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摘要:本文分析了建筑工程资料管理特点及我国目前建筑工程资料管理现状，阐述了建筑工程资料管理的必要性，从重视力度、保存机制、管理机制等方面探讨了建筑工程资料管理中存在的问题，针对这些问题，从增强工程资料管理意识，加强工程管理资料的分类工作，完善资料后期的整理工作，健全工程资料管理机制等方面提出了相应的对策与建议。
关键词:建筑工程资料;管理;问题;研究
随着我国社会经济的迅速发展，建筑施工技术也有了长足的进步。而要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行相对完善的管理。良好的建筑工程资料能够为各项基本工作提供准备基础，能够针对施工过程中的难点进行有效控制，完善施工现场的管理流程，优化资源配置，提高工程效率，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是工程项目实体的侧面反映，因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，从资料材料中就可以大致推测出工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
1、建筑工程资料管理存在的问题
（1）缺乏重视。
建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。例如,在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段,一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点,大部分项目试验数据、实侧实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。究其本质而言,还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。
（2）管理机制尚未健全。
现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查,没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之,建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓,完全忽视了建筑工程资料管理,更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制,但是缺乏应有的执行力度,成为一种摆设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样,因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施,建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识,更没有及时进行资料收集和整理的习惯,最终导致建筑工程资料脱节,管理责任不到人。
（3）管理机制不全。
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度。
2、建筑工程资料管理的改进措施研究
（1）增强工程资料管理意识
提高工程资料管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。在建筑工程施工之前，施工单位应当加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过开学习班、集中教育、个别指导等有效方式进行广泛宣传教育，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值。同时，组织建筑施工单位档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。
（2）做好施工技术资料的记录和收集。
翔实的工程技术资料是工程施工质量侧面真实地反映，因此各项资料必须严格按照工程施工的进度进行收集、归纳。制定专门的人才负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并做好各项质量评定等各种原始记录，使资料的整理归档与工程施工进度同步，保证内容的连贯性。在施工的同时，及时进行资料收集，一旦发现错漏，可以及时补救，并且在工程竣工后，能够保证资料的完整。现场技术人员及时准确的记录当天施工项目的数据资料，反复检查，不应拖拉延误，以免造成资料遗漏或者错误。项目部应指定专人进行资料的统一收集、复查，如发现落项和缺项，则应及时补充，如发现资料中存在的问题和错误，则应在当天查实后修改。
（3）健全和完善相关制度
管理制度是开展档案管理工作的前提和基础,所以,档案管理部门必须要有完善和健全的规章制度,促使档案管理人员有章可循和有法可依。因此,事业单位不仅要加强宣传档案管理工作的意义,促使事业单位职工和干部配合整理和搜集档案材料,还要高度完善档案设施,严格考核和督查档案管理工作,将事业单位档案管理设施纳入到事业单位资金预算之中,实施年底考核。此外,档案管理工作者还要对事业单位项目建设、生产经营、人事劳动、行政管理等过程中所产生和搜集的文件材料进行移交,建全奖惩制度和移交制度,保证各个门类的档案能够搜集全面,包括实物、图片、文字、声像等。
（4）加大档案管理资金投入。
想要提升档案管理工作的水平和质量,不仅要在思想上和观念上高度重视档案管理工作,还要在物质上对档案管理工作进行支持。因此,事业单位必须要加大资金投入,促使档案管理工作的基础设施得以逐步完善,更加有序、安全以及科学的存放档案资料。首先,要求事业单位的领导层要高度重视档案管理工作,对档案管理工作的作用、重要性以及地位进行高度重视,为档案管理部门拨放充足的资金,逐渐完善档案室基础设施。其次,要求档案管理工作者必须要对档案室基础设施进行及时的检查,包括档案柜、空调、灭火设施等,一旦设施出现损坏,必须要及时上报,申请维修。
3、结语
作为一项漫长而繁琐的工作，建筑工程资料管理贯穿工程的各个阶段，资料管理员必须认真、负责的完成资料收集、整理、归纳工作，不能有丝毫怠慢。建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业的声誉与经济利益带来一定的负面影响，因此，必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。
参考文献
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论文作者:宋颜君
论文发表刊物:《防护工程》2017年第11期
论文发表时间:2017/9/15
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