摘要：借助计算机进行信息控制，实现无纸化办公与人事档案的建设已经是当前医院发展中非常重要的方向之一。伴随着计算机技术的不断发展，其在各个领域之中所发挥的实际作用也在不断地提升，从原来的人事档案管理工作的实际情况来讲，通过计算机技术可以更好的促进其发展，帮助人事档案管理实现现代化进步。通过信息化管理不仅可以有效地保证人事档案的及时与准确，而且还可以非常好的提升信息的实际利用效果，帮助其实现进一步的提升。本文就相关内容进行了综合性的分析，希望可以帮助我国医院实现人事档案计算机信息化管理，为其发展提供一定的帮助。本文首先介绍了人事档案计算机信息化管理的优点，并就提高医院人事档案计算机信息化管理的方式进行了综合性的研究。
关键词：现代医院；人事档案；计算机信息化管理
前言：医院的人事档案是医院中所有人的经历与工作经验的体现，可以非常好的体现出医院工作人员的表现与实际工作能力。因为其具有一定的特殊性，所以资料会不断地增加，而且需要单独的进行存放与管理，伴随着时间的发展，相关资料要想进行检索会存在非常大的困难，在这一情况下，通过计算机进行信息化管理可以有效地解决这一问题，而这也是医院人事档案管理现代化发展的重要方向。通过信息化管理不仅可以避免手工记录出现的错误，而且还可以有效的节省时间，提升工作的实际效率，使数据的准确性进一步的提升。
一、人事档案计算机信息化管理的优点
人事档案计算机信息化管理可以有效地帮助提高人事档案信息的利用效果，在传统的人事管理工作之中，大多数都是通过人工进行档案管理工作，所以相关工作的实际效果并不是非常的好。通过将计算机技术应用到医院档案信息管理之中可以获得更好的效果，帮助医院档案信息管理进一步的发展，为其进步提供更大的帮助[1]。可以节省大量的资料的翻阅时间，有效地提高人事资料的利用效率。
通过人事档案管理计算机信息化管理还可以提高管理工作的实际效果，通过计算机技术的应用，可以有效地丰富人事档案系统的实际效果，使其更加的全面与丰富，不仅可以更好的进行人事档案的分类与应用，而且还可以保证人事档案信息的精准度。
二、提高医院人事档案计算机信息化管理的方式
（一）强化领导的现代化意识
要想保证医院人事档案计算机信息化管理工作更加有效，必须加强相关管理人员的意识。信息化管理是一项非常繁重的工作，现阶段大多数的人事系统都是医院信息系统的附属，只是拥有比较单一的功能，不能对档案的信息进行管理与分析，而且系统并不能伴随着医院的人事档案管理需求而随之升级。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这一问题的影响下，需要提高医院领导的现代化意识，使其意识到现代化管理的作用，通过建设更加适合医院的管理平台，使医院人事档案计算机信息化管理工作更加有效，为医院的发展提供积极地帮助[2]。
（二）提高安全意识
人事档案资料的信息化管理，虽然可以有效地提高管理效果，但是却使相关资料受到了安全隐患的威胁。人事档案数据库不仅仅会受到外部设备等实体设备的威胁，还会出现信息安全与网络安全等问题。要想解决相关问题必须进一步的提升安全意识，保证其不会出现相关的问题。在建设人事档案数据安全平台的过程中需要重视两方面的问题：不仅需要防止内容被不法分子盗取，还需要防止内容被恶意更改或者删除。在医院的人事档案管理的过程中，需要就相关工作人员的工作规定进行详细的规划，按照工作人员职责与身份的不同，划分不同的检索权限，禁止人事信息管理工作计算机与外部网络连接，借此提升档案信息管理工作的安全性，保证档案信息防范意识的提升，进一步的提高防护工作的实际效果，降低信息泄露情况出现的可能性。
（三）提高对人事档案信息系统维护的重视程度
人事档案信息系统是动态的过程，需要通过不断地更新与维护工作发挥这一系统的实际效果。所以在这一过程中必须做到以下几点，才能实现这一目的。第一点是保证信息的完整性，只有保证数据信息的完整性，才能在之后的维护与应用的过程中降低出现问题的可能性，使相关工作的效果得到保障。第二点是信息的准确性，在保证信息准确的基础上，才能使信息发挥出更大的作用，使信息化发展具有实际意义[3]。第三点是需要更新观念，需要通过专门的工作人员，保证信息的及时更新与应用，使信息更加真实有效，提高数据的质量，进一步的推动人事档案信息化的发展。
结论：通过计算机系统进行医院人事档案信息化管理，是伴随着时代发展所呈现出的重要进步方向之一。通过人事档案中的相关数据，对医院的人员进行动态的分析可以有效地将计算机技术应用到医院人事档案的实际管理工作之中，不仅可以非常好的提高档案管理工作的效果，而且还可以为医院提供更加真实可靠的信息，具有非常重要的意义，帮助医院进一步的发展。
参考文献：
[1]巴雪，阿合湖•巴合提，邢荻，王悦.公立医院医疗档案管理信息化问题研究[J].办公室业务，2018，10（08）：90-91.
[2]龚晓英，马晶晶，虞勋，程姣，郑晓娴.门诊癌痛和慢性疼痛患者信息化管理平台的建立与实践[J].中国药房，2018，29（04）：450-454.
[3]王祖铭，李永刚，严郁，张忆，朱伟，肖富男.医院设备档案管理系统的设计与实现[J].中国医疗设备，2018，33（02）：137-138+142.
论文作者:武晓东
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/12
标签：人事档案论文; 医院论文; 信息化管理论文; 信息论文; 计算机论文; 效果论文; 有效地论文; 《基层建设》2018年第22期论文;