的法律证据
建筑项目具有参与单位多，时间长，合同金额大等特点，复杂性较强，所以在建筑项目合同履行期间，对业主和承包商、承包商和分包商之间、不同的承包商之间都会有一些纠纷和问题需要处理。在这些问题和纠纷进行调解解决的过程中，主要的依据就是事先签订合同中的内容，合同是在建筑工程施工之前的约定和承诺，是后期争执解决的重要法律证据。
3工程项目合同管理的原则
3.1合同至上原则
当前经济生活中奉行合同至上原则，工程项目管理中也不例外，这是由合同自由原则决定的。合同自由是现代世界各国《合同法》的精髓和灵魂。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这是因为，相对于社会生活的无限性，法律并非无所不能，它只是人类一定历史时期的产物，必然受到人类认识发展水平和社会发展阶段的制约，而且它只是由国家制订的社会行为规范，在市场经济体制下，为保证竞争的自由与公平，权力不得参与微观的经济活动，不能干涉具体经济活动中的经济权利、经济义务关系，这样法律的功能与作用范围有其不可避免的局限性。对现实问题，再完备的法律也无法对现实社会各种情况规范得详尽无遗。再加之法律必不可少的稳定性，就难以尽善尽美。
3.2保护业主的合法权益
作为专业的项目管理公司，进行建设工程合同管理时应以最大限度保护业主的合法利益为出发点，以推进项目顺利建设为中心，尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进，建设工程的各类合同中，业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系，也不可能是完全的一致关系，他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制约和相互促进的特点。
4优化建设工程合同管理措施
4.1施工单位建立和完善合同管理部门
合同管理工作与工程建筑施工中各个方面起到了决定性的作用，对于建筑成本，工程建筑进度和质量等有着重要的影响，合同是其工作进行的依据，也是建筑最终要实现的建筑计划，所以对于建筑施工单位来讲，做好建筑工程合同管理工作十分重要，因此有必要在企业内部建立合同管理部门。合同管理部门的建立与合同签订应该进行同步的调整，进而有效的改善合同的管理水平。对于建筑施工企业而言，需要建立合同协管部门，帮助施工单位监督合同的签订，保证签订合同的合法性，为自己的权益保证提供保障。建筑施工单位应该逐级建立合同管理部门，让合同在施工建设的每一个层次中都能够发挥其价值和作用，并且通过管理合同部门的工作，依据合同内容与各个部门进行沟通，对合同的履行情况实时掌握和了解，提升建筑施工企业的合同管理水平。
4.2强化合同管理人员素质
合同管理人员的素质和能力，直接影响到合同管理的质量，施工单位可以通过以下三个方面提高工作人员的素质，第一、建筑项目施工单位的领导人需要选择优秀的人员从事合同管理工作，保证合同管理人员具有良好的素质能力。第二、施工单位可以根据企业的实际情况，依据实际情况对管理人员进行培训，开展培训班，听各种讲座，法律专业培训，经济管理培训等，并且在培训过后通过考核的形式来确保培训落到实处。第三、对合同管理工作人员进行职业道德教育，提高合同管理人员的综合素质，思想、法治、业务等各方面的能力和水平都要不断的提升，提高合同管理工作的质量，保证建筑施工单位的效益。
4.3优化合同索赔管理
合同索赔事件是指那些使实际情况与合同约定不符而引起的费用和工期的变化的事件，这就要求企业要想在整个行业中立足并适应社会迅速发展，就必须得提高全员管理和技术素质，在整个工程实施过程中，工程管理人员一定要不断地进行跟踪、监督合同实施进展情况，发现合同中的漏洞和隐藏的风险，找到有利于本身的合理的情况，并根据所收集证据及时准确完整地提出书面索赔，由工程结算人员将索赔所能得到的费用极致化。
4.4做好合同的履约管理工作
（1）注重合同交底工作。合同签订后，签约承办部门应及时下发交底通知书，并准备好交底资料，及时组织项目领导班子和各相关业务部门召开交底会。交底时，采用书面形式明确交底的主责部门、交底的人员范围、交底的内容及交底的程序，并按照合同类别逐份交底，由交底人和接受交底人员签字确认交底事项。
（2）严控合同结算程序。严格控制结算程序，定期进行项目成本核算和经济活动分析，杜绝超设计数量结算等违规行为，减少项目效益流失，使成本管控真正落实到位，切实提高项目经济效益。
（3）强化合同归档意识。合同归档是合同履约管理的最后一环，也是重要的一环，是合同履约过程中或履约完毕后寻找合同原件的最有效方法，应给与高度重视。
结束语
工程项目合同管理是建筑施工企业进行工程项目管理的重中之重，工程项目各方面工作都围绕着合同履行这个重心来开展。项目的合同管理要实现动态的管理过程，在管理过程中要讲求方式、方法和技巧。在当前竞争日益激烈的市场环境下针对合同管理过程中存在的问题，不断加强专业知识学习、提高合同意识，提升自身业务素质。
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论文作者:潘亚钊
论文发表刊物:《房地产世界》2019年6期
论文发表时间:2019/9/10
标签：合同论文; 建设工程论文; 合同管理论文; 项目论文; 建筑论文; 施工单位论文; 管理人员论文; 《房地产世界》2019年6期论文;