摘要：当前，信息化技术取得了迅猛的发展，在各行各业都有了十分广泛的应用，其发展速度越来越快，使相关行业不断实现转型升级。针对事业单位档案管理工作来说，也要与时俱进，充分利用信息技术，使各项管理工作得到不断的加强和完善，进一步提升管理效率，进而有效适应现代社会的内在需求和时代发展趋势，使原有的档案管理模式得到不断的完善和优化。基于此，本文有针对性的分析和探讨信息技术在事业单位档案管理过程中的应用优势以及具体应用情况，希望通过本文分析能够为相关从业者提供一定的参考和借鉴。
关键词：信息技术；事业单位；档案管理；应用
引言
当前，在人们的生活，生产和工作中都越来越广泛的应用到信息技术，信息技术给人们带来了巨大的便利和快捷。在事业单位的档案管理工作中有效利用信息技术，可以针对档案管理工作进行不断的完善和优化，在更大程度上提高档案管理工作质量和水准，从而有效推进事业单位整体管理工作呈现出更好的效益。因此，在今后的事业单位各项工作开展过程中要进一步有效推进信息化建设，真正意义上有效确保事业单位与时俱进，充分实现信息化管理，为我国档案管理事业实现可持续发展作出应有贡献。
一、信息技术在事业单位档案管理过程中体现的应用优势
1、使档案存储环境以及使用查询更加优化完善
传统意义上的以纸质为媒介，以人工录入为主的档案管理方式有很大的弊端和不足，特别容易造成某方面的保存问题，对于信息资源的采集，存储，管理等相关内容都造成比较严重的阻碍，而有效利用信息技术，能够充分实现电子网络平台和电子录入等，通过信息化的管理方式，使档案资料实现更好的管理，对原有的档案管理方式是一种切实有效的创新和变革。在信息技术的作用下，档案资料能够通过电子磁盘的方式进行有效保存，这样能够使档案占据的空间得到充分缩小，更科学合理的管理档案信息。与此同时，针对存储环境也进行不断的优化和完善，消除纸质档案管理过程中的问题或者不足，使档案管理各项工作能够有序推进。除此之外，在档案使用和查询过程中应用信息技术，可以使整体的档案使用和查询工作变得更加方便快捷，在存储页面直接输入想要查询的资料，关键词等，就能够进行方便快捷的查询，使查询步骤和程序得到极大的简化，进一步提升事业单位档案管理工作效率。
2、使档案数据得到充分的融合，并不断创新完善
当前，事业单位的档案管理工作需要对比较复杂的数据进行分析和整理，从而实现不同的数据融合，这样才能有效推进后续的分析工作。在具体的档案管理工作中，要把文献输入电脑之后通过信息技术，把保留的信息进程进行提取，然后才能进行下一步的信息推理工作，这样可以把原有的存档信息以及新出现的档案信息形成有效比较，针对两者之间的相似和相区别的内容进行重点分析，这样可以更有效的清除被淘汰的档案信息，并更及时的补充相关内容，这样可以为事业单位后续的决策工作提供切实有效的参考依据。在事业单位的档案管理过程中，不断运用信息技术更新数据库的存储档案资料，由此进行有效完善和更新，可推进事业单位各项工作平稳有序的开展，进一步提升档案信息更新的及时性，高效性。
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二、信息技术在事业单位档案管理中的运用策略
1、确保管理人员的职业技能和综合素质得到显著提升，使相关软件得到有效开发和创新。事业单位的档案管理工作中，相关管理人员的职业技能和综合素质对管理质量的提升有着至关重要的作用，因此，要进一步增强管理人员的职业技能，对其进行有针对性的培训，使其信息技术使用能力得到显著增强，并在工作技能，操作实践等相关方面加强信息化培训，使其熟练掌握相关方面的档案管理，信息化专业技能，运用相关方面的计算机技术，使档案管理工作充分体现出信息化管理特征。除此之外，还要着重关注管理人员的培养和考核，有针对性的结合考核结果进行相对应的业务培训，使事业单位档案信息化管理水平与工作效率得到更有效的提升，确保管理人员更加高度关注档案信息化建设工作，进一步提升自身的创造力和操作能力，掌握相关设备和软件设施，并开发出新软件，不断更新和完善，使档案管理创新和软件创新相配合，实现更好的发展。
2、使档案管理的硬件建设不断的完善和优化，并制定出信息化发展规划
为了使档案信息得到更有效的保存，性能更稳定，不受到外界的破坏，在硬件设施方面要不断的加强和完善，这是必备的工作。要有效增加资金投入，使档案管理工作得到更有效的完善和强化，在档案管理硬件设施的建设过程中，要不断引用全新的技术内容，例如，引进数据库自动更新技术等等，使其工作量得到有效减少，确保档案和数据库信息同时更新，在最大程度上发挥电子档案存储的优势，以此推进整体档案管理事业实现更好的发展，为事业单位档案录入，存储各项工作有序开展提供基础条件。与此同时，事业单位还要充分利用信息技术系统，确保管理系统的灵活性和可拓展性，建立健全档案管理信息化发展的总体规划，对事业单位内实际的人才信息需求进行综合考量，构建与之相对应的网络管理模式，以此满足事业单位发展的具体要求。
3、有效成立一个实用的事业单位档案信息网站
档案信息网站是事业单位的档案部门在网上建立的信息站点，一般是建立一个实用的档案信息网站，这是整个事业单位档案信息化管理实现的有效途径，该网站主要是利用网页的形式为工作人员提供切实有效的档案信息服务，由此确保充分实现答案信息的网上查询、查找、电子文化的归档、下载及浏览使用等服务模式。在实际的网站建设中，要进一步开发具有升级能力和开发价值的管理操作系统，从根本上有效满足档案网络管理的更新需求，有效选用市场上主流的标准设备，也可以结合自身的实际情况量身定做相对应的档案管理信息系统，使网站信息能够得到有效升级。
结束语
总而言之，通过上面的分析，我们能够有效看出，在当前事业单位的档案管理工作中有效利用信息技术，能够使档案管理工作过程中的不足得到有效规避，确保档案资料实现动态规范化的管理，进一步降低档案管理工作负担，提升档案管理工作的信息化水准和工作效率。在具体的应用过程中，要着重把握相关方面的技术要点，使相关策略得到有效执行。
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论文作者:李志强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：档案论文; 事业单位论文; 信息技术论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第23期论文;